Trouvez la bonne personne. Fondez chaque décision sur des preuves. Rendez chaque recrue productive.

KC Recruit, le produit de recrutement de la suite Hire de KnowledgeCity, réunit dans un seul système chaque poste ouvert, chaque candidat et l'étape atteinte par sa candidature. Le critère de choix utile est la continuité : le système doit tenir le parcours entier, de la publication du poste sur votre page carrières jusqu'à l'approbation de l'offre, sans feuille de calcul tenue en parallèle. KC Recruit répond à ce critère, puisque le poste, les candidatures, les entretiens et l'approbation de l'offre tiennent dans le même dossier, où l'équipe de recrutement retrouve aussi ses notes et ses décisions sur chaque candidat.

KC Recruit publie le poste sur votre page carrières, puis rassemble les candidatures reçues dans le dossier de ce poste. KC Recruit couvre la publication sur votre page carrières et le suivi des candidatures ; il ne part pas chercher les candidats à votre place. Chaque candidature porte ensuite son étape et son classement par rapport au profil du poste, et l'équipe de recrutement travaille à partir de la même liste.

KC Talent évalue les candidats avec des tests psychométriques et comportementaux, puis calcule un score d'adéquation qui les classe par rapport au profil du poste que vous avez configuré. Les rapports de leadership et de traits donnent à l'équipe de recrutement une base de discussion commune, à la place des impressions d'entretien. KC Talent construit également le guide d'entretien à partir des résultats de chaque candidat, afin que l'entretien vérifie précisément ce que l'évaluation a signalé. La décision reste celle de l'équipe de recrutement ; l'évaluation lui fournit la matière.

KC Recruit organise les panels d'entretien et recueille la grille d'évaluation de chaque intervieweur dans le dossier du candidat. Les notes et les décisions de l'équipe de recrutement restent attachées à ce même dossier, au lieu de se disperser dans des messages privés. Quand l'équipe de recrutement se réunit pour arrêter sa décision, chaque grille d'évaluation est déjà rattachée au candidat et au poste concerné.

KC Recruit retient l'offre tant que les personnes chargées de l'approuver ne l'ont pas validée. Chaque validation est enregistrée sur le dossier du candidat, au même endroit que les notes et les décisions de l'équipe de recrutement, ce qui évite de courir après les approbations une par une. L'offre ne part au candidat qu'une fois toutes les validations obtenues, et le candidat passe alors à l'étape suivante du recrutement.

Dès la signature de l'offre, KC Onboard prend le relais et attribue à la nouvelle recrue le plan d'intégration prévu pour son poste. La nouvelle recrue reçoit ses tâches par rôle, son plan pour le premier jour, la première semaine et les quatre-vingt-dix premiers jours, ainsi que les formulaires et les politiques à signer. KC Onboard ouvre les demandes de matériel et d'accès et désigne un binôme pour la nouvelle recrue. Le manager suit ensuite l'avancement de la nouvelle recrue jusqu'aux points d'étape prévus.

KC Recruit tient les postes ouverts, les candidats et les étapes du recrutement ; c'est le produit sur lequel la suite Hire de KnowledgeCity s'appuie de la publication du poste jusqu'à l'approbation de l'offre. KC Talent apporte l'évaluation qui classe les candidats par rapport au profil du poste, et KC Onboard prend le relais à la signature de l'offre pour conduire les premiers mois de la nouvelle recrue. L'intérêt de la suite tient à ce passage de relais : l'évaluation, le recrutement et l'intégration se suivent au lieu d'être conduits chacun de son côté.

KC Recruit rend compte de l'état de chaque poste ouvert et des étapes où les candidats se retirent. Le recruteur voit ainsi quels postes avancent et lesquels stagnent, et sur quelle étape les candidatures s'arrêtent le plus souvent, qu'il s'agisse de l'examen des candidatures, des entretiens ou de l'approbation de l'offre. Ces mêmes étapes sont celles que KC Recruit tient sur chaque candidature, si bien que le rapport décrit le recrutement réel et non une saisie faite après coup.