Description du cours
Une gestion de projet réussie ne consiste pas simplement à créer de beaux plans de projet. Les plans doivent être conviviaux non seulement pour le chef de projet, mais aussi pour les propriétaires de tâches. Non seulement on s'attend à ce qu'il soit aussi accessible que possible pour les propriétaires de tâches afin de mettre à jour les plans pour en assurer l'exactitude, mais la création de nouveaux projets nécessite également un processus défini. On s'attend à ce que les gestionnaires aient une vue d'ensemble des projets au niveau de la direction au sein de l'organisation. Tout cela peut être accompli à l'aide de plans de projet Smartsheet avec des flux de travail, des rapports et des tableaux de bord automatisés.
Dans ce cours Smartsheet intermédiaire, vous apprendrez à tirer parti des connaissances fondamentales de Smartsheet que vous possédez déjà. Vous apprendrez à améliorer vos compétences en gestion de projet avec Smartsheet en créant et en utilisant des formulaires, en tirant parti du Centre de solutions et des modèles de Smartsheet, ainsi que des intégrations et des connecteurs courants. Vous aurez également une vue d'ensemble de l'utilisation de Smartsheet, de la réception d'un nouveau projet à la visualisation des mesures du projet sur les tableaux de bord.
Ce que vous allez apprendre
- Créer et configurer des formulaires Smartsheet, y compris le style, les paramètres de champs, la logique conditionnelle et le partage
- Utiliser le centre de solutions (Solution Center) de Smartsheet pour installer des modèles et des ensembles de modèles
- Créer, utiliser et partager vos propres modèles Smartsheet et ensembles de modèles
- Explorer les intégrations et connecteurs Smartsheet, notamment avec Google, Microsoft et AppSheet
- Configurer des workflows automatisés dans Smartsheet pour les notifications, les documents, les mises à jour, les approbations et les feuilles
- Générer des documents à l'aide du générateur de documents (Document Builder) Smartsheet, de manière manuelle et automatisée
Points clés à retenir
- Une gestion de projet réussie requiert des plans conviviaux et accessibles, tant pour les chefs de projet que pour les responsables de tâches.
- Les plans de projet Smartsheet peuvent être associés à des workflows automatisés, à des rapports et à des tableaux de bord pour donner aux responsables une vue d'ensemble de niveau exécutif sur les projets.
- Ce cours de niveau intermédiaire s'appuie sur les connaissances fondamentales de Smartsheet que vous possédez déjà pour faire progresser vos compétences en gestion de projet.
- Le cours propose une vue holistique de Smartsheet, depuis la prise en charge de nouveaux projets jusqu'à la visualisation des métriques de projet sur des tableaux de bord.
- Les capacités de Smartsheet couvertes incluent les formulaires, le centre de solutions et les modèles, les intégrations et connecteurs, les workflows automatisés, et le générateur de documents.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Il est conçu pour les apprenants qui possèdent déjà des connaissances fondamentales sur Smartsheet et souhaitent développer leurs compétences en gestion de projet avec Smartsheet à un niveau intermédiaire.
Quels sujets ce cours couvre-t-il ?
Il couvre la création et l'utilisation de formulaires, l'utilisation du centre de solutions de Smartsheet et des modèles, les intégrations et connecteurs courants, les flux de travail (workflows) automatisés, le générateur de documents (Document Builder), et offre une vue holistique de Smartsheet, depuis la création de nouveaux projets jusqu'à la visualisation des indicateurs de projet sur des tableaux de bord.
Ai-je besoin d'une expérience préalable avec Smartsheet ?
Oui. En tant que cours de niveau intermédiaire, il s'appuie sur les connaissances fondamentales de Smartsheet que vous possédez déjà.
Quelles intégrations et quels connecteurs sont couverts ?
Le cours explore les intégrations et connecteurs Smartsheet, y compris les intégrations Google, les intégrations Microsoft et l'intégration d'AppSheet avec Smartsheet.
Quels types de workflows automatisés apprendrai-je à créer ?
Vous apprendrez les workflows automatisés de Smartsheet, incluant les notifications et les documents, les mises à jour et les approbations, les workflows liés aux feuilles, ainsi que l'utilisation de l'automatisation avec le générateur de documents (Document Builder).
