Kursbeschreibung
Sharing a file or folder with one or more people makes collaboration an easy task in Microsoft 365 OneDrive. Keeping track of file versions while working on the same document at the same time can be managed within the OneDrive online browser menu for Version History. To co-author a document, you can share comments and edits, enabling efficient editing and communications regarding the document. Sharing can be stopped at any time, and a previous file version can be restored.
In this course, you will learn how to share files and folders with specific people or with a link, how to set up an expiration date for a link, and how to navigate the sharing menu. We’ll cover how to set up options for sharing with individuals and groups within your organization. Co-authoring files and working with file versions creates a collaborative environment for managing file edits and comments.
Was Sie lernen werden
- Teilen Sie Dateien und Ordner in OneDrive mit bestimmten Personen oder mit einem Link
- Legen Sie ein Ablaufdatum für einen Freigabelink fest und navigieren Sie im Menü Freigabe
- Konfigurieren Sie Freigabeoptionen für Einzelpersonen und Gruppen innerhalb Ihrer Organisation
- Identifizieren und stellen Sie den Versionsverlauf einer Datei wieder her
- Erstellen Sie gemeinsame Inhalte in Dokumenten, indem Sie Kommentare und Änderungen freigeben
- Beenden Sie die Freigabe einer Datei und zeigen Sie Anhangoptionen an
Wichtige Erkenntnisse
- Das Freigeben einer Datei oder eines Ordners mit einer oder mehreren Personen macht Zusammenarbeit zu einer einfachen Aufgabe in Microsoft 365 OneDrive.
- Dateiversionen können verfolgt werden, während Sie gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, indem Sie das Menü Versionsverlauf in dem Online-Browser von OneDrive verwenden.
- Die gemeinsame Erstellung eines Dokuments ermöglicht es Ihnen, Kommentare und Änderungen freizugeben, um effiziente Bearbeitung und Kommunikation über das Dokument zu ermöglichen.
- Die Freigabe kann jederzeit beendet werden, und eine frühere Dateiversdion kann wiederhergestellt werden.
- Die gemeinsame Erstellung von Dateien und das Arbeiten mit Dateiversionen schafft eine Umgebung der Zusammenarbeit für die Verwaltung von Dateibearbeitungen und Kommentaren.
Häufig gestellte Fragen
Was werde ich in diesem Kurs lernen?
Sie lernen, wie Sie Dateien und Ordner mit bestimmten Personen oder mit einem Link freigeben, wie Sie ein Ablaufdatum für einen Link festlegen und wie Sie im Menü Freigabe navigieren. Es behandelt auch das Einrichten von Optionen für die Freigabe mit Einzelpersonen und Gruppen innerhalb Ihrer Organisation, die gemeinsame Erstellung von Dateien und das Arbeiten mit Dateiversionen.
Behandelt dieser Kurs den Dateiversionsverlauf?
Ja. Der Kurs behandelt das Identifizieren des Versionsverlaufs einer Datei und erklärt, dass das Nachverfolgen von Dateiversionen während der Arbeit an dem gleichen Dokument im Menü Versionsverlauf des Online-Browsers von OneDrive verwaltet werden kann und dass eine frühere Dateiversdion wiederhergestellt werden kann.
Was ist die gemeinsame Erstellung in OneDrive?
Die gemeinsame Erstellung eines Dokuments bedeutet, dass Sie Kommentare und Änderungen freigeben können, was effiziente Bearbeitung und Kommunikationen bezüglich des Dokuments ermöglicht. Der Kurs beschreibt den Prozess für die gemeinsame Erstellung von Dateien und den Bearbeitungs- und Zusammenarbeitszyklus für freigegebene Dateien.
Welche Themen sind in den Lektionen enthalten?
Die Lektionen behandeln das Freigeben von Dateien und Ordnern in OneDrive; Gemeinsame Erstellung und Freigabe von Dateiversionen in OneDrive; und das Freigeben von Ordnern, Beenden der Freigabe und Anzeigen von Anhangoptionen.
Auf welche Fähigkeiten konzentriert sich dieser Kurs?
Der Kurs konzentriert sich auf Dateifreigabe, Microsoft 365, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, OneDrive for Business und Freigabeberechtigungen.
