وصف الدورة
أحياناً يبدو لنا استحالة السيطرة على المشتتات، كما أن مهام العمل الكثيرة تتزاحم في رأسك لتشتت انتباهك. لن تتمكن من تجاهلالمهام الضرورية، فستضطر للعمل على عدة مهام في نفس الوقت لتنهي كل المهام المطلوبة منك. قديكون ذلك مجدياً، لكنه أيضاً سيؤثر سلباً على جودة عملك ويرفع مستوى التوتر الذي تواجهه. كما ستجد صعوبة في التركيز وإنجاز الأعمال إذا كنت منهكاً. توجد أيضاً الكثير من المهام المشتِّتة لنتكون مطلوبة منك كل يوم، مثل تدريب الآخرين والاهتمام بالخدمات المكتبية. كل هذا يحول دون إنجاز مهام عملك على الوجه الأمثل. فكيف تستغل تعدد المهام لصالحك؟ وما بعض الاستراتيجيات المتبعة للمحافظة على تركيزك في العمل؟
في هذه الدورة التدريبية بعنوان المحافظة على التركيز في العمل، ستتعلم مهارات تساعدك على المحافظة على تركيزك رغم ثقل عبء العمل أو الإرهاق أو تشتيت الانتباه بسبب العمل مع آخرين. يتضمن ذلك كيفية الانتقال بين المهام التي تضطر إلى تأديتها في نفس الوقت وإرشادات لمواجهة انخفاض النشاط والطاقة. ستتعلم أيضاً كيف تقول لا للآخرين عندما يكون لديك مهام عاجلة وأكثر إلحاحاً. في نهاية هذه الدورة التدريبية، ستكون قد تعلمت كيفية التخلص من المشتتات والمحافظة على إنتاجيتك في العمل.
ما ستتعلمه
- تعريف إيجابيات تعدد المهام وسلبياته
- التعرف على المؤشرات التحذيرية للإرهاق
- تحديد استراتيجيات للتغلب على الإرهاق
- شرح كيفية قول لا لزملاء العمل
- تقييم متى يكون من المناسب رفض طلبات الآخرين
- تطبيق تقنيات التنقل بين المهام أثناء تعدد المهام
النقاط الرئيسية
- يمكن أن يساعدك تعدد المهام على إنجاز كل شيء، غير أنه قد يضر بجودة عملك ويرفع مستويات التوتر.
- يُصعّب الإرهاق التركيز وإتمام العمل، لذا فإن التعرف على مؤشراته التحذيرية يساعدك على الاستجابة.
- قد تحول المهام المُشتِّتة غير الضرورية دائماً، كتدريب الآخرين وأعمال المكتب، دون أداء عملك على أفضل وجه.
- يُتيح لك تعلّم قول لا لزملاء العمل إعطاء الأولوية للمهام الأكثر إلحاحاً.
- يساعدك استخدام استراتيجيات للقضاء على مصادر التشتيت على البقاء منتجاً في العمل على الرغم من ضخامة حجم العمل أو الإرهاق أو تشتيت الزملاء.
الأسئلة الشائعة
ماذا سأتعلم في مقرر البقاء مركّزاً في العمل؟
ستتعلم مهارات للبقاء مركّزاً على الرغم من ضخامة حجم العمل أو الإرهاق أو تشتيت الزملاء، بما في ذلك كيفية التنقل بين المهام أثناء تعددها، ونصائح عند انخفاض طاقتك، وكيفية قول لا للآخرين حين تكون لديك مهام أكثر إلحاحاً لإنجازها.
ما الموضوعات التي يغطيها هذا المقرر؟
يتناول المقرر مقدمةً تعريفية، وإيجابيات تعدد المهام وسلبياته، ومواجهة الإرهاق، وقول لا، وقسم اختبر معلوماتك.
لمن يُوجَّه هذا المقرر؟
يستهدف الأشخاص الذين يجدون صعوبةً في البقاء مركّزين ومنتجين في العمل بسبب ضخامة حجم العمل أو الإرهاق أو تشتيت الزملاء.
ماذا سأكون قادراً على فعله بنهاية المقرر؟
بنهاية المقرر، ستمتلك المعرفة اللازمة للقضاء على مصادر التشتيت والبقاء منتجاً في العمل.
