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Der Lebenszyklus von Dokumenten im Schriftgutmanagement
In diesem Modul werden die vier Phasen des Lebenszyklus einer Akte vorgestellt: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Pflege und Archivierung oder Vernichtung…Preview the first lesson free — get full access to all 4 lessons.
Wesentlich Anbieter : KnowledgeCity 4 Lektionen · 8m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese
Kursbeschreibung
In diesem Modul werden die vier Phasen des Lebenszyklus einer Akte vorgestellt: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Pflege und Archivierung oder Vernichtung. Anschließend wird gezeigt, wie jede Phase des Lebenszyklus effektiv verwaltet werden kann, um Ihr Unternehmen zu unterstützen.
Was Sie lernen werden
- Erstellen Sie Unterlagen gemäß Unternehmensrichtlinie
- Klassifizieren Sie Unterlagen und kontrollieren Sie den Zugriff auf sie
- Pflegen Sie Unterlagen während ihrer Nutzungsdauer
- Bestimmen Sie, wann Unterlagen aufzubehalten sind und wann sie zu entsorgen sind
- Verwalten Sie jede Phase des Unterlagen-Lebenszyklus, um dem Unternehmen zu zugute zu kommen
- Identifizieren Sie die vier Phasen des Unterlagen-Lebenszyklus: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung oder Vernichtung
Wichtige Erkenntnisse
- Der Lebenszyklus einer Unterlage besteht aus vier Phasen: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung oder Vernichtung.
- Jede Phase des Unterlagen-Lebenszyklus kann wirksam verwaltet werden, um Ihrem Unternehmen zu nutzen.
- Unterlagen sollten gemäß Unternehmensrichtlinie erstellt werden.
- Die Kontrolle des Zugriffs auf Unterlagen beinhaltet deren angemessene Klassifizierung.
- Zu wissen, wann Unterlagen aufzubehalten sind und wann sie zu entsorgen sind, ist Teil der Verwaltung des Lebenszyklus.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt dieses Modul ab?
Es führt in die vier Phasen des Unterlagen-Lebenszyklus ein: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung oder Vernichtung, und zeigt, wie jede Phase wirksam verwaltet werden kann, um Ihrem Unternehmen zu nutzen.
Was werde ich in diesem Kurs lernen?
Sie werden lernen, wie man Unterlagen gemäß Unternehmensrichtlinie erstellt, wie man Unterlagen klassifiziert und den Zugriff kontrolliert, und verstehen, wann man Unterlagen aufbewahrt und wann man sie entsorgt.
Welche Lektionen sind enthalten?
Das Modul enthält vier Lektionen: Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung und Archivierung und Vernichtung.
Welche Fähigkeiten trägt dieser Kurs zum Aufbau bei?
Es unterstützt Fähigkeiten in Dokumentenverwaltung, Informations-Lifecycle-Management, Dokumentations-Lifecycle, Lifecycle-Management, Database Lifecycle Management und Projektmanagement-Lifecycle.
