Descrição do Curso
O Smartsheet é uma ferramenta de gestão de projectos com todas as funcionalidades, mas raramente, ou nunca, é utilizado isoladamente. Embora o Smartsheet esteja centrado nas funcionalidades de gestão de projectos, os dados que afectam os projectos são normalmente gerados fora do ambiente do Smartsheet. Por conseguinte, estes dados têm de entrar no ambiente Smartsheet de alguma forma. A introdução manual de dados a partir de outra ferramenta para o Smartsheet pode ser viável, mas a introdução direta a partir, por exemplo, da sua caixa de correio eletrónico para o Smartsheet reduz os erros e garante que os dados são introduzidos no Smartsheet em tempo útil.
Além disso, as organizações e as equipas dispõem de outras ferramentas de comunicação, como os programas de mensagens instantâneas, já integrados na utilização quotidiana. A adição de outra ferramenta de comunicação irá encontrar resistência, pelo que são oferecidas integrações com programas de utilização comum para ajudar a integrar o Smartsheet mais facilmente nos processos existentes. Neste módulo, aprenderá a melhorar a funcionalidade do Smartsheet através de ligações e integrações com ferramentas comuns. Estas ligações permitirão ligar dados entre ferramentas, bem como formas de adicionar mais funcionalidades à sua solução Smartsheet.
O Que Você Vai Aprender
- Descrever conexões e integrações do Smartsheet
- Identificar casos de uso para integrações do Smartsheet
- Identificar casos de uso para conexões do Smartsheet
- Melhorar a funcionalidade do Smartsheet através de conexões e integrações com ferramentas comuns
- Conectar dados entre Smartsheet e ferramentas Google e Microsoft
- Integrar AppSheet com Smartsheet
Principais Conclusões
- Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa que raramente é usada isoladamente, pois dados que afetam projetos são comumente gerados fora do ambiente Smartsheet.
- Entrada direta de dados de outra ferramenta para o Smartsheet, em vez de entrada manual, reduz erros e garante que os dados sejam inseridos de forma oportuna.
- Integrações com programas comumente usados ajudam a integrar Smartsheet mais suavemente nos processos existentes e reduzem resistência à adoção de outra ferramenta.
- Conexões e integrações permitem conectar dados entre ferramentas bem como adicionar mais recursos à sua solução Smartsheet.
- Este módulo aborda integrações Google, integrações Microsoft e integração AppSheet com Smartsheet.
Perguntas Frequentes
O que vou aprender neste curso?
Você aprenderá como melhorar a funcionalidade do Smartsheet através de conexões e integrações com ferramentas comuns, como descrever conexões e integrações do Smartsheet, e como identificar casos de uso para cada uma.
Quais tópicos este módulo aborda?
O módulo aborda Integrações Google, Integrações Microsoft, e integração AppSheet com Smartsheet.
Por que usar integrações e conexões com Smartsheet?
Porque dados que afetam projetos são comumente gerados fora do Smartsheet, conexões permitem que esses dados entrem no Smartsheet diretamente, o que reduz erros e garante entrada de dados oportuna, enquanto integrações ajudam Smartsheet a se encaixar suavemente nos processos existentes e ferramentas de comunicação já em uso diário.
Quais habilidades este curso ajuda a construir?
Ajuda a construir habilidades em Objetos de Dados Conectados, Integração de Dados, Integração de Informações, Módulos de Multi-Processamento, Integração de Projetos, e Smartsheet.
