Sharing a file or folder with one or more people makes collaboration an easy task in Microsoft 365 OneDrive.
Sharing a file or folder with one or more people makes collaboration an easy task in Microsoft 365 OneDrive. Keeping track of file versions while working on the same document at the same time can be managed within the OneDrive online browser menu for Version History. To co-author a document, you can share comments and edits, enabling efficient editing and communications regarding the document. Sharing can be stopped at any time, and a previous file version can be restored.
In this course, you will learn how to share files and folders with specific people or with a link, how to set up an expiration date for a link, and how to navigate the sharing menu. We’ll cover how to set up options for sharing with individuals and groups within your organization. Co-authoring files and working with file versions creates a collaborative environment for managing file edits and comments.
Learning Objectives:
- Identify a file’s version history
- Assess OneDrive’s file sharing options
- Analyze the sharing menu and co-authoring tools
- Describe the process for co-authoring files
- Understand the editing and collaboration cycle for shared files
Habilidades que obtendrás
Compartir archivosMicrosoft 365Microsoft Office 365Microsoft OneDriveOneDrive para empresasPermisos de accionesLo que aprenderás
- Compartir archivos y carpetas en OneDrive con personas específicas o con un enlace
- Configurar una fecha de vencimiento para un enlace de recurso compartido y navegar por el menú de recursos compartidos
- Configurar opciones de recurso compartido para individuos y grupos dentro de tu organización
- Identificar y restaurar el historial de versiones de un archivo
- Coautor de documentos compartiendo comentarios y ediciones
- Dejar de compartir un archivo y ver opciones de datos adjuntos
Puntos clave
- Compartir un archivo o carpeta con una o más personas hace que la colaboración sea una tarea fácil en Microsoft 365 OneDrive.
- Las versiones de archivo se pueden rastrear mientras se trabaja en el mismo documento al mismo tiempo usando el menú Historial de Versiones en el navegador en línea de OneDrive.
- La coautoría de un documento te permite compartir comentarios y ediciones para edición eficiente y comunicación sobre el documento.
- El recurso compartido se puede detener en cualquier momento, y se puede restaurar una versión anterior del archivo.
- Los archivos de coautoría y el trabajo con versiones de archivo crean un ambiente colaborativo para gestionar ediciones y comentarios de archivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé en este curso?
Aprenderás cómo compartir archivos y carpetas con personas específicas o con un enlace, cómo configurar una fecha de vencimiento para un enlace, y cómo navegar por el menú de recursos compartidos. También cubre la configuración de opciones para compartir con individuos y grupos dentro de tu organización, coautoría de archivos y trabajo con versiones de archivo.
¿Cubre este curso el historial de versiones de archivo?
Sí. El curso cubre la identificación del historial de versiones de un archivo y explica que mantener un registro de versiones de archivo mientras se trabaja en el mismo documento se puede gestionar dentro del menú Historial de Versiones del navegador en línea de OneDrive, y que se puede restaurar una versión anterior del archivo.
¿Qué es la coautoría en OneDrive?
La coautoría de un documento significa que puedes compartir comentarios y ediciones, permitiendo edición eficiente y comunicaciones con respecto al documento. El curso describe el proceso de coautoría de archivos y el ciclo de edición y colaboración para archivos compartidos.
¿Cuáles son los temas incluidos en las lecciones?
Las lecciones cubren Compartir Archivos y Carpetas en OneDrive; Coautoría y Compartir Versiones de Archivo en OneDrive; y Compartir Carpetas, Dejar de Compartir y Ver Opciones de Datos Adjuntos.
¿En qué habilidades se enfoca este curso?
El curso se enfoca en recurso compartido de archivos, Microsoft 365, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, OneDrive para Negocios y permisos de recurso compartido.
Transcripción
La transcripción completa está disponible en el reproductor al iniciar el curso.
Aprende sobre la marcha
Lleva tu aprendizaje a todas partes: la app de KnowledgeCity te permite ver las lecciones sobre la marcha.