Description du cours
Les tâches comptables de routine telles que la saisie de données, le rapprochement des comptes et la collaboration pour l’examiner les rapports mensuels peuvent nécessiter qu’une équipe visualise le fichier en temps réel. Par conséquent, il est essentiel que les utilisateurs de QuickBooks comprennent quand les fichiers peuvent être visualisés simultanément et partagés entre les membres de l’équipe. QuickBooks peut être installé localement pour une utilisation individuelle ou sur des serveurs locaux et distants pour une utilisation en équipe.
Après avoir visionné ce cours intitulé « Installation et navigation dans QuickBooks », les utilisateurs apprendront les avantages de chaque type d’installation ainsi que la différence entre les copies portables, de sauvegarde et comptables de leur fichier QuickBooks. Des copies portables et comptables sont nécessaires pour livrer un fichier condensé aux principaux intervenants. Alors que les copies de sauvegarde sont bénéfiques pour les équipes elles-mêmes. L’utilisateur apprendra les contrôles QuickBooks pour éviter d’être verrouillé hors de son fichier ou d’éliminer par erreur l’accès pour obtenir les modifications de son comptable.
Enfin, les utilisateurs apprendront les flux de travail de base de la navigation dans leur fichier QuickBooks, qui constitue la base de l’utilisation du logiciel.
Ce que vous allez apprendre
- Décrire les environnements de serveur QuickBooks, y compris les installations locales par rapport aux installations distantes pour une utilisation individuelle et en équipe
- Créer des copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable de fichiers QuickBooks
- Distinguer les copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable et savoir quand chacune est utilisée
- Appliquer les contrôles QuickBooks pour éviter d'être verrouillé hors d'un fichier ou de perdre l'accès aux modifications d'un comptable
- Naviguer dans les fonctionnalités de l'écran d'accueil QuickBooks et les flux de travail de base
Points clés à retenir
- QuickBooks peut être installé localement pour un usage individuel ou sur des serveurs locaux et distants pour un usage en équipe, chacun offrant des avantages différents.
- Les copies portables et pour expert-comptable sont utilisées pour fournir un fichier condensé aux principales parties prenantes, tandis que les copies de sauvegarde sont utiles aux équipes elles-mêmes.
- Comprendre quand les fichiers peuvent être visualisés simultanément et partagés est essentiel pour les tâches courantes telles que la saisie de données, le rapprochement de comptes et l'examen des rapports mensuels.
- Les contrôles QuickBooks aident à empêcher les utilisateurs d'être verrouillés hors de leur fichier ou de supprimer par erreur l'accès pour obtenir les modifications de leur comptable.
- Apprendre les flux de travail de base de la navigation dans un fichier QuickBooks constitue la base de l'utilisation du logiciel.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux débutants sur QuickBooks Pro 2022 qui ont besoin de comprendre l'installation, les copies de fichiers et la navigation de base dans QuickBooks, y compris les équipes qui consultent et partagent des fichiers pour des tâches comptables courantes telles que la saisie de données, le rapprochement de comptes et l'examen des rapports mensuels.
Que couvre ce cours ?
Il couvre les environnements de serveur QuickBooks locaux par rapport aux environnements distants, les différences entre les copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable des fichiers QuickBooks, les contrôles pour éviter d'être verrouillé ou de perdre l'accès aux modifications d'un comptable, et les flux de travail de base pour naviguer dans un fichier QuickBooks.
Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?
Vous acquerrez des compétences en logiciels de comptabilité, logiciel de comptabilité QuickBooks, installation à distance, logiciels pour petites entreprises, installation de logiciels et certification QuickBooks.
Quelle est la différence entre les copies portables, de sauvegarde et pour l'expert-comptable ?
Les copies portables et pour expert-comptable sont nécessaires pour fournir un fichier condensé aux principales parties prenantes, tandis que les copies de sauvegarde sont utiles aux équipes elles-mêmes.
Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?
Le cours comprend trois leçons : Environnements locaux vs distants, Copies portables et de sauvegarde, et Fonctionnalités de l'écran d'accueil et flux de travail.
