وصف الدورة
تحديد الأولويات واحد من أهم أسباب زيادة الإنتاجية والالتزام بالمواعيد النهائية، ويستلزم إدارة وقتك للوفاء بالمواعيد النهائية وتلبية توقعات الآخرين، كما أنه مهم لتجنب التسويف والتشتت في العمل. ولكن قد يصعب ذلك مع تزاحم الأولويات والمهام التي تتطلب انتباهك. لكي تنجح في إدارة الأمر، لا بد أن تحافظ على تركيزك وتنجز عملك. عندما تبدأ يومك، قد تشعر بالارتباك في اختيار المهام التي عليك إنجازها أولاً. سيكون صعباً كذلك تحديد الوقت والطاقة اللازمين لكل مهمة. إذاً كيف ترتب مهامك وواجباتك؟ وكيف يرتبط ذلك بفعالية إدارة الوقت في العمل؟
في هذه الدورة التدريبية بعنوان تحديد الأولويات وإدارة الوقت في العمل، ستتعلم طرقاً لترتيب مهامك حسب الأولوية بناءً على عوامل مشتركة ومستعيناً بمصفوفة أيزنهاور. قد تتضمن هذه العوامل المواعيد النهائية والمساءلة والأهداف. كذلك ستتعلم كيف تتجنب التسويف وتتخلص من المشتتات من خلال وضع أهدافك نصب عينيك وتقسيممهام عملك وتهيئة بيئة تدعم التركيز. وفي النهاية، ستتعرف على كيفية تنظيم وقتك بفعالية وزيادة إنتاجيتك.
ما ستتعلمه
- تعريف مهامك وتحديد أولوياتها استناداً إلى عوامل شائعة كالمواعيد النهائية والمساءلة والأهداف
- تطبيق مصفوفة أيزنهاور لتنظيم وقتك وإدارته
- تحديد العوامل المؤدية إلى التسويف وتطبيق استراتيجيات للوقاية منه
- القضاء على مصادر التشتيت أثناء العمل عن بُعد أو من المنزل
- جدولة وقتك بكفاءة لرفع الإنتاجية والوفاء بالمواعيد النهائية
النقاط الرئيسية
- يُسهم تحديد الأولويات في رفع الإنتاجية والوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة توقعات الآخرين.
- يمكن تحديد أولويات المهام استناداً إلى عوامل شائعة تشمل المواعيد النهائية والمساءلة والأهداف.
- يمكن الوقاية من التسويف بتذكّر أهدافك وتقسيم العمل وتهيئة بيئة مُركِّزة.
- مصفوفة أيزنهاور أداة لتحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفاعلية.
- القضاء على مصادر التشتيت، لا سيما عند العمل من المنزل، يُسهم في الحفاظ على التركيز وإنجاز العمل.
الأسئلة الشائعة
ماذا سأتعلم في هذا المقرر؟
ستتعلم طرقاً لتحديد أولويات مهامك استناداً إلى عوامل شائعة كالمواعيد النهائية والمساءلة والأهداف، وباستخدام مصفوفة أيزنهاور. كما ستتعلم كيفية تجنب التسويف والقضاء على مصادر التشتيت بما فيها في بيئة العمل عن بُعد، لتتمكن من جدولة وقتك بكفاءة ورفع إنتاجيتك.
ما مصفوفة أيزنهاور التي يتناولها هذا المقرر؟
مصفوفة أيزنهاور أسلوب يُدرَّس في هذا المقرر لتحديد أولويات مهامك وإدارة وقتك، ويُغطَّى في درس إدارة وقتك باستخدام مصفوفة أيزنهاور.
هل يتناول هذا المقرر العمل من المنزل؟
نعم. يتضمن المقرر درساً حول تجنب مصادر التشتيت أثناء العمل من المنزل ويتناول نصائح للقضاء على مصادر التشتيت في بيئة العمل عن بُعد.
ما الموضوعات أو الدروس التي يتضمنها هذا المقرر؟
يتضمن المقرر الدروس التالية: مقدمة تعريفية، وتحديد أولويات مهامك، والسيطرة على التسويف، وتجنب مصادر التشتيت أثناء العمل من المنزل، وإدارة وقتك باستخدام مصفوفة أيزنهاور، واختبر معلوماتك.
كيف يساعدني هذا المقرر في التعامل مع التسويف؟
يساعدك المقرر على تحديد العوامل المؤدية إلى التسويف وتطبيق استراتيجيات للوقاية منه، كتذكّر أهدافك وتقسيم العمل وتهيئة بيئة مُركِّزة.









