In diesem Modul werden die vier Phasen des Lebenszyklus einer Akte vorgestellt: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Pflege und Archivierung oder…
In diesem Modul werden die vier Phasen des Lebenszyklus einer Akte vorgestellt: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Pflege und Archivierung oder Vernichtung. Anschließend wird gezeigt, wie jede Phase des Lebenszyklus effektiv verwaltet werden kann, um Ihr Unternehmen zu unterstützen.
LERNZIELE
- Sie lernen, wie Sie Datensätze gemäß den Unternehmensrichtlinien erstellen
- Sie wissen, wie man Aufzeichnungen klassifiziert und den Zugriff darauf kontrolliert
- Sie verstehen, wann Aufzeichnungen aufbewahrt und entsorgt werden müssen
Fähigkeiten, die du erwirbst
Verwaltung des Lebenszyklus von DatenbankenLebenszyklus der DokumentationVerwaltung des Lebenszyklus von InformationenLebenszyklus-ManagementLebenszyklus des ProjektmanagementsVerwaltung von AufzeichnungenWas Sie lernen werden
- Erstellen Sie Unterlagen gemäß Unternehmensrichtlinie
- Klassifizieren Sie Unterlagen und kontrollieren Sie den Zugriff auf sie
- Pflegen Sie Unterlagen während ihrer Nutzungsdauer
- Bestimmen Sie, wann Unterlagen aufzubehalten sind und wann sie zu entsorgen sind
- Verwalten Sie jede Phase des Unterlagen-Lebenszyklus, um dem Unternehmen zu zugute zu kommen
- Identifizieren Sie die vier Phasen des Unterlagen-Lebenszyklus: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung oder Vernichtung
Wichtige Erkenntnisse
- Der Lebenszyklus einer Unterlage besteht aus vier Phasen: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung oder Vernichtung.
- Jede Phase des Unterlagen-Lebenszyklus kann wirksam verwaltet werden, um Ihrem Unternehmen zu nutzen.
- Unterlagen sollten gemäß Unternehmensrichtlinie erstellt werden.
- Die Kontrolle des Zugriffs auf Unterlagen beinhaltet deren angemessene Klassifizierung.
- Zu wissen, wann Unterlagen aufzubehalten sind und wann sie zu entsorgen sind, ist Teil der Verwaltung des Lebenszyklus.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt dieses Modul ab?
Es führt in die vier Phasen des Unterlagen-Lebenszyklus ein: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung oder Vernichtung, und zeigt, wie jede Phase wirksam verwaltet werden kann, um Ihrem Unternehmen zu nutzen.
Was werde ich in diesem Kurs lernen?
Sie werden lernen, wie man Unterlagen gemäß Unternehmensrichtlinie erstellt, wie man Unterlagen klassifiziert und den Zugriff kontrolliert, und verstehen, wann man Unterlagen aufbewahrt und wann man sie entsorgt.
Welche Lektionen sind enthalten?
Das Modul enthält vier Lektionen: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung und Vernichtung.
Welche Fähigkeiten trägt dieser Kurs zum Aufbau bei?
Es unterstützt Fähigkeiten in Dokumentenverwaltung, Informations-Lifecycle-Management, Dokumentations-Lifecycle, Lifecycle-Management, Database Lifecycle Management und Projektmanagement-Lifecycle.
Transkript
Transkript
(sanfte Musik) Jeder Datensatz folgt demselben Lebenszyklus. Während der genaue Prozess nicht der gleiche sein wird für jeden einzelnen Datensatz, Jeder wird diesen allgemeinen Phasen folgen: Erstellung, Zugriff und Verwendung, Wartung, und archivieren und zerstören. Die in jeder Phase verbrachte Zeit variiert von Aufnahme zu Aufnahme. Dieser Vorgang ist im Allgemeinen der gleiche für Papieraufzeichnungen und elektronische Aufzeichnungen. Beginnen wir mit unserer Erforschung des Lebenszyklus mit Blick auf die erste Phase: Schöpfung. Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Datensatz erstellt werden kann. Ihr erster Gedanke war, wie die meisten von uns, wahrscheinlich der Datensätze, die Sie durch Eingabe oder Schreiben von Hand erstellen. Dies wären nur einige der Aufzeichnungen die täglich von Ihrer Organisation erstellt werden. Die erstellten Datensätze enthalten auch alle Dokumente, die Sie erhalten. Sie können E-Mails, Word-Dokumente oder Tabellenkalkulationen enthalten. Sie wissen, diese Rechnung, die gerade in Ihrem Posteingang aufgetaucht ist während du diese Lektion gesehen hast? Das ist ein Datensatz, der gerade erstellt wurde. Stellen Sie sicher, dass Datensätze gemäß den Unternehmensrichtlinien erstellt werden. Dies bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass die richtigen Informationen enthalten sind und es ist richtig formatiert. Dies kann von entscheidender Bedeutung sein, vor allem, wenn der Datensatz eine lange Lebensdauer hat. Ein Fehler in der Erstellungsphase kann zu Problemen führen während der gesamten Lebensdauer der Aufzeichnung. Stellen Sie sich vor, wenn Ihre Krankenakte erstellt wurde, es listete die falschen Allergien auf. Sie könnten sich möglicherweise mit den Konsequenzen befassen dieser falschen Informationen seit vielen Jahren.
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