Descrição do Curso
As tarefas de contabilidade de rotina, como a introdução de dados, a reconciliação de contas e a colaboração na revisão de relatórios mensais, podem exigir que uma equipa veja o ficheiro em tempo real. Por conseguinte, é fundamental que os utilizadores do QuickBooks compreendam quando os ficheiros podem ser visualizados simultaneamente e partilhados entre os membros da equipa. O QuickBooks pode ser instalado localmente para utilização individual ou em servidores locais e remotos para utilização em equipa.
Depois de assistirem a Instalar e Navegar no QuickBooks, os utilizadores ficarão a conhecer as vantagens de cada tipo de instalação, bem como a diferença entre cópias portáteis, de segurança e de contabilização do seu ficheiro QuickBooks. As cópias portáteis e de contabilidade são necessárias para fornecer um ficheiro condensado às principais partes interessadas. Enquanto as cópias de segurança são benéficas para as próprias equipas. O utilizador aprenderá os controlos do QuickBooks para evitar ficar bloqueado fora do seu ficheiro ou eliminar por engano o acesso para obter as alterações do seu contabilista.
Finalmente, os utilizadores aprenderão os fluxos de trabalho básicos de navegação no seu ficheiro QuickBooks, que é a base para a utilização do software.
O Que Você Vai Aprender
- Descreva ambientes de servidor QuickBooks, incluindo instalações locais versus remotas para uso individual e em equipe
- Crie cópias portáteis, de backup e de contador de arquivos QuickBooks
- Distingua entre cópias portáteis, de backup e de contador e quando cada uma é usada
- Aplique controles do QuickBooks para evitar ser bloqueado de um arquivo ou perder acesso às alterações do contador
- Navegue pelos recursos da tela inicial do QuickBooks e fluxos de trabalho básicos
Principais Conclusões
- QuickBooks pode ser instalado localmente para uso individual ou em servidores locais e remotos para uso em equipe, cada um oferecendo benefícios diferentes.
- Cópias portáteis e de contador são usadas para entregar um arquivo condensado para as partes interessadas principais, enquanto cópias de backup são benéficas para as próprias equipes.
- Compreender quando os arquivos podem ser visualizados simultaneamente e compartilhados é fundamental para tarefas rotineiras como entrada de dados, reconciliação de contas e revisão de relatórios mensais.
- Controles do QuickBooks ajudam a evitar que os usuários sejam bloqueados de seu arquivo ou acidentalmente eliminem o acesso para obter as alterações do contador.
- Aprender os fluxos de trabalho básicos de navegação de um arquivo QuickBooks é a base para usar o software.
Perguntas Frequentes
Para quem é este curso?
É para iniciantes do QuickBooks Pro 2022 que precisam entender a instalação, cópias de arquivo e navegação básica do QuickBooks, incluindo equipes que visualizam e compartilham arquivos para tarefas de contabilidade rotineiras, como entrada de dados, reconciliação de contas e revisão de relatórios mensais.
O que este curso cobre?
Cobre ambientes de servidor QuickBooks locais versus remotos, as diferenças entre cópias portáteis, de backup e de contador de arquivos QuickBooks, controles para evitar ser bloqueado ou perder acesso às alterações do contador, e os fluxos de trabalho básicos para navegar em um arquivo QuickBooks.
Quais habilidades ganhei com este curso?
Você ganhará habilidades em software de contabilidade, software de contabilidade QuickBooks, instalação remota, software de pequenos negócios, instalação de software e certificação QuickBooks.
Qual é a diferença entre cópias portáteis, de backup e de contador?
Cópias portáteis e de contador são necessárias para entregar um arquivo condensado para as partes interessadas principais, enquanto cópias de backup são benéficas para as próprias equipes.
Quais aulas estão incluídas neste curso?
O curso inclui três aulas: Ambientes Locais vs. Remotos, Cópias Portáteis e de Backup, e Recursos e Fluxos de Trabalho da Tela Inicial.
