课程描述
Sharing a file or folder with one or more people makes collaboration an easy task in Microsoft 365 OneDrive. Keeping track of file versions while working on the same document at the same time can be managed within the OneDrive online browser menu for Version History. To co-author a document, you can share comments and edits, enabling efficient editing and communications regarding the document. Sharing can be stopped at any time, and a previous file version can be restored.
In this course, you will learn how to share files and folders with specific people or with a link, how to set up an expiration date for a link, and how to navigate the sharing menu. We’ll cover how to set up options for sharing with individuals and groups within your organization. Co-authoring files and working with file versions creates a collaborative environment for managing file edits and comments.
您将学到的内容
- 在OneDrive中与特定人员或通过链接共享文件和文件夹
- 为共享链接设置过期日期并导航共享菜单
- 为组织内的个人和群组配置共享选项
- 识别并恢复文件的版本历史记录
- 通过共享批注和编辑进行文档协同创作
- 停止共享文件并查看附件选项
关键要点
- 在Microsoft 365 OneDrive中，与一个或多个人共享文件或文件夹使协作变得轻而易举。
- 在OneDrive在线浏览器的版本历史记录菜单中，可以在多人同时处理同一文档时跟踪文件版本。
- 协同创作文档允许您共享批注和编辑，从而实现高效的文档编辑和沟通。
- 可以随时停止共享，并可恢复到以前的文件版本。
- 协同创作文件和使用文件版本功能为管理文件编辑和批注创建了协作环境。
常见问题
本课程将学习哪些内容？
您将学习如何与特定人员或通过链接共享文件和文件夹，如何为链接设置过期日期，以及如何导航共享菜单。本课程还涵盖为组织内的个人和群组设置共享选项、协同创作文件以及使用文件版本功能。
本课程是否涵盖文件版本历史记录？
是的。本课程介绍如何识别文件的版本历史记录，并说明在OneDrive在线浏览器的版本历史记录菜单中可以管理多人同时处理同一文档时的文件版本跟踪，以及如何恢复到以前的文件版本。
OneDrive中的协同创作是什么？
协同创作文档意味着您可以共享批注和编辑，从而实现高效的文档编辑和沟通。本课程介绍协同创作文件的流程以及共享文件的编辑和协作周期。
课时包含哪些主题？
课时涵盖：在OneDrive中共享文件和文件夹；在OneDrive中协同创作与共享文件版本；以及共享文件夹、停止共享与查看附件选项。
本课程侧重于哪些技能？
本课程侧重于文件共享、Microsoft 365、Microsoft Office 365、Microsoft OneDrive、OneDrive for Business以及共享权限等方面的技能。
