وصف الدورة
قد تتطلب المهام المحاسبية الروتينية مثل إدخال البيانات وتسوية الحسابات والتعاون لمراجعة التقارير الشهرية تخصيص فريق لعرض الملف في الوقت الفعلي. لذلك، من المهم لمستخدمي QuickBooks فهم متى يمكن عرض الملفات في وقت واحد ومشاركتها بين أعضاء الفريق. يمكن تثبيت QuickBooks محليًا للاستخدام الفردي أو على الخوادم المحلية والبعيدة لاستخدام الفريق.
بعد مشاهدة التثبيت والتنقل في QuickBooks سيتعلم المستخدمون فوائد كل نوع من التثبيت إلى جانب الفرق بين نسخ النسخ الاحتياطية والمحمولة والمحاسب من ملف QuickBooks الخاص بهم. النسخ المحمولة والمحاسبة ضرورية لتقديم ملف مكثف إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين. في حين أن نسخ النسخ الاحتياطي مفيدة للفرق نفسها. سيتعلم المستخدم عناصر تحكم QuickBooks لمنع إخراجه من ملفه أو التخلص من الوصول عن طريق الخطأ للحصول على تغييرات المحاسب الخاص بهم.
أخيرًا، سيتعلم المستخدمون سير العمل الأساسي للتنقل في ملف QuickBooks الخاص بهم، وهو الأساس لاستخدام البرنامج.
ما ستتعلمه
- وصف بيئات خادم QuickBooks، بما في ذلك التثبيت المحلي مقابل البعيد للاستخدام الفردي والجماعي
- إنشاء نسخ محمولة واحتياطية ونسخ للمحاسبين من ملفات QuickBooks
- التمييز بين النسخ المحمولة والاحتياطية ونسخ المحاسبين وتحديد متى يُستخدم كل منها
- تطبيق ضوابط QuickBooks لتجنب الإقفال من الملف أو فقدان الوصول إلى تغييرات المحاسب
- التنقل في ميزات الشاشة الرئيسية لـ QuickBooks وسير العمل الأساسي
النقاط الرئيسية
- يمكن تثبيت QuickBooks محلياً للاستخدام الفردي أو على خوادم محلية وبعيدة للاستخدام الجماعي، وكل منها يوفر فوائد مختلفة.
- تُستخدم النسخ المحمولة ونسخ المحاسبين لتسليم ملف مختصر إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين، بينما تفيد النسخ الاحتياطية الفرق أنفسها.
- يُعدّ فهم متى يمكن عرض الملفات في وقت واحد ومشاركتها أمراً أساسياً للمهام الروتينية كإدخال البيانات ومطابقة الحسابات ومراجعة التقارير الشهرية.
- تساعد ضوابط QuickBooks على منع إقفال المستخدمين من ملفاتهم أو التخلص خطأً من صلاحية الوصول للحصول على تغييرات المحاسب.
- يُعدّ تعلم سير العمل الأساسي للتنقل في ملف QuickBooks الأساس لاستخدام البرنامج.
الأسئلة الشائعة
لمن هذا المساق؟
إنه موجه للمبتدئين في QuickBooks Pro 2022 الذين يحتاجون إلى فهم تثبيت QuickBooks ونسخ الملفات والتنقل الأساسي، بما في ذلك الفرق التي تعرض الملفات وتشاركها للمهام المحاسبية الروتينية كإدخال البيانات ومطابقة الحسابات ومراجعة التقارير الشهرية.
ما الذي يتناوله هذا المساق؟
يتناول المساق البيئات المحلية والبعيدة لخادم QuickBooks، والفروق بين النسخ المحمولة والاحتياطية ونسخ المحاسبين من ملفات QuickBooks، والضوابط للحيلولة دون الإقفال أو فقدان الوصول إلى تغييرات المحاسب، وسير العمل الأساسي للتنقل في ملف QuickBooks.
ما المهارات التي سأكتسبها من هذا المساق؟
ستكتسب مهارات في برامج المحاسبة، وبرنامج المحاسبة QuickBooks، والتثبيت البعيد، وبرامج الشركات الصغيرة، وتثبيت البرامج، وشهادة QuickBooks.
ما الفرق بين النسخ المحمولة والاحتياطية ونسخ المحاسبين؟
النسخ المحمولة ونسخ المحاسبين ضرورية لتسليم ملف مختصر إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين، بينما تفيد النسخ الاحتياطية الفرق أنفسها.
ما الدروس المتضمنة في هذا المساق؟
يتضمن المساق ثلاثة دروس: البيئات المحلية مقابل البعيدة، والنسخ المحمولة والاحتياطية، وميزات الشاشة الرئيسية وسير العمل.
