پروجیکٹ اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ کی منصوبہ بندی

پروجیکٹ اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلاننگ میں خوش آمدید۔ اسٹیک ہولڈر کے انتظام اور مشغولیت کی منصوبہ بندی کرنا تمام منصوبوں کے لیے ایک اہم قدم ہے۔ یہ اسباق منصوبہ بندی کے لیے ضروری آلات فراہم کریں گے۔ اسٹیک ہولڈر - انتظام اور ایک مخصوص منصوبہ تیار کرنا ان کے ساتھ بات چیت کے لیے۔ کسی پروجیکٹ کی کامیابی کے معنی کی وضاحت کرنا منصوبہ بندی کے پہلے مراحل میں سے ایک ہے۔ پروجیکٹ کے مختلف اسٹیک ہولڈرز، نہ صرف پراجیکٹ اسپانسر، شراکت کرنے کے لیے کچھ خیالات اور مقاصد ہوسکتے ہیں۔ لہذا ان کو ایک اچھے خیال کے طور پر شامل کرنا۔ ایسا کرنے سے وہ یہ محسوس کر سکیں گے کہ آپ ان کی رائے کی قدر کریں، ان کا اعتماد پیدا کریں، اور انہیں یقین دلائیں کہ ان کی ضروریات پوری کی جائیں گی۔ پروجیکٹ کی کامیابی کو کئی طریقوں سے بیان کیا جا سکتا ہے۔ آپ روایتی پیمائش کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔ مخفف OTOBOS کے ذریعے، وقت پر، بجٹ پر، اور دائرہ کار پر۔ یہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں بھی جانا جاتا ہے۔ جیسے ٹرپل رکاوٹیں، یا لوہے کا مثلث۔ دوسری تعریفیں مطابقت کا اضافہ کرتی ہیں۔ استعمال کے لیے ضروریات اور فٹنس کے ساتھ۔ قطع نظر، تمام ضروریات کو پورا کیا جانا چاہئے اور مصنوعات، سروس، یا دیگر پروجیکٹ ڈیلیور ایبلز ہونا چاہیے۔ اچھے معیار اور قابل استعمال۔ ساتھ ہی ان شرائط کو پورا کرنا پروجیکٹ مینیجر کے لیے ایک خوفناک کام ہو سکتا ہے۔ لہذا گہرائی میں کھودنا ضروری ہے۔ شاید بجٹ کے 10% کے اندر ہونا قابل قبول ہے، اور شیڈول کا 20٪۔ تو آپ یہ فیصلہ کیسے کر سکتے ہیں؟ سوچ سمجھ کر سوالات کرنے سے اسٹیک ہولڈرز مل جائیں گے۔ کھولنے اور ان کی ضروریات کو بیان کرنے کے لئے. پروجیکٹ اسپانسر سے پوچھنے کے لیے ایک اچھا سوال، اور دیگر اہم اسٹیک ہولڈرز ہیں، "کامیابی آپ کو کیسی لگتی ہے؟" اس کھلے سوال کے جوابات آپ کی رہنمائی کریں گے۔ اس بات کی گہری تفہیم کے لیے کہ اسٹیک ہولڈرز کیا اہمیت رکھتے ہیں۔ جو بعد میں مفید ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر پروجیکٹ اسپانسر آپ کو بتائے۔ کہ پروڈکٹ مارکیٹ کے مدمقابل کو شکست دے گی، آپ جانتے ہیں کہ شیڈول کی قدر کی جائے گی۔ اس سے آپ کو بہترین سفارش اور فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی۔ جب کسی تاخیر سے نمٹتے ہو جسے حل کیا جا سکتا ہے۔ زیادہ پیسے کے ساتھ یا کسی خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے بند کر کے اس کے بجائے مستقبل کے منصوبے میں۔ غور کرنے کے لیے کچھ اضافی سوالات شامل ہیں، آپ کے سب سے بڑے چیلنجز اور مواقع کیا ہیں، کچھ فوری جیت آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں، اگر ہم بدلے یا کامیاب نہ ہوئے تو کیا ہوگا کون سب سے زیادہ متاثر ہوگا اور کیوں، اور کس پر اثر پڑے گا، میں اور کس سے بات کروں، اور اس منصوبے پر کیا اثر پڑے گا؟ ایک بار جب آپ جوابات جمع کر لیں گے تو آپ کے پاس کافی معلومات ہوں گی۔ پروجیکٹ کی کامیابی کے لیے کچھ قابل پیمائش اشارے تیار کرنا۔