وصف الدورة
تتناول هذه الدورة التدريبية أربع مراحل لدورة الحياة: الإنشاء، والوصول والاستخدام، والمحافظة على الأرشيف أو تدمير السجلات. ثم توضح لك بعدها كيفية إدارة كل مرحلة من مراحل دورة الحياة بشكل فعال لمساعدتك في أعمالك التجارية.
ما ستتعلمه
- إنشاء السجلات وفقًا لسياسة الشركة
- تصنيف السجلات والتحكم في الوصول إليها
- صيانة السجلات طوال فترة صلاحيتها المفيدة
- تحديد متى يجب الاحتفاظ بالسجلات ومتى يجب التخلص منها
- إدارة كل مرحلة من مراحل دورة حياة السجل لصالح الأعمال
- تحديد المراحل الأربع لدورة حياة السجل: الإنشاء، والوصول والاستخدام، والصيانة، والأرشفة أو التدمير
النقاط الرئيسية
- تتكون دورة حياة السجل من أربع مراحل: الإنشاء، والوصول والاستخدام، والصيانة، والأرشفة أو التدمير.
- يمكن إدارة كل مرحلة من مراحل دورة حياة السجل بفعالية لمساعدة أعمالك.
- يجب إنشاء السجلات وفقًا لسياسة الشركة.
- يتضمن التحكم في الوصول إلى السجلات تصنيفها بشكل مناسب.
- يعد معرفة متى يجب الاحتفاظ بالسجلات ومتى يجب التخلص منها جزءًا من إدارة دورة الحياة.
الأسئلة الشائعة
ما الذي تغطيه هذه الوحدة؟
تقدم المراحل الأربع لدورة حياة السجل: الإنشاء، والوصول والاستخدام، والصيانة، والأرشفة أو التدمير، وتوضح كيف يمكن إدارة كل مرحلة بفعالية لمساعدة أعمالك.
ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟
ستتعلم كيفية إنشاء السجلات وفقًا لسياسة الشركة، وكيفية تصنيف السجلات والتحكم في الوصول إليها، وفهم متى يجب الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها.
ما هي الدروس المدرجة؟
تتضمن الوحدة أربعة دروس: الإنشاء، والوصول والاستخدام، والصيانة، والأرشفة والتدمير.
ما هي المهارات التي تساعد هذه الدورة في تطويرها؟
تدعم المهارات في إدارة السجلات، وإدارة دورة حياة المعلومات، ودورة حياة المستندات، وإدارة دورة الحياة، وإدارة دورة حياة قواعد البيانات، ودورة حياة إدارة المشاريع.
