Descrição do Curso
É fácil recolher dados numa grelha do Smartsheet através de formulários e de outros métodos, mas estes dados não precisam de se limitar a ser apresentados num formato de grelha do tipo folha de cálculo. Este curso mostrará que o Smartsheet é uma ferramenta de colaboração com fluxos de trabalho para melhorar a produtividade e a eficiência, que oferece funcionalidades para transformar dados em folhas de cálculo noutros formatos. Uma dessas funcionalidades é o Document Builder. Com esta ferramenta, os dados de uma linha no Smartsheet podem ser mapeados para um modelo de PDF preenchível para gerar um documento PDF ou ser enviados para o serviço DocuSign para assinatura eletrónica.
Este módulo explora a forma de utilizar o Smartsheet Document Builder para gerar documentos utilizando dados de linha de uma folha. Os tópicos abordados incluem como mapear colunas em uma planilha para um modelo de PDF, gerar manualmente um PDF usando dados de linha e usar um fluxo de trabalho de automação para gerar um documento PDF.
O Que Você Vai Aprender
- Compreender o que é o Smartsheet Document Builder e como funciona
- Mapear colunas em uma planilha do Smartsheet para um modelo de PDF preenchível
- Gerar documentos PDF manualmente usando dados de linhas de uma planilha
- Configurar um fluxo de automação para gerar documentos PDF
- Enviar dados de linhas mapeados para o serviço DocuSign para assinatura eletrônica
Principais Conclusões
- Smartsheet é uma ferramenta de colaboração com fluxos de trabalho que melhoram a produtividade e eficiência, e pode transformar dados em planilhas em outros formatos.
- O recurso Document Builder mapeia dados de uma linha no Smartsheet para um modelo de PDF preenchível para gerar um documento PDF ou enviá-lo ao DocuSign para assinatura eletrônica.
- Os documentos podem ser gerados manualmente a partir de dados de linhas ou automaticamente através de um fluxo de trabalho de automação.
- A configuração do Document Builder envolve o mapeamento das colunas de uma planilha para campos em um modelo de PDF.
Perguntas Frequentes
O que este curso cobre?
Ele explora como usar o Smartsheet Document Builder para gerar documentos usando dados de linhas de uma planilha, incluindo mapeamento de colunas para um modelo PDF, geração manual de PDF a partir de dados de linha e uso de um fluxo de trabalho de automação para gerar um documento PDF.
O que posso fazer com o Document Builder?
Com o Document Builder, dados de uma linha no Smartsheet podem ser mapeados para um modelo de PDF preenchível para gerar um documento PDF ou ser enviados ao serviço DocuSign para assinatura eletrônica.
Que habilidades vou ganhar com este curso?
O curso cobre habilidades incluindo Smartsheet, Planilhas, Geração de PDF, Automated Document Factory, AppSheet e SpreadsheetML.
Como o curso é estruturado?
O módulo inclui quatro lições: Smartsheet Document Builder, Configurando o Document Builder, Gerando Documentos Manualmente e Usando Automação com o Document Builder.
