Descripción del curso
Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones, pero rara vez o nunca, se usa de forma aislada. Si bien Smartsheet se centra en las funciones de gestión de proyectos, los datos que afectan a los proyectos suelen generarse fuera del entorno de Smartsheet. Por lo tanto, estos datos deben ingresar al entorno de Smartsheet de alguna manera. La entrada manual desde otra herramienta a Smartsheet puede ser viable, pero la entrada directa desde, por ejemplo, su bandeja de entrada de correo electrónico a Smartsheet reduce los errores y garantiza que los datos se ingresen de manera oportuna.
Además, las organizaciones y los equipos tienen otras herramientas de comunicación, como los programas de mensajería instantánea, ya entrelazadas en el uso diario. Agregar otra herramienta para comunicarse encontrará resistencia, por lo que se ofrecen integraciones con programas de uso común para ayudar a integrar Smartsheet más fácilmente en los procesos existentes. En este módulo aprenderá a mejorar la funcionalidad de Smartsheet mediante conexiones e integraciones con herramientas comunes. Estas conexiones permitirán conectar datos entre herramientas, así como formas de agregar más funciones a su solución de Smartsheet.
Lo que aprenderás
- Describir conexiones e integraciones de Smartsheet
- Identificar casos de uso para integraciones de Smartsheet
- Identificar casos de uso para conexiones de Smartsheet
- Mejorar la funcionalidad de Smartsheet a través de conexiones e integraciones con herramientas comunes
- Conectar datos entre Smartsheet y herramientas Google y Microsoft
- Integrar AppSheet con Smartsheet
Puntos clave
- Smartsheet es una herramienta completa de gestión de proyectos que raramente se usa en aislamiento, ya que datos que afectan proyectos comúnmente se generan fuera del entorno de Smartsheet.
- Entrada directa de datos desde otra herramienta en Smartsheet, en lugar de entrada manual, reduce errores y asegura que los datos se introduzcan de manera oportuna.
- Las integraciones con programas comúnmente usados ayudan a integrar Smartsheet más suavemente en procesos existentes y reducen la resistencia a adoptar otra herramienta.
- Las conexiones e integraciones permiten conectar datos entre herramientas así como agregar más características a tu solución de Smartsheet.
- Este módulo cubre integraciones de Google, integraciones de Microsoft, e integración de AppSheet con Smartsheet.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé en este curso?
Aprenderás cómo mejorar la funcionalidad de Smartsheet a través de conexiones e integraciones con herramientas comunes, cómo describir conexiones e integraciones de Smartsheet, e identificar casos de uso para cada una.
¿Qué temas cubre este módulo?
El módulo cubre Integraciones de Google, Integraciones de Microsoft, e integración de AppSheet con Smartsheet.
¿Por qué usar integraciones y conexiones con Smartsheet?
Porque datos que afectan proyectos comúnmente se generan fuera de Smartsheet, las conexiones permiten que esos datos entren en Smartsheet directamente, lo que reduce errores y asegura entrada de datos oportuna, mientras que las integraciones ayudan a Smartsheet a encajar suavemente en procesos existentes y herramientas de comunicación ya en uso diario.
¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?
Ayuda a desarrollar habilidades en Objetos de Datos Conectados, Integración de Datos, Integración de Información, Módulos de Multiprocesamiento, Integración de Proyectos, y Smartsheet.
