Description du cours
Sharing a file or folder with one or more people makes collaboration an easy task in Microsoft 365 OneDrive. Keeping track of file versions while working on the same document at the same time can be managed within the OneDrive online browser menu for Version History. To co-author a document, you can share comments and edits, enabling efficient editing and communications regarding the document. Sharing can be stopped at any time, and a previous file version can be restored.
In this course, you will learn how to share files and folders with specific people or with a link, how to set up an expiration date for a link, and how to navigate the sharing menu. We’ll cover how to set up options for sharing with individuals and groups within your organization. Co-authoring files and working with file versions creates a collaborative environment for managing file edits and comments.
Ce que vous allez apprendre
- Partager des fichiers et des dossiers dans OneDrive avec des personnes spécifiques ou à l'aide d'un lien
- Configurer une date d'expiration pour un lien de partage et naviguer dans le menu de partage
- Configurer les options de partage pour les individus et les groupes au sein de votre organisation
- Identifier et restaurer l'historique des versions d'un fichier
- Coéditer des documents en partageant des commentaires et des modifications
- Arrêter le partage d'un fichier et afficher les options de pièce jointe
Points clés à retenir
- Le partage d'un fichier ou d'un dossier avec une ou plusieurs personnes facilite la collaboration dans Microsoft 365 OneDrive.
- Les versions de fichiers peuvent être suivies tout en travaillant sur le même document en même temps en utilisant le menu Historique des versions (Version History) dans le navigateur en ligne OneDrive.
- La coédition (co-authoring) d'un document vous permet de partager des commentaires et des modifications pour une édition et une communication efficaces concernant le document.
- Le partage peut être arrêté à tout moment et une version de fichier précédente peut être restaurée.
- La co-création de fichiers et le travail avec les versions de fichiers créent un environnement collaboratif pour gérer les modifications de fichiers et les commentaires.
Foire aux questions
Que vais-je apprendre dans ce cours ?
Vous apprendrez à partager des fichiers et des dossiers avec des personnes spécifiques ou à l'aide d'un lien, à définir une date d'expiration pour un lien et à naviguer dans le menu de partage. Il couvre également la configuration des options de partage avec des individus et des groupes de votre organisation, la co-édition de fichiers et l'utilisation des versions de fichiers.
Ce cours couvre-t-il l'historique des versions de fichiers ?
Oui. Le cours aborde l'identification de l'historique des versions d'un fichier et explique que le suivi des versions d'un fichier tout en travaillant sur un même document peut être géré dans le menu Historique des versions (Version History) du navigateur en ligne OneDrive, et qu'une version antérieure du fichier peut être restaurée.
Qu'est-ce que la coédition (co-authoring) dans OneDrive ?
Co-éditer un document signifie que vous pouvez partager des commentaires et des modifications, ce qui permet une édition et des communications efficaces concernant le document. Le cours décrit le processus de co-édition de fichiers ainsi que le cycle d'édition et de collaboration pour les fichiers partagés.
Quels sujets sont inclus dans les leçons ?
Les leçons couvrent le Partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive ; la Co-édition et le partage de versions de fichiers dans OneDrive ; et le Partage de dossiers, l'arrêt du partage et l'affichage des options de pièce jointe.
Sur quelles compétences ce cours se concentre-t-il ?
Le cours se concentre sur le partage de fichiers, Microsoft 365, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, OneDrive Entreprise et les autorisations de partage.
