اِعرف عميلك لِنستكشِف الأسس المهمة لخدمة العملاء ومعرفة عميلك. إذا لم تتمكَّن من تحديد هويَّة عُملائك فلا يُمكنك فهم ما يريدون أو كيفيَّة المُوازنة بين احتياجاتهم وأهداف الشركة. بِصفتك مُمثِّل خدمة العملاء فأنت بحاجة إلى معرفة العملاء الذين يبحثون عن مُنتجات مُعينة ولماذا ومن تريد التسويق والوصول له وما هي الخصائص التي تُشكِّل العملاء المثاليين. ترتكِب بعض الشركات خطأ محاولة جذب عُملاء لا تتطابق أهدافهم وما تُقدِّمهُ الشركة على سبيل المثال، إذا كُنتَ تبيع مُنتجات لِعشاق لعبة الهُوكي فلا يجب أن تحاول شركتك البيع لعُشاق كرة السلَّة. في كثيرٍ من الأحيان، تُحاول الشركات البيع أو التسويق لأشخاص خارج السوق المُستهدفة. لتجنُّب ذلك، تحتاج الشركات إلى جمع كُل المعلومات المُمكِنة عن عُملائها الحاليين والمُحتملين. فعلى سبيل المثال يُمكن لشركة مختصة في بيع القُمصان الحصول على أفكار قيِّمة ليس فقط عن القياسات والملابس الأكثر مبيعا ولكن أيضًا في الأقمشة والتركيبة السكانية للعُملاء وتفضيلات التسليم والطلبات المكررة. ومن خلال السعي للتعرُّف أكثر على عُملائك يُمكنك تقييم هذه الاحتياجات بدقة أكبر وتقديمها بفعاليَّة. كما نصحَ رجل الأعمال روس بيرو ذات مرة "اقضِ الكثير من الوقت في التحدث مع العُملاء وجهًا لوجه ستندهش من عدد الشركات التي لا تستمع إلى عُملائها" نحن كعُملاء، نقدر الشركات التي تبذل جهدا لفهم رغباتنا واحتياجاتنا. هذا يعني أنه عندما ندخل إلى متجر أو ندخل إلى موقع ويب فإننا نشعُر بالترحيب والتقدير. فهذه الشركات تقدم المنتجات التي نحتاجها بأسعار مُناسبة وهي تعرف أيضًا كيف تقدم لنا المساعدة وماذا تقترح ومتى من خلال تقديم خدمات متميزة وشخصيَّة تحثنا هذهِ الشركات على الرغبة في إنفاق أموالنا معهم والعودة للشراء منهم مرةً أٌخرى. ماذا عن العملاء غير المناسبين لعمل مُعيَّن؟ هل هناك أشخاص لا يجب عليهم الدخول إلى متجر مُعين أو عدم زيارة موقع الشركة على الويب؟ الجواب على هذا السؤال هو نعم. على سبيل المثال، إذا كانت ميزانيّة العميل قدرها 100 دولار وتكلُفة مُنتجات الشركة تبدأ من 1000 دولار فما فوق فلن يكون هناك توافق بين الطرفين. والعكس صحيح أيضًا. إذا كان العميل يٌخطط لإنفاق 1000 دولار فمن الطبيعي ألاَّ يتسوَّق في متجر حيث تكون أغلى قطعة بـ 100 دولار أو أقل. هذا التفاوت بين العملاء في السعر لا يتعلق فقط بالسعر. قد يكون العميل كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا بالنسبة لمنتجات الشركة. يُمكن لشركة ما أن تبيع مُنتجًا جديدًا متطورًا ولكن هناك أشخاص لا يشترون أي مُنتج ألا إذا تم التوصية به من قبل الآلاف من العُملاء السعداء والتعليقات الإيجابية فلماذا لا تحاول الشركة تلبية احتياجات الجميع؟ ألا توجد مُنتجات يجب تسويقها للجميع مثل الماء أو الدقيق أو الأرز؟ الجواب ليس قطعيًا أو نهائيًا. تبيع العديد من الشركات المياه في عُبوات وأحجام وأنماط ونكهات ذات علامات تجارية مُختلفة. وفقًا لشرِكة ووتر بولسي انترناشونال وهي شركة استشاريَّة لإدارة المياه مقرها المملكة المتحدة هناك أكثر من 80 علامة تجاريَّة للمياه المعبأة في الولايات المتحدة وحدها. يُمكن قول الشيء نفسه عن الدقيق والسكر والأرز. حتى أبسط المنتجات تستهدف عُملاء محددين لديهم احتياجات واستخدامات مُختلفة وذات أسعار متباينة.