Descripción del curso
Las tareas contables rutinarias, como ingresar datos, conciliar cuentas y colaborar para revisar informes mensuales, pueden requerir que un equipo vea el archivo en tiempo real. Por lo tanto, es clave para los usuarios de QuickBooks comprender cuándo los archivos se pueden ver simultáneamente y compartir entre los miembros del equipo. QuickBooks se puede instalar localmente para uso individual o en servidores locales y remotos para uso en equipo.
Después de ver Instalación y navegación de QuickBooks, los usuarios aprenderán las ventajas de cada tipo de instalación junto con la diferencia entre copias portátiles, copia de seguridad y contables de su archivo de QuickBooks . Las copias portátiles y contables son necesarias para entregar un archivo condensado a las partes interesadas clave. Mientras que las copias de seguridad son beneficiosas para los propios equipos. El usuario aprenderá los controles de QuickBooks para evitar ser bloqueado de su archivo o eliminar por error el acceso para obtener los cambios de su contador.
Finalmente, los usuarios aprenderán los flujos de trabajo básicos de navegar por su archivo QuickBooks, que es la base para usar el software.
Lo que aprenderás
- Describir entornos de servidor de QuickBooks, incluidas instalaciones locales versus remotas para uso individual y en equipo
- Crear copias portátiles, de copia de seguridad y de contador de archivos de QuickBooks
- Distinguir entre copias portátiles, de copia de seguridad y de contador y cuándo se usa cada una
- Aplicar controles de QuickBooks para evitar quedar bloqueado en un archivo o perder acceso a los cambios de un contador
- Navegar por las características de la pantalla de inicio de QuickBooks y los flujos de trabajo básicos
Puntos clave
- QuickBooks se puede instalar localmente para uso individual o en servidores locales y remotos para uso en equipo, ofreciendo cada uno diferentes beneficios.
- Las copias portátiles y de contador se usan para entregar un archivo condensado a partes interesadas clave, mientras que las copias de copia de seguridad son beneficiosas para los equipos mismos.
- Comprender cuándo los archivos se pueden ver simultáneamente y compartir es clave para tareas rutinarias como ingresar datos, reconciliar cuentas y revisar informes mensuales.
- Los controles de QuickBooks ayudan a prevenir que los usuarios queden bloqueados en su archivo o eliminen accidentalmente el acceso para obtener los cambios de su contador.
- Aprender los flujos de trabajo básicos de un archivo de QuickBooks es la base para usar el software.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es este curso?
Es para principiantes de QuickBooks Pro 2022 que necesitan comprender instalación de QuickBooks, copias de archivos y navegación básica, incluidos equipos que ven y comparten archivos para tareas contables rutinarias como ingresar datos, reconciliar cuentas y revisar informes mensuales.
¿Qué cubre este curso?
Cubre entornos de servidor local versus remoto de QuickBooks, las diferencias entre copias portátiles, de copia de seguridad y de contador de archivos de QuickBooks, controles para prevenir quedar bloqueado o perder acceso a los cambios de un contador, y los flujos de trabajo básicos para navegar un archivo de QuickBooks.
¿Qué habilidades obtendré de este curso?
Obtendré habilidades en software de contabilidad, software de contabilidad QuickBooks, instalación remota, software para pequeñas empresas, instalación de software y certificación QuickBooks.
¿Cuál es la diferencia entre copias portátiles, de copia de seguridad y de contador?
Las copias portátiles y de contador son necesarias para entregar un archivo condensado a partes interesadas clave, mientras que las copias de copia de seguridad son beneficiosas para los equipos mismos.
¿Qué lecciones se incluyen en este curso?
El curso incluye tres lecciones: Entornos locales vs. remotos, Copias portátiles y de copia de seguridad y Características de pantalla de inicio y flujos de trabajo.
