In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Arten von Geschäftsunterlagen identifizieren und ein System zur Verwaltung von Unterlagen…
In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Arten von Geschäftsunterlagen identifizieren und ein System zur Verwaltung von Unterlagen einrichten können. Außerdem werden Sicherheitsstrategien vorgestellt, mit denen Sie die Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen wahren können und die Ihrem Unternehmen helfen, organisiert und rechtskonform zu bleiben.
LERNZIELE
- Sie lernen der verschiedenen Arten von Geschäftsunterlagen und nicht aufzeichnungspflichtigen Dokumenten kennen
- Sie lernen, wie Sie ein Programm zur Verwaltung von Geschäftsunterlagen einrichten
- Sie lernen, wie Sie elektronische Unterlagen verwalten können
- Kenntnis verschiedener Techniken zum Schutz von Geschäftsunterlagen
Fähigkeiten, die du erwirbst
Verwaltung von DokumentenElektronische Systeme zur Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVerwaltung von KrankenaktenVerwaltung von AufzeichnungenAusbildung Records ManagementZertifiziertes Records ManagementWas Sie lernen werden
- Identifizieren Sie verschiedene Arten von Geschäftsunterlagen und Nicht-Unterlagen-Dokumente
- Etablieren Sie ein Dokumentenverwaltungsprogramm
- Verwalten Sie elektronische Unterlagen
- Wenden Sie Techniken zum Schutz von Geschäftsunterlagen an
- Erstellen Sie ein Dokumentenverwaltungssystem, um Unterlagen organisiert zu halten
- Verwenden Sie Sicherheitsstrategien, um Unterlagen vertraulich zu halten
Wichtige Erkenntnisse
- Das Modul behandelt, wie man verschiedene Arten von Geschäftsunterlagen identifiziert und ein Dokumentenverwaltungssystem erstellt.
- Es stellt Sicherheitsstrategien vor, die verwendet werden können, um Ihre Unterlagen vertraulich zu halten.
- Ein Dokumentenverwaltungssystem hilft einem Unternehmen, organisiert und rechtlich konform zu bleiben.
- Der Kurs behandelt die Verwaltung elektronischer Unterlagen als Teil eines Dokumentenverwaltungsprogramms.
- Verschiedene Techniken können verwendet werden, um Geschäftsunterlagen zu schützen.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt dieser Kurs ab?
Dieses Modul behandelt, wie man verschiedene Arten von Geschäftsunterlagen identifiziert und ein Dokumentenverwaltungssystem erstellt. Es stellt auch Sicherheitsstrategien vor, die Sie verwenden können, um Ihre Unterlagen vertraulich zu halten und Ihrem Unternehmen zu helfen, organisiert und rechtlich konform zu bleiben.
Welche Themen sind in den Lektionen enthalten?
Die Lektionen behandeln Geschäftsunterlagen, Dokumentenverwaltungsprogramm, Verwaltung elektronischer Unterlagen und Schutz von Unterlagen.
Welche Fähigkeiten kann ich aus diesem Kurs gewinnen?
Der Kurs bezieht sich auf Fähigkeiten einschließlich Dokumentenverwaltung, elektronische Dokument- und Unterlagenverwaltungssysteme, Verwaltung von Krankenakten, Dokumentenverwaltung, Verwaltung von Schulungsunterlagen und zertifizierte Dokumentenverwaltung.
Deckt dieser Kurs elektronische Unterlagen ab?
Ja. Eines der Lernziele ist das Erlernen der Verwaltung elektronischer Unterlagen, und es gibt eine dedizierte Lektion zur Verwaltung elektronischer Unterlagen.
Wie hilft die Dokumentenverwaltung meinem Unternehmen?
Das Erstellen eines Dokumentenverwaltungssystems und die Verwendung von Sicherheitsstrategien, um Unterlagen vertraulich zu halten, hilft Ihrem Unternehmen, organisiert und rechtlich konform zu bleiben.
Transkript
Transkript
(unbeschwerte Musik) Jedes Unternehmen schafft eine große Menge von verschiedenen Arten von Dokumenten aber nur einige können als Aufzeichnungen betrachtet werden. Zum Glück haben wir eine Anleitung auf welche Geschäftsunterlagen sind und was nicht. Beginnen wir zunächst mit der Definition welche Dokumente von Ihrer Organisation verwendet werden gelten als Geschäftsunterlagen. Die Internationale Organisation für Normung hat eine Richtlinie für Datensätze und Datensatzverwaltung erstellt. ISO 15489 definiert einen Datensatz als "Informationen erstellt, erhalten und als Beweismittel und Informationen gepflegt von einer Organisation oder Person, in Verfolgung von gesetzlichen Verpflichtungen oder in der Geschäftstransaktion. " Das Wort Beweis hier ist eine Dokumentation einer Transaktion. Das deckt eine breite Palette von Dokumenten ab aber wir müssen es auch wissen was nicht als Geschäftsunterlagen gelten. Nichtaufzeichnungen sind Dokumente wie Entwürfe, Arbeitsblätter oder Routine-Memos. Diese haben keinen Aufbewahrungswert. Zu den Nichtaufzeichnungen gehören auch Kopien der erstellten Dokumente zur Vereinfachung oder zur Verteilung an Mitarbeiter. Die Art der oben definierten Geschäftsunterlagen kann in einige allgemeine Kategorien unterteilt werden. Nicht jede Organisation wird alle Aufzeichnungen haben, über die wir sprechen. Einige Organisationen sind möglicherweise auch gesetzlich vorgeschrieben mehr Aufzeichnungen als andere zu führen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was diese sind. Verwaltungsunterlagen sind ein guter Anfang. Diese Datensätze enthalten im Allgemeinen Informationen wie das Geschäft funktionieren wird, wie Richtlinien, Verfahren und Richtlinien. Diese Datensätze können enthalten; Prüfungsberichte, Inventaraufzeichnungen, Korrespondenz in Bezug auf Einkäufe oder Personal, Forschungsberichte und Telefonaufzeichnungen. Buchführung. Dies sind wichtige Aufzeichnungen dass jede Organisation behalten muss. Buchhaltungsunterlagen verfolgen den Transaktionsverlauf von der Organisation. Hier einige Beispiele für Buchhaltungsunterlagen. Kontoauszüge, Lohn-und Gehaltsabrechnung, Haushaltsberichte, Forderungen und Verbindlichkeiten, und Bilanzen. Rechtsakten sind ein weiterer wichtiger Datensatz. Diese Datensätze können enthalten; Warenzeichen, Lizenzen, Verträge Urkunden, Steueridentifikationsinformationen und Leasingverhältnisse. Und Personalakten. Jede Organisation, die Mitarbeiter hat wird Personalakten haben. Diese Datensätze können enthalten; Anwendungen, Anwesenheitslisten, Kündigungen, Unfallberichte, und jegliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Bewerbern. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über mehr oder weniger Datensätze abhängig von Ihrer Branche und Ihrem Standort.
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