Capítulo 2 - Desarrollo del liderazgo El manejo del tiempo en una crisis puede ser difícil para todos los involucrados. Las reuniones aumentan, los plazos se acortan y el trabajo se vuelve abrumador. Analicemos cómo combatir la presión interminable del tiempo. Simplemente, haga algo. A veces es difícil empezar. No está en su mejor momento y se siente abrumado. Comience con las tareas más pequeñas, ya que eso desarrolla su sentido de logro. Cuando empiece a sentir que está haciendo algo, aumenta el impulso. Responda algunos correos electrónicos o haga algunas llamadas telefónicas. Reuniones matutinas. Trate de programar reuniones para cuando la gente está renovada, concentrada y lista para empezar su día. Parece más fácil programar las reuniones para más tarde en el día, pero la anticipación de una reunión puede aumentar el estrés y la ansiedad, lo que distrae a las personas de sus tareas. Haga esa reunión y quítesela de encima, así se libera para concentrarse en el resto de su día. Que el tiempo sea una prioridad. La forma de usar su tiempo marca toda la diferencia. ¿Qué tarea es una prioridad? ¿Qué puede terminar rápido? ¿Está posponiendo cosas para hacer otras? ¿Hay complacencia en el proyecto? ¿Las cosas demoran más de lo que esperaba? Para evitar problemas de tiempo, haga lo siguiente. Analice el proyecto en detalle y decida cuánto tiempo necesita. Priorice la importancia de cada tarea en función de los plazos y su importancia para el proyecto o la misión. Incluya tiempo suplementario para cada tarea y empiece de inmediato. Recuerde que priorizar significa asignar importancia, así que honre su sistema y no permita que otras cosas saboteen lo que ha decidido que es importante. La multitarea es multi-error. Su cerebro se confunde entre demasiadas demandas. Comete errores y corregir esos errores le cuesta tiempo valioso. Business Insider informa que agregar otras tareas a la que debe dedicarle su atención agota el cerebro. Saltar de una tarea a otra es ineficiente y en última instancia hará menos porque el cerebro tiene que dividir su concentración y sus recursos. Los plazos son sus amigos. Establecer plazos para los proyectos mantiene la concentración en el trabajo en cuestión. Sin plazos, los proyectos pueden eternizarse. Esto puede arruinar su existencia, acosándolo porque ha pasado demasiado tiempo y todavía no ha terminado. Aléjese de ese sentimiento molesto y termine los proyectos estableciendo su propio plazo individual antes de la fecha límite real. Esto evita la temida procrastinación que puede suceder con los grandes proyectos o con proyectos sin fecha límite inmediata. También puede ayudar a dividir en partes el proyecto. Completar tareas pequeñas es el primer paso de la acción y el logro. La ventaja es que una vez que se hizo una parte, tiene más motivación para la siguiente. Si lo desea, priorice las partes de su tarea de lo más rápido o lo más fácil a lo más difícil o lo que requiere mucho tiempo. Esto le dará un mayor impulso para tener más motivación. Recuerde, usted está estableciendo los plazos. Delegue. Un líder debe aprender a delegar. Como escribió John C. Maxwell en su libro «Cómo piensan las personas exitosas: cambie su pensamiento, cambie su vida», "Para ser verdaderamente eficiente, supere el miedo a darle trabajo a otra persona. "Si otra persona puede hacer algo 80% tan bien como usted, delegue». Delegar en otros le da tiempo para centrarse en los proyectos que requieren su atención específica. Delegar también crea oportunidades para que sus empleados desarrollen nuevas habilidades, adquieran confianza y se sientan valorados. La competencia y la moral aumentarán y tendrá más tiempo para dedicarse a sus propias tareas.