آداب العمل عن بُعد

آداب العمل عن بعد من المهم لك ولمؤسستك اتباع نفس معايير السلوك في مكان العمل كما لو كنت تعمل في المكتب. قد يكون ذلك صعباً في حالة الموظفين الذين مروا بعملية التأهيل عن بعد أو الذين لا يحضرون إلى مقر المؤسسة إلا قليلاً. لنناقش بعض طرق التغلب على العقبات المحتملة. في الدروس التالية، ستتعلم كيف تدير نفسك في بيئة العمل عن بعد، بما يتضمن استخدام لغة لائقة واتباع سياسات استخدام التكنولوجيا. ستتعرف أيضاً على أفضل الممارسات لارتداء الملابس اللائقة وإطلاع الآخرين على المستجدات. في نهاية هذه الدورة التدريبية، ستتمكن من إظهار كفاءتك بصورة أفضل أثناء العمل عن بعد. من أهم عناصر العمل بنجاح سهولة الوصول والإتاحة. سهولة الوصول في العمل تعني القدرة على التواصل مع الشخص الذي يستطيع الإجابة عن أسئلتك أو تقديم المشورة أو المساعدة في تقدُّم المشروع. وتعني الإتاحة توفير الوقت لأداء المهام والاضطلاع بالمسؤوليات. في بيئة المكتب التقليدية، قد يكون من السهل التواصل مع زملائك في العمل أثناء المرور على مكاتبهم أو قد تقابلهم في الاجتماعات أو أثناء مرورهم. بهذا القدر من سهولة الوصول، يمكنك طرح الأسئلة وتلقي الإجابات وحل المشكلات بكفاءة. دون الأدوات والأنظمة المناسبة، قد تجد صعوبة في الوصول إلى العاملين عن بعد أو قد يفتقرون إلى سهولة التواصل، لذلك من الأفضل أن تضع جدولاً زمنياً يتبعه الجميع. داخل المكتب، قد يكون من الأسهل وضع جدول زمني والالتزام به. عادة ما يكون للجدول الزمني الطبيعي لليوم وتواصلك مع زملائك تأثير على وتيرة عملك والانضباط في المواعيد. الجداول الزمنية المشتركة تفيد في ضبط جدول المشروعات وتوقيت إنجازها أيضاً في بيئة العمل عن بعد. يجب إعداد جدول زمني محدد واتباعه. قد يكون ذلك صعباً في العمل عن بعد، وقد تحتاج إلى تنظيم مواعيد فترات الراحة وساعات العمل بما يحقق أقصى إنتاجية. في مقال حديث نشرته مجلة هارفارد بزنس ريفيو ورد أن العمل عن بعد يؤثر على مستويات التحفيز، لذلك يجب أن تراعي مؤسستك التوقيت والطريقة التي تعزز إنتاجية الموظفين. ومن طرق أخذ ذلك في الاعتبار استطلاع رأي الموظفين للتعرف على الأوقات والجداول الزمنية التي يفضلونها، ثم يمكنك استخدام إجاباتهم في إعداد جدول زمني أكثر شمولاً.