وصف الدورة
يمضي الكثير من الأشخاص وقت العمل في إجراءات غير مرتبطة بمهامهم. وكثيراً ما لا يدركون مقدار الوقت الذي يستغرقونه بسبب المشتتات والمقاطعات، مثل وسائل التواصل الاجتماعي وعمليات البحث وزملاء العمل. هذه الأنشطة تضيع الوقت وتعيق الإنتاجية الفعالة في العمل. حتى المهام المرتبطة بالعمل قد تكون مضيعة للوقت. غالباً ما يحاول الموظفون توفير الوقت من خلال اتباع نهج تعدد المهام وعقد الاجتماعات، لكن في الواقع، قد يتسبب ذلك في خفض الإنتاجية. كيف يمكنك إذاً استغلال وقتك بفعالية؟ كيف يمكنك تجنب إضاعة الوقت؟
في هذه الدورة التدريبية عن تجنب مضيعات الوقت، ستتعرف على استراتيجيات اكتشاف مضيعات الوقت الشائعة وكيفية تجنبها. يشمل ذلك مهارات مثل التحلي بالمسؤولية ووضع حدود لزملاء العمل. ستعرف أيضاً كيف يؤدي تعدد المهام إلى خفض الإنتاجية وكيف تكون الاجتماعات مضيعة للوقت. يمكنك اتخاذ بعض الخطوات للتخلص من مضيعات الوقت. في نهاية هذه الدورة التدريبية، ستكون على دراية بكيفية زيادة مستوى تركيزك وإنتاجيتك في العمل.
ما ستتعلمه
- تحديد مضيّعات الوقت الشائعة التي تحدث خلال يوم العمل
- تطبيق استراتيجيات للتعرف على مضيّعات الوقت الشائعة والوقاية منها
- محاسبة النفس ووضع حدود مع زملاء العمل
- تحليل كيفية تأثير تعدد المهام على تقليص الإنتاجية
- التعرف على الاجتماعات غير المنتجة وعديمة الجدوى
- اتخاذ خطوات للقضاء على مضيّعات الوقت والبقاء أكثر تركيزاً في العمل
النقاط الرئيسية
- كثيراً ما يقضي الناس وقتاً خلال يوم العمل في أنشطة لا علاقة لها بوظائفهم، كوسائل التواصل الاجتماعي والبحث وزملاء العمل، وغالباً دون أن يدركوا كم من الوقت يضيعون.
- تُهدر المشتتات والانقطاعات الوقتَ وتحول دون الإنتاجية الفعّالة.
- حتى المهام المرتبطة بالعمل كتعدد المهام وعقد الاجتماعات قد تكون مضيّعات للوقت تُقلص الإنتاجية.
- تساعد مهارات كمحاسبة النفس ووضع حدود مع زملاء العمل على منع إهدار الوقت.
- بنهاية الدورة، سيعرف المتعلمون كيف يكونون أكثر إنتاجيةً وتركيزاً في العمل.
الأسئلة الشائعة
ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟
ستتعلم استراتيجيات للتعرف على مضيّعات الوقت الشائعة والوقاية منها، بما يشمل محاسبة النفس ووضع حدود مع زملاء العمل. كما ستتعلم كيف يُقلص تعدد المهام الإنتاجية وكيف تُهدر الاجتماعات الوقت، إلى جانب خطوات للقضاء على هذه المضيّعات.
لمن تُوجَّه هذه الدورة؟
هذه الدورة موجَّهة للأشخاص الذين يقضون وقتاً من يوم عملهم في المشتتات والانقطاعات كوسائل التواصل الاجتماعي والبحث وزملاء العمل، والراغبين في أن يكونوا أكثر إنتاجيةً وتركيزاً في العمل.
هل تتناول هذه الدورة تعدد المهام والاجتماعات؟
نعم. تشرح الدورة كيف يُقلص تعدد المهام الإنتاجية وكيف يمكن للاجتماعات أن تُهدر الوقت، وتتضمن دروساً بعنوان "أسطورة تعدد المهام" و"الاجتماعات عديمة الجدوى".
ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟
تشمل الدروس: مقدمة، وتعريف مضيّعات الوقت والتعرف عليها، وأسطورة تعدد المهام، والاجتماعات عديمة الجدوى، وقسم اختبر معلوماتك.
