وصف الدورة
للإنتاجية مستويات مختلفة لأن بعض المهام لها أولوية أعلى من غيرها. تعلُّم تقييم المهام وترتيب أولوياتها ينمِّي مهارات إدارة الوقت والمهام. ترتيب الأولويات ضروري لتجنب تعطُّل المهام الذي يحدث عندما تشعر بالضغط من كثرة المهام لدرجة عدم أداء أي منها. تحدث هذه المشكلة عندما لا يتبع الموظفون استراتيجيات ترتيب الأولويات في عملهم. قد يكون من الصعب أن نحدد المهام ذات الأهمية القصوى. وعادة ما ترتبط هذه المرحلة بتحديد الأهداف أيضاً. فكيف إذاً تحدد الأولويات بناء على أهدافك؟ ما الأساليب التي ينبغي أن تستخدمها لترتيب أولوياتك في العمل بمهارة؟
في هذه الدورة التدريبية، ستتعلم استراتيجيات إدارة الوقت والمهام لزيادة الإنتاجية. ستتعلم كيف تقيِّم مهامك وتحدد أولوياتها بالطريقة المثلى لزيادة الإنتاجية. وهذا يشمل متابعة المهام والتأقلم مع الظروف عندما تواجه عقبات في طريقك لتحقيق أهدافك. كما ستتعرف على طريقة موسكو، وهي استراتيجية لإدارة الوقت والمهام ستساعدك على ترتيب أولوياتك. عندما تحدد أهدافك وتعرف كيف ترتب مهامك وفقاً لها، سوف تضمن قضاء وقتك في إنجاز الأعمال المهمة.
ما ستتعلمه
- تعريف شلل المهام وتطبيق استراتيجيات للتغلب عليه
- تقييم المهام وترتيب أولوياتها باستخدام عملية خطوة بخطوة لزيادة الإنتاجية
- مواءمة أولويات عملك مع أهدافك بحيث تقضي وقتك في العمل المهم
- تطبيق طريقة MoSCoW لإعادة تشكيل أولوياتك وتنظيمها
- المتابعة والتكيف عند مواجهة العقبات التي تحول دون تحقيق الأهداف
النقاط الرئيسية
- ليست كل الإنتاجية متساوية لأن بعض المهام تحظى بأولوية أعلى من غيرها.
- يعد ترتيب الأولويات أمرًا أساسيًا لتجنب شلل المهام، وهو ما يحدث عندما يكون لدى الشخص الكثير ليفعله لدرجة ينتهي به المطاف بعدم القيام بأي شيء.
- غالبًا ما تتماشى عملية تحديد الأولويات مع تحديد الأهداف، مما يساعدك على التركيز على العمل المهم.
- طريقة MoSCoW هي استراتيجية لإدارة الوقت والمهام يمكنها المساعدة في إعادة تشكيل أولوياتك.
- تشمل الإدارة الفعالة للوقت والمهام المتابعة والتكيف عند مواجهة العقبات التي تحول دون تحقيق الأهداف.
الأسئلة الشائعة
ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟
ستتعلم حيل الإنتاجية لإدارة الوقت والمهام، بما في ذلك كيفية تقييم مهامك وترتيب أولوياتها بطريقة مثالية لزيادة الإنتاجية، وكيفية مواءمة الأولويات مع الأهداف، وطريقة MoSCoW.
ما هو شلل المهام وهل تتطرق هذه الدورة إليه؟
شلل المهام هو عندما يكون لدى الشخص الكثير ليفعله لدرجة ينتهي به المطاف بعدم القيام بأي شيء. تحدد الدورة شلل المهام وتغطي استراتيجيات للتغلب عليه، بما أن ترتيب الأولويات أمر أساسي لتجنبه.
ما هي طريقة MoSCoW المغطاة في هذه الدورة؟
طريقة MoSCoW هي استراتيجية لإدارة الوقت والمهام يمكنها المساعدة في إعادة تشكيل أولوياتك. وتتضمن الدورة درسًا يشرح طريقة MoSCoW.
ما هي الموضوعات أو الدروس التي تتضمنها الدورة؟
تتضمن الدورة الدروس التالية: مقدمة، والتقييم وتحديد الأولويات، وحيل تحديد الأهداف، وطريقة MoSCoW، واختبار معلوماتك.
