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Le cycle de vie des documents dans la gestion documentaire
Ce module présente les quatre étapes du cycle de vie d'un document : création, accès et utilisation, conservation et archivage ou destruction. Il montre…Preview the first lesson free — get full access to all 4 lessons.
Essentiel Fournisseur : KnowledgeCity 4 leçons · 8m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese
Description du cours
Ce module présente les quatre étapes du cycle de vie d'un document : création, accès et utilisation, conservation et archivage ou destruction. Il montre ensuite comment chaque étape du cycle de vie peut être gérée efficacement pour aider votre entreprise.
Ce que vous allez apprendre
- Créer des dossiers conformément à la politique de l'entreprise
- Classer les dossiers et contrôler l'accès à ceux-ci
- Maintenir les dossiers tout au long de leur vie utile
- Déterminer quand conserver et quand éliminer les dossiers
- Gérer chaque étape du cycle de vie des dossiers au profit de l'entreprise
- Identifier les quatre étapes du cycle de vie d'un dossier : création, accès et utilisation, maintenance, et archivage ou destruction
Points clés à retenir
- Le cycle de vie d'un dossier se compose de quatre étapes : la création, l'accès et l'utilisation, la maintenance, et l'archivage ou la destruction.
- Chaque étape du cycle de vie du dossier peut être gérée efficacement pour aider votre entreprise.
- Les dossiers doivent être créés conformément à la politique de l'entreprise.
- Contrôler l'accès aux dossiers implique de les classer de manière appropriée.
- Savoir quand conserver et quand éliminer les dossiers fait partie de la gestion du cycle de vie.
Foire aux questions
Que couvre ce module ?
Il présente les quatre étapes du cycle de vie d'un dossier : la création, l'accès et l'utilisation, la maintenance, et l'archivage ou la destruction, et montre comment chaque étape peut être gérée efficacement pour aider votre entreprise.
Que vais-je apprendre dans ce cours ?
Vous apprendrez comment créer des dossiers conformément à la politique de l'entreprise, comment classer et contrôler l'accès aux dossiers, et comprendre quand conserver et éliminer les dossiers.
Quelles leçons sont incluses ?
Le module comprend quatre leçons : Création, Accès et utilisation, Maintenance, et Archivage et destruction.
Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?
Il soutient des compétences en gestion des dossiers, gestion du cycle de vie de l'information, cycle de vie de la documentation, gestion du cycle de vie, gestion du cycle de vie des bases de données et cycle de vie de la gestion de projet.
