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Etapa de pedido y venta de las cuentas por cobrar

Una visión general de las responsabilidades mensuales del departamento de cuentas por cobrar
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Curso: bajo demanda
Intermedio Proveedor Laura Onufrock  6 lecciones ·  18m  en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese 

Descripción del curso

En este curso, aprenderá el recorrido de las cuentas por cobrar a medida que los clientes hacen sus pedidos y se realizan las ventas. Este sistema afectará a muchos departamentos, como el de ventas, el de compras y el de contabilidad existente. Este curso también le ayudará a su empresa a seleccionar el tipo de factura adecuado para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes. También aprenderá estrategias para responder a las preguntas de los clientes y las llamadas acerca del estado.

Las nuevas tareas de los departamentos existentes pueden incluir la gestión las cuentas de nuevos clientes y las comisiones del personal de ventas, el aumento del volumen de ventas que puede dificultar el pedido puntual de productos y la respuesta eficaz a las consultas adicionales de los clientes. Es posible que se necesite personal especializado o capacitación adicional para el personal existente, para satisfacer adecuadamente estas demandas. En este curso se detallarán los cambios que podrían producirse en los diversos departamentos de su empresa después de la implementación de un sistema de AR. La recepción de pagos es crucial para el éxito del sistema de AR. La facturación solo funciona si los clientes reciben la factura con tiempo suficiente para pagar, por lo que es importante que la recepción sea oportuna y el pago sea fácil. Este curso detallará las estrategias de facturación que su empresa puede utilizar, dependiendo de los clientes a los que atienda. La comunicación regular con el cliente en relación con su factura es solo una forma de asegurarse de recibir los pagos a tiempo. Su personal de ventas será el principal punto de contacto con los clientes, y este curso le proporcionará estrategias para las llamadas de los clientes, el trato con los clientes frustrados y cómo abordar las llamadas de estado.

Lo que aprenderás

  • Reconocer diferentes tipos de facturas usadas en un sistema de cuentas por cobrar
  • Evaluar el impacto empresarial de las cuentas por cobrar en departamentos como ventas, adquisiciones y contabilidad
  • Entender cómo presentar facturas a los clientes y hacerlas fáciles de acceder y pagar
  • Aplicar estrategias para llamadas de estado y responder a preguntas e inquietudes de clientes
  • Identificar cómo la implementación de un sistema de cuentas por cobrar cambia los deberes dentro de los departamentos actuales

Puntos clave

  • Un sistema de cuentas por cobrar impacta muchos departamentos, incluyendo los departamentos de ventas, adquisiciones y contabilidad existente.
  • Seleccionar el tipo correcto de factura ayuda a servir mejor las necesidades de los clientes.
  • La facturación solo funciona si los clientes reciben la factura con suficiente tiempo para pagar, por lo que las facturas deben ser fáciles de acceder y pagar.
  • La comunicación regular con el cliente respecto a su factura es una forma de ayudar a garantizar que los pagos se reciban a tiempo.
  • El personal de ventas es el punto de contacto principal con los clientes y necesita estrategias para llamadas de clientes, clientes frustrados y llamadas de estado.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderás sobre el viaje de cuentas por cobrar cuando los clientes hacen pedidos y se realizan ventas, incluyendo reconocer diferentes tipos de facturas, evaluar el impacto empresarial de las cuentas por cobrar y entender cómo presentar facturas a los clientes.

¿Quién es el punto de contacto principal con los clientes en un sistema de cuentas por cobrar?

Tu personal de ventas será el punto de contacto principal con los clientes, y el curso proporciona estrategias para llamadas de clientes, lidiar con clientes frustrados y cómo abordar llamadas de estado.

¿Qué departamentos se ven afectados por un sistema de cuentas por cobrar?

El sistema impacta muchos departamentos, incluyendo el departamento de ventas, el departamento de adquisiciones y el departamento de contabilidad existente, con nuevos deberes como gestionar nuevas cuentas de clientes y comisiones del personal de ventas.

¿Qué temas cubre el curso?

El curso cubre cómo las cuentas por cobrar afectan a las ventas y procesamiento de órdenes, tipos de facturas, cuándo y cómo presentar facturas y hacerlas fáciles de pagar, y llamadas de estado y preguntas de clientes.

¿Por qué es importante la estrategia de facturación en este curso?

Recibir el pago es crucial para el éxito del sistema de cuentas por cobrar; la facturación solo funciona si los clientes reciben la factura con suficiente tiempo para pagar, por lo que el curso detalla las estrategias de facturación dependiendo de los clientes a los que sirves.