Noções básicas de gestão de documentos

Name: Noções básicas de gestão de documentos
Author: KnowledgeCity

Este módulo aborda como identificar diferentes tipos de registos comerciais e criar um sistema de gerenciamento de registos. Ele também apresenta estratégias…

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Curso: sob demanda

(música alegre) Cada empresa cria uma grande quantidade de diferentes tipos de documentos mas apenas alguns podem ser considerados registros. Felizmente, temos algumas orientações em quais registros de negócios estão e não são. Vamos começar primeiro definindo quais documentos usados por sua organização são considerados registros comerciais. A Organização Internacional de Padronização criou uma diretriz para registros e gerenciamento de registros. ISO 15489, define um registro como "Informações criadas, recebido e mantido como evidência e informação por uma organização ou pessoa, em cumprimento de obrigações legais ou na transação de negócios. " A palavra evidência aqui é qualquer documentação de uma transação. Isso cobre uma ampla gama de documentos mas também precisamos saber o que não são considerados registros comerciais. Não registros são documentos como rascunhos, planilhas ou memorandos de rotina. Eles não têm valor de retenção. Os não registros também incluem quaisquer cópias de documentos feitos por conveniência ou para distribuição aos funcionários. O tipo de registros de negócios definidos acima pode ser dividido em algumas categorias gerais. Nem toda organização terá todos os registros sobre os quais falamos. Algumas organizações também podem ser exigidas por lei para manter mais registros do que outros. Vamos examinar o que cada um deles é. Os registros administrativos são um bom lugar para começar. Esses registros geralmente contêm informações sobre como o negócio irá operar, como políticas, procedimentos e diretrizes. Esses registros podem incluir; relatórios de auditoria, registros de inventário, correspondência sobre compras ou pessoal, relatórios de pesquisa e registros telefônicos. Registros contábeis. Estes são registros importantes que toda organização precisa manter. Os registros contábeis rastreiam o histórico de transações da organização. Aqui estão alguns exemplos de registros contábeis; extratos bancários, folha de pagamento, relatórios de orçamento, contas a receber e contas a pagar, e balanços. Os registros legais são outro conjunto importante de registros. Esses registros podem incluir; marcas registradas, licenças, contratos cartas, informações de identificação fiscal e aluguéis. E registros de pessoal. Cada organização que tem funcionários terá registros de pessoal. Esses registros podem incluir; formulários, registros de atendimento, rescisões, relatórios de acidentes, e qualquer correspondência com funcionários e candidatos. Sua organização pode ter mais ou menos registros dependendo do seu setor e localização.

Essencial Fornecedor : KnowledgeCity 4 lições · 9m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Este módulo aborda como identificar diferentes tipos de registos comerciais e criar um sistema de gerenciamento de registos. Ele também apresenta estratégias de segurança que podes usar para manteres teus registos confidenciais, a ajudar assim tua empresa a manter-se organizada e legalmente em conformidade.

O Que Você Vai Aprender

Identifique diferentes tipos de registros comerciais e documentos não-registros
Estabeleça um programa de gestão de registros
Gerencie registros eletrônicos
Aplique técnicas para proteger registros comerciais
Crie um sistema de gestão de registros para manter os registros organizados
Use estratégias de segurança para manter os registros confidenciais

Principais Conclusões

O módulo aborda como identificar diferentes tipos de registros comerciais e criar um sistema de gestão de registros.
Apresenta estratégias de segurança que podem ser usadas para manter os registros confidenciais.
Um sistema de gestão de registros ajuda uma empresa a permanecer organizada e em conformidade legal.
O curso aborda a gestão de registros eletrônicos como parte de um programa de gestão de registros.
Diferentes técnicas podem ser usadas para proteger registros comerciais.

Perguntas Frequentes

O que este curso aborda?

Este módulo aborda como identificar diferentes tipos de registros comerciais e criar um sistema de gestão de registros. Também apresenta estratégias de segurança que você pode usar para manter seus registros confidenciais, ajudando sua empresa a permanecer organizada e em conformidade legal.

Quais tópicos estão incluídos nas lições?

As lições cobrem Registros Comerciais, Programa de Gestão de Registros, Gestão de Registros Eletrônicos e Proteção de Registros.

Quais habilidades posso ganhar com este curso?

O curso está relacionado a habilidades que incluem Gestão de Documentos, Sistemas Eletrônicos de Gestão de Documentos e Registros, Gestão de Registros Médicos, Gestão de Registros, Gestão de Registros de Treinamento e Gestão Certificada de Registros.

Este curso aborda registros eletrônicos?

Sim. Um dos objetivos de aprendizagem é aprender como gerenciar registros eletrônicos, e há uma lição dedicada a Gestão de Registros Eletrônicos.

Como a gestão de registros ajuda minha empresa?

Criar um sistema de gestão de registros e usar estratégias de segurança para manter os registros confidenciais ajuda sua empresa a permanecer organizada e em conformidade legal.