La adquisición es simplemente el proceso de adquirir bienes y servicios. También puede conocerlo como compra. Las dos categorías principales de adquisiciones son gasto directo e indirecto. Veamos cada uno de estos. El gasto directo se refiere a materias primas y componentes. que irá directamente a la fabricación o operación de ensamblaje para hacer un producto que luego la empresa vende al mercado. Por ejemplo, un fabricante de carros de juguete rojos puede comprar metal barato y pintura roja como su gasto directo. Si bien el gasto directo de la panadería incluiría harina, azúcar, sal, levadura en polvo, y otros ingredientes para sus productos horneados. En estos ejemplos, las cantidades necesarias son directamente proporcionales a las cantidades de bienes producidos. Gasto indirecto por otro lado, se refiere a la adquisición de artículos que son necesarios para que una empresa mantenga sus operaciones. No están directamente relacionados al volumen de productos producidos. Estos pueden incluir suministros de oficina como bolígrafos, grapas y clips. Equipo de capital como carretillas elevadoras, sistemas de aire acondicionado o maquinaria de planta. Mantenimiento de contratos de servicio como un contrato con el proveedor de mantenimiento de jardines y mantenimiento, reparación e inventario operativo. O MRO como trapos para el piso de la tienda y lubricantes para maquinaria de planta. La adquisición comienza con la necesidad de un artículo. Esto puede tomar varias formas dependiendo del tipo de producto, industria, y si existe una necesidad continua del bien o del servicio. Un artículo necesario para un solo uso normalmente referido como un (indistinto), a menudo se genera mediante una solicitud de compra. Esa solicitud de compra puede indicar artículos específicos como el número de pieza del proveedor uno, dos, tres, cuatro, cinco, o incluir una descripción detallada como media pulgada, acero inoxidable, o tornillo de máquina de cabeza Phillips. Alternativamente, la requisición podría incluir una descripción genérica de la necesidad, como toallas de papel para la cafetería. Pero, ¿qué sucede si tiene una necesidad continua de servicios o bienes? En este caso, es probable que tenga contratos a largo plazo. Esos contratos pueden ser una orden de compra de una sola emisión. con múltiples líneas que representan múltiples entregas. Esto se conoce como una orden de compra global. Estos contratos también podrían ser órdenes de compra abiertas sin cantidades definidas ni entregas establecidas. En este caso, la empresa necesitaría programar entregas cuando surja la necesidad. Fabricantes que compran artículos de gasto directo utilizaría sistemas como la planificación de requisitos de materiales, reordenar sistemas de punto o extracción para generar pedidos de reabastecimiento a sus proveedores. Una vez que identifique su necesidad, el siguiente paso es identificar proveedores potenciales. Las empresas suelen tener un proceso implementado para calificar o certificar proveedores potenciales para cumplir con sus criterios establecidos. La selección final de proveedor puede determinarse mediante licitación o negociación. La licitación generalmente otorga el contrato al mejor postor de entre los que cumplieron con las calificaciones mínimas. Las negociaciones con proveedores suelen incluir: gestionar las compensaciones entre los plazos de entrega, niveles de servicio, calidad, comunicaciones, fijación de precios y otros factores considerados prioritarios. Seleccione su proveedor preferido en función de los factores que son los más importantes para su organización. El siguiente paso es la realización del pedido. y lo más importante, seguimiento. Será beneficioso para usted tener métricas en su lugar monitorear el desempeño del proveedor con respecto a la entrega a tiempo, flexibilidad de horarios, calidad, política de devoluciones, y servicio al cliente. Este proceso continuará para ti desde el momento en que realiza su pedido hasta la recepción de ese producto y mediante pago de factura. Cuando los proveedores se retrasan en el desempeño, puede que tenga que darles orientación o advertencias, y cuando sea necesario, se pueden eliminar de su consideración futura. Para resumir, la secuencia de actividades de adquisiciones es la siguiente: identificar su necesidad de productos o servicios, identificar proveedores potenciales, seleccione un proveedor preferido, realizar el pedido, controlar el pedido hasta la recepción, y rastrear el desempeño de los proveedores.
