مهارات القيادة التي يجب إتقانها

تطوير القيادة إدارة الوقت في الأزمات هو أمر صعب على كل المنخرطين فيه تتزايد الاجتماعات وتقترب المواعيد النهائية ويصبح العمل أكثر من طاقة الاحتمال فلنناقش كيفية مكافحة ضغط الوقت المستمر افعل شيئا وحسب أحيانا يكون من الصعب أن تبدأ لا تكون في أفضل حال وتشعر بتراكم الأعباء ابدأ بمهام صغيرة لأنها تبني شعورك بالإنجاز ومع بدئك بالشعور بتحقيقك لشيء يتطور زخمك قم بالرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني أو أجرِ بعض المكالمات الهاتفية الاجتماعات الصباحية حاول ترتيب الاجتماعات في وقت يكون فيه الناس منتعشين ومركزين ومستعدين لبدء يومهم يبدو من الأسهل تأجيل الاجتماعات إلى نهاية اليوم ولكن ترقب الاجتماع يؤدي لتصاعد القلق والتوتر انتهِ من الاجتماع سريعا لتمنح نفسك فرصة التركيز بقية اليوم اجعل الوقت أولوية طريقة استغلالك للوقت تحدث فارقا كبيرا أي المهام لها الأولوية؟ ماذا يمكنك أن تنهيه سريعا؟ هل تؤجل أشياء من أجل مهام أخرى هل هناك تهاون في المشروع؟ هل تستغرق الأمور وقتا أطول من المتوقع؟ لمنع وقوع مشاكل الوقت افعل الأمور التالية حلل المشروع بالتفصيل وقرر كم من الوقت ستحتاجه اجعل الأولوية لأهمية كل مهمة بناء على المواعيد النهائية وتأثير المشروع أو المهمة اترك فترات احتياطية إضافية لكل مهمة وابدأ فورا تذكر أن تحديد الأولويات يعني إعطاء مستوى من الأهمية لذا عليك الالتزام بالنظام بعدم السماح للأمور الأخرى بتعطيل قيامك بما قررت أنه مهم تعدد المهام أمر خاطئ يصاب دماغك بالارباك بسبب تعدد الطلبات ترتكب أخطاء وتضيع وقتا ثمينا في تصحيحها تقول مجلة بزنس إنسايدر أن إضافة مهام زائدة إلى التي يفترض بك التركيز عليها يرهق دماغك والانتقال بين مهمة وأخرى هو أمر غير فعال ويؤدي في النهاية لإكمال عدد أقل لأن الدماغ يضطر لتقسيم تركيزه وموارده المواعيد النهائية مفيدة لك ويؤدي وضع مواعيد نهائية للمشاريع إلى الحفاظ على تركيزك في وظيفتك الحالية يمكن أن تستمر المشاريع للأبد في حال عدم وجود مواعيد نهائية حيث تشعر بأنك قضيت زمنا أطول من اللازم تخلص من ذلك الشعور المزعج وأكمل المشاريع عبر وضع مواعيد نهائية شخصية لك سابقة للمواعيد النهائية الفعلية يؤدي هذا لتجنب التسويف الذي يحدث في المشاريع الكبرى أو المشاريع التي لا يوجد بها مواعيد نهائية فورية يمكنك أيضا تقسيم المشروع إلى أقسام إكمال أقسام صغيرة من المشروع هو الخطوة الأولى نحو الإنجاز وتكمن الأفضلية في أنه حال إكمال قسم واحد فإنك تكتسب حافزا أكبر لإتمام القسم التالي إن شئت فيمكنك ترتيب أولويات أقسام مهامك حسب الأسرع أو الأسهل إلى الأكثر استنزافا للوقت أو الأصعب سيضيف هذا دفعة أخرى لزيادة شعورك بالتحفز تذكر أنك من تضع المواعيد النهائية فوض يجب على القائد تعلم كيفية التفويض وكما كتب جون سي ماكسويل في كتابه كيف يفكر الناجحون غير تفكيرك، غير حياتك لكي تحقق الفعالية تغلب على خوفك من تسليم العمل إلى شخص آخر إن أمكن تنفيذ شيء بنسبة 80% من الجودة من قبل شخص آخر، فقم بالتفويض يمنحك تفويض المهام للآخرين وقتا للتركيز على المشاريع التي تتطلب اهتمامك الخاص كما يخلق التفويض فرصا لموظفيك لتطوير مهارات جديدة وكسب الثقة والشعور بالتقدير تزداد الكفاءة والروح المعنوية وسيتاح لك المزيد من الوقت للتركيز على مهامك الخاصة