Kursbeschreibung
Routineaufgaben in der Buchhaltung wie die Eingabe von Daten, die Abstimmung von Konten und die Zusammenarbeit bei der Überprüfung von Monatsberichten können es erforderlich machen, dass ein Team die Datei in Echtzeit einsehen kann. Daher ist es für QuickBooks-Benutzer wichtig zu wissen, wann Dateien gleichzeitig angezeigt und von den Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden können. QuickBooks kann lokal für die individuelle Nutzung oder auf lokalen und entfernten Servern für die Nutzung im Team installiert werden.
Nach der Lektüre von Installieren und Navigieren in QuickBooks lernen die Benutzer die Vorteile der einzelnen Installationstypen sowie den Unterschied zwischen portablen, Sicherungs- und Buchhalterkopien ihrer QuickBooks-Datei kennen. Portable Kopien und Buchhalterkopien sind notwendig, um den wichtigsten Beteiligten eine komprimierte Datei zur Verfügung zu stellen. Sicherungskopien hingegen sind für die Teams selbst von Vorteil. Der Benutzer lernt QuickBooks-Kontrollen kennen, um zu verhindern, dass er aus seiner Datei ausgesperrt wird oder irrtümlich den Zugriff auf die Änderungen seines Buchhalters verliert.
Schließlich lernen die Benutzer die grundlegenden Arbeitsabläufe beim Navigieren in ihrer QuickBooks-Datei kennen, die die Grundlage für die Verwendung der Software bildet.
Was Sie lernen werden
- QuickBooks-Serverumgebungen beschreiben, einschließlich lokaler versus Remote-Installationen für Individual- und Teamnutzung
- Erstellen Sie tragbare, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien von QuickBooks-Dateien
- Unterscheiden Sie zwischen tragbaren, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien und wann jede verwendet wird
- Wenden Sie QuickBooks-Steuerelemente an, um zu vermeiden, dass Sie aus einer Datei gesperrt werden oder den Zugriff auf die Änderungen eines Wirtschaftsprüfers verlieren
- Navigieren Sie in den Homescreen-Funktionen und grundlegenden Workflows von QuickBooks
Wichtige Erkenntnisse
- QuickBooks kann lokal für die Verwendung durch Einzelpersonen oder auf lokalen und Remote-Servern für die Teamnutzung installiert werden, jede bietet unterschiedliche Vorteile.
- Tragbare und Wirtschaftsprüfer-Kopien werden verwendet, um eine kondensierte Datei an wichtige Interessenvertreter zu liefern, während Sicherungskopien für die Teams selbst von Vorteil sind.
- Das Verständnis, wann Dateien gleichzeitig angezeigt und gemeinsam genutzt werden können, ist für routinemäßige Aufgaben wie die Dateneingabe, die Kontoenabstimmung und die Überprüfung monatlicher Berichte entscheidend.
- QuickBooks-Steuerelemente helfen zu verhindern, dass Benutzer aus ihrer Datei gesperrt werden oder versehentlich den Zugriff auf die Änderungen ihres Wirtschaftsprüfers verlieren.
- Das Erlernen der grundlegenden Workflows beim Navigieren in einer QuickBooks-Datei ist die Grundlage für die Verwendung der Software.
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist dieser Kurs bestimmt?
Er ist für QuickBooks Pro 2022 Anfänger bestimmt, die QuickBooks-Installation, Dateikopien und grundlegende Navigation verstehen müssen, einschließlich Teams, die Dateien für routinemäßige Buchhaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Kontoenabstimmung und Überprüfung monatlicher Berichte anzeigen und freigeben.
Was behandelt dieser Kurs?
Er behandelt lokale versus Remote-QuickBooks-Serverumgebungen, die Unterschiede zwischen tragbaren, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien von QuickBooks-Dateien, Steuerelemente, um zu vermeiden, dass Sie aus einer Datei gesperrt werden oder den Zugriff auf die Änderungen eines Wirtschaftsprüfers verlieren, und die grundlegenden Workflows zum Navigieren in einer QuickBooks-Datei.
Welche Fähigkeiten werde ich durch diesen Kurs erwerben?
Sie werden Fähigkeiten in Buchhaltungssoftware, QuickBooks-Buchhaltungssoftware, Remote-Installation, kleine Geschäftssoftware, Softwareinstallation und QuickBooks-Zertifizierung erwerben.
Was ist der Unterschied zwischen tragbaren, Sicherungs- und Wirtschaftsprüfer-Kopien?
Tragbare und Wirtschaftsprüfer-Kopien sind notwendig, um eine kondensierte Datei an wichtige Interessenvertreter zu liefern, während Sicherungskopien für die Teams selbst von Vorteil sind.
Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?
Der Kurs enthält drei Lektionen: Lokale versus Remote-Umgebungen, tragbare und Sicherungskopien sowie Homescreen-Funktionen und Workflows.
