إغلاق المشروع أو مرحلة فيه حالما يقترب اكتمال مشروعك سيتعيّن عليك إغلاقه دعنا نناقش الخطوات التي يجب اتخاذها لإغلاق مشروع أو مرحلة من المشروع سنستعرض أنواع إغلاق المشروع وقاعدة المعرفة التنظيمية وأنشطة إغلاق المرحلة والأنشطة اللازمة لإغلاق المشروع وبدء تدقيق المشروع هناك أربعة أنواع لإغلاق المشروع هي إغلاق المشروع العادي وإغلاق المشروع السابق لأوانه وإغلاق المشروع الدائم وإغلاق المشروع الفاشل إغلاق المشروع العادي هو النوع الأكثر شيوعاً وهو ببساطة تسليم المشروع المكتمل إلى قسم العمليات الذي يأخذ بعد ذلك ملكية المخرجات الناتجة عن اكتمال المشروع يحدث الإغلاق السابق لأوانه عندما يمكن أن يكتمل المشروع قبل الموعد المحدد لتسليمه بهامش ربح أعلى يبرر الإغلاق المبكر وإصدار نتائج المشروع تتميز المشاريع الدائمة بالإضافات أو تضخم النطاق وتنتج غالباً عن بيان نطاق معدّ بشكل سيئ يجب مراجعة المشاريع الدائمة في مرحلة ما والتوصية بإغلاق المشروع النوع الرابع لإغلاق المشروع هو إغلاق المشروع الفاشل يمكن أن يكون الفشل نتيجة نطاق غير مكتمل أو قلة الموارد أو نقص الميزانية أو التخطيط السيئ بغض النظر عن نوع عملية الإغلاق هناك العديد من الوثائق التي تجب مراجعتها قبل البدء بإغلاق المشروع من بين تلك الوثائق هناك الاتفاقيات أو العقود إلى جانب أصول العملية التنظيمية التي تدعى السياسات والإجراءات تتم بعد ذلك مقارنة السياسات والإجراءات بالتغييرات في المشروع تسمح هذه الطريقة للعميل بإجراء التغييرات أو التعديلات عند الحاجة ثم تتم مقارنة أدوات تحليل التباين بالعمل المنجَز بالفعل بحيث يمكن الدفع للبائع يمكن أن يجري مدير المشروع أيضاً جلسات الدروس المستخلصة لتحديد ما إذا كان هناك أي عناصر عمل مهمة يجب مراعاته قبل إغلاق المشروع