Planificación de la gestión de las partes interesadas del proyecto

Plan para gestionar, participar y comunicarse con las partes interesadas.

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Curso: bajo demanda

Bienvenido a Project Stakeholder-Management Planning. Planificación de la gestión y participación de las partes interesadas es un paso crítico para todos los proyectos. Estas lecciones proporcionarán las herramientas necesarias para planificar gestión de partes interesadas y formulación de un plan específico por comunicarse con ellos. Definición del significado del éxito para un proyecto es uno de los primeros pasos de la planificación. Varias partes interesadas del proyecto, no solo el patrocinador del proyecto, puede tener algunas ideas y objetivos para contribuir. Entonces involucrarlos como una buena idea. Si lo hace, les permitirá sentir que usted valoran su opinión, construyen su confianza, y asegurarles que sus necesidades serán satisfechas. El éxito del proyecto se puede definir de muchas maneras. Puedes pensar en la medida tradicional por las siglas OTOBOS, a tiempo, dentro del presupuesto, y sobre el alcance. Esto también se conoce en la gestión de proyectos. como las restricciones triples, o el triángulo de hierro. Otras definiciones agregan conformidad con los requisitos y la aptitud para el uso. Independientemente, se deben cumplir todos los requisitos y el producto, servicio, u otros entregables del proyecto deben ser de buena calidad y utilizable. Cumpliendo simultáneamente estas condiciones puede ser una tarea intimidante para un gerente de proyecto. Así que es importante profundizar más. Tal vez sea aceptable estar dentro del 10% del presupuesto, y el 20% del horario. Entonces, ¿cómo puedes hacer estas determinaciones? Hacer preguntas bien pensadas hará que las partes interesadas abrirse y describir sus necesidades. Una buena pregunta para hacerle al patrocinador del proyecto, y otras partes interesadas clave es, "¿Qué es el éxito para ti?" Las respuestas a esta pregunta abierta lo guiarán a una comprensión más profunda de lo que valoran las partes interesadas que puede ser útil más adelante. Por ejemplo, si el patrocinador del proyecto le dice que el producto vencerá a un competidor en el mercado, sabes que el horario será valorado. Esto te ayudará a tomar la mejor recomendación y decisión. cuando se trata de un retraso que se puede solucionar con más dinero o posponiendo una función para usar en un proyecto futuro en su lugar. Algunas preguntas adicionales a considerar incluyen, cuáles son sus mayores desafíos y oportunidades, ¿Cuáles son algunos logros rápidos que le gustaría lograr? qué pasa si no cambiamos o tenemos éxito, quién se verá más afectado y por qué, quién más se verá afectado, con quién más debo hablar, y ¿qué más afectará el proyecto? Una vez que recopile las respuestas, tendrá suficiente información desarrollar algunos indicadores medibles para el éxito del proyecto.

Intermedio Proveedor : Ray Frohnhoefer 6 lecciones · 19m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Urdu, Chinese

Descripción del curso

La planificación de la gestión y la participación de las partes interesadas es un paso crítico para todos los proyectos. Por lo general, este plan adopta la forma de un documento que describe cómo identificará a las partes interesadas y gestionará sus expectativas, deseos y objetivos. Pero hay otros planes que son cruciales para formar un plan integral y es fundamental elaborarlos con cuidado para garantizar el éxito. Entonces, ¿qué se recomienda hacer para crear estos planes? Estas lecciones sobre la planificación de la gestión de las partes interesadas del proyecto proporcionarán las herramientas necesarias para planificar la gestión de las partes interesadas y un plan específico para comunicarse con ellas. Primero, aprenderá a definir el éxito del proyecto mediante preguntas, junto con la consideración de medidas tradicionales. Luego, aprenderá a identificar los requisitos del proyecto y las expectativas de las partes interesadas y a quién consultar durante este proceso. Después de eso, pasará a crear planes de comunicación y gestión de las partes interesadas, que son esenciales para el éxito del proyecto. La lección final tratará sobre cómo evaluar el éxito del proyecto.

Lo que aprenderás

Desarrollar planes de gestión de partes interesadas y comunicación que son esenciales para el éxito del proyecto
Definir requisitos del proyecto y determinar expectativas de partes interesadas, incluyendo quién consultar durante el proceso
Definir el éxito del proyecto a través de cuestionamiento y mediciones tradicionales
Evaluar el éxito del proyecto
Identificar partes interesadas y gestionar sus expectativas, deseos y objetivos

Puntos clave

La planificación de la gestión y participación de partes interesadas es un paso crítico para todos los proyectos, generalmente tomando la forma de un documento que esboza cómo se identifican las partes interesadas y cómo se gestionan sus expectativas, deseos y objetivos.
Más allá del plan de gestión de partes interesadas, otros planes son cruciales para formar un plan integral y deben elaborarse cuidadosamente para asegurar el éxito.
Definir el éxito del proyecto implica cuestionamiento junto con la consideración de mediciones tradicionales.
Tanto un plan de gestión de partes interesadas como un plan de comunicaciones del proyecto son esenciales para el éxito del proyecto.
Identificar requisitos del proyecto y expectativas de partes interesadas incluye determinar quién consultar durante el proceso.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Cubre la planificación de la gestión de partes interesadas y un plan específico para comunicarse con partes interesadas, incluyendo definir el éxito del proyecto, identificar requisitos del proyecto y expectativas de partes interesadas, crear planes de gestión de partes interesadas y comunicación, y evaluar el éxito del proyecto.

¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje de este curso?

Los objetivos son desarrollar planes de gestión de partes interesadas y comunicación, evaluar el éxito del proyecto, definir requisitos del proyecto, y determinar expectativas de partes interesadas.

¿Cómo se estructura el curso?

El curso incluye lecciones sobre Definición del Éxito del Proyecto; Identificación de Requisitos del Proyecto y Expectativas de Partes Interesadas; Formación de un Plan de Gestión de Partes Interesadas; Formación de un Plan de Comunicaciones del Proyecto; Evaluación del Éxito del Proyecto; y una evaluación Prueba sus Conocimientos.

¿Qué es un plan de gestión de partes interesadas según este curso?

Generalmente es un documento que esboza cómo identificará partes interesadas y gestionará sus expectativas, deseos y objetivos.