وصف الدورة
توجد في كل شركة سجلات. وتغطي هذه السجلات نطاقاً واسعاً من الأعمال ضمن الشركة. ولكن قد يسبب عدم كفاءة إدارة هذه السجلات لوقوع الشركات بالمشاكل. ستوفر لك هذه الدورة التدريبية من نولدج سيتي نظرة عامة عن إدارة السجلات وتبين لك أهميتها في كل شركة أو مؤسسة. حيث أنك ستكوِّنُ مفهوماً شاملاً عن دورة حياة السجل في الأعمال التجارية، كما ستتعرف أيضاً على أهمية الاحتفاظ ببعض السجلات. ستتعرف أولاً على أساسيات السجلات، مثل الأنواع المختلفة للسجلات، وكيفية إنشاء برنامج إدارة سجلات فعال. كما ستتعلم كيف تحمي السجلات الإلكترونية والورقية وتحافظ عليها. بعد ذلك، ستتعلم عن دورة حياة السجلات، من لحظة الإنشاء إلى لحظة الإتلاف. وأخيراً، ستتعرف على كيفية تأسيس برنامج الاحتفاظ للتمييز بين السجلات التي يجب عليك الاحتفاظ بها وحتى الوقت اللازم لذلك.
ما ستتعلمه
- التمييز بين سجلات الأعمال الإدارية والمحاسبية والقانونية وسجلات شؤون الموظفين
- إنشاء برنامج فعال لإدارة السجلات الإلكترونية والمادية
- تتبع دورة حياة السجلات بدءًا من الإنشاء، والوصول والاستخدام، والصيانة، والأرشفة، والتدمير
- صيانة وحماية السجلات الإلكترونية والمادية على حد سواء
- بناء برنامج للاحتفاظ وجدول زمني للاحتفاظ لتحديد السجلات التي يجب الاحتفاظ بها والمدة المطلوبة
- تطبيق التعليق القانوني لإتلاف السجلات ضمن برنامج الاحتفاظ بها
النقاط الرئيسية
- تمتلك كل مؤسسة سجلات تغطي مجموعة واسعة من الأنشطة، ويمكن أن يؤدي الفشل في إدارتها إلى حدوث مشكلات.
- تمنح إدارة السجلات المؤسسة نظرة عامة على سبب أهمية إدارة السجلات والسجلات التي يجب الاحتفاظ بها.
- تمر دورة حياة سجلات الأعمال بمراحل الإنشاء، والوصول والاستخدام، والصيانة، والأرشفة، والتدمير.
- تغطي إدارة السجلات أنواعًا مختلفة من سجلات الأعمال، بما في ذلك السجلات الإدارية والمحاسبية والقانونية وسجلات شؤون الموظفين.
- يحدد برنامج الاحتفاظ، بما في ذلك جدول الاحتفاظ والتعليق القانوني للإتلاف، السجلات التي يجب الاحتفاظ بها والمدة المطلوبة.
الأسئلة الشائعة
ما الذي تغطيه دورة إدارة السجلات هذه؟
تقدم نظرة عامة على إدارة السجلات، ودورة حياة سجلات الأعمال، والأنواع المختلفة لسجلات الأعمال، وكيفية إنشاء برنامج لإدارة السجلات، وكيفية صيانة وحماية السجلات الإلكترونية والمادية، وكيفية بناء برنامج احتفاظ لتحديد السجلات التي يجب الاحتفاظ بها والمدة المطلوبة.
ما هي أهداف التعلم الرئيسية لهذه الدورة؟
سيكون المتدربون قادرين على التمييز بين السجلات الإدارية والمحاسبية والقانونية وسجلات شؤون الموظفين؛ ومعرفة دورة حياة السجلات بما في ذلك الإنشاء، والوصول والاستخدام، والصيانة، والأرشفة، والتدمير؛ وتعلم كيفية صيانة السجلات بشكل صحيح عبر برنامج الاحتفاظ.
لمن هذه الدورة؟
إنها مخصصة لأي شخص في المؤسسة، نظرًا لأن كل مؤسسة لديها سجلات، وقد يؤدي عدم إدارتها إلى وقوع المؤسسة في مشكلات.
هل تتناول الدورة السجلات الإلكترونية؟
نعم. تتضمن دروسًا حول إدارة السجلات الإلكترونية وحماية السجلات الإلكترونية والمادية على حد سواء.
ما الذي تعلمه الدورة حول الاحتفاظ بالسجلات؟
تغطي كيفية إنشاء برنامج احتفاظ، بما في ذلك السجلات التي يجب الاحتفاظ بها، وبناء جدول للاحتفاظ، وتطبيق التعليق القانوني لإتلاف السجلات، لتعرف السجلات التي يجب الاحتفاظ بها والمدة المطلوبة.
