Description du cours
Les équipes sont importantes pour une organisation et lorsqu'elles sont efficaces, elles l’aident à atteindre ses objectifs. Les équipes doivent être composées de personnes ayant des compétences complémentaires et choisies pour leurs connaissances et leurs capacités. Au fur et à mesure de la création de l'équipe, le responsable doit déléguer les tâches à l'ensemble de l'équipe ou à des membres individuels de l'équipe. Une fois que l'équipe a les tâches dont elle a besoin, un système de gestion du temps doit être utilisé pour aider à hiérarchiser les tâches. Apprendre à hiérarchiser les priorités aidera les membres de l'équipe à comprendre les tâches urgentes et importantes par rapport à celles qui peuvent être déléguées ou supprimées. Tout au long de l'existence de l'équipe, le manager doit être disponible pour lui fournir des instructions et du soutien au besoin. Le niveau d'instruction dépend de l'équipe et des individus ; mais l'objectif ultime serait de passer d'une micro-gestion constante à une approche plus autonome de la gestion de l'équipe et de ses membres.
Dans ce cours sur la délégation stratégique, vous apprendrez à comprendre vos employés, à hiérarchiser les tâches et à constituer des équipes productives. Nous examinerons également les stratégies de leadership qui favorisent l'indépendance de l'équipe et la façon d'identifier les forces de votre équipe par le biais d'entretiens et de questionnaires. Vous verrez également comment vous pouvez catégoriser et répartir les tâches à l'aide d'un système de priorité. Apprendre à déléguer stratégiquement des tâches libère du temps aux managers pour effectuer d'autres activités tout en aidant les employés à utiliser leurs compétences et à acquérir plus de connaissances.
Objets de la formation :
- Expliquer comment et pourquoi les équipes sont créées au sein d'une organisation
- Définir le terme de délégation et en expliquer l'objectif
- Discuter des différents systèmes de gestion du temps
- Décrire la différence entre la micro-gestion et l'autonomie
Ce que vous allez apprendre
- Expliquer comment et pourquoi les équipes sont créées au sein d'une organisation et composées d'individus aux compétences complémentaires
- Définir la délégation et expliquer son but dans la répartition des tâches aux équipes ou aux membres individuels
- Construire un système de priorités pour catégoriser et distribuer les tâches en fonction de ce qui est urgent et important
- Comparer différents systèmes de gestion du temps utilisés pour prioriser les tâches de l'équipe
- Décrire la différence entre la microgestion (micromanaging) et une approche plus autonome de la gestion d'une équipe
- Identifier les points forts de votre équipe grâce à des entretiens et des questionnaires
Points clés à retenir
- Des équipes efficaces aident une organisation à atteindre ses objectifs et devraient être composées d'individus aux compétences complémentaires choisis pour leurs connaissances et leurs capacités.
- Une fois que l'équipe a ses tâches, un système de gestion du temps aide à hiérarchiser le travail en fonction de ce qui est urgent et important par rapport à ce qui peut être délégué ou supprimé.
- Le niveau de directives fourni par un manager dépend de l'équipe et des individus, l'objectif étant de passer d'une microgestion (micromanaging) constante à une plus grande autonomie de l'équipe.
- La délégation stratégique des tâches libère le temps des managers pour d'autres activités tout en aidant les employés à utiliser leurs compétences et à acquérir davantage de connaissances.
- Les managers peuvent identifier les forces d'une équipe par le biais d'entretiens et de questionnaires, et distribuer les tâches à l'aide d'un système de priorités.
Foire aux questions
Que vais-je apprendre dans ce cours ?
Vous apprendrez à comprendre vos collaborateurs, à hiérarchiser les tâches et à constituer des équipes productives, y compris les stratégies de leadership qui favorisent l'indépendance de l'équipe, comment identifier les points forts de votre équipe à l'aide d'entretiens et de questionnaires, et comment classer et répartir les tâches à l'aide d'un système de priorités.
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux managers qui doivent déléguer des tâches à des équipes ou à des membres individuels et qui souhaitent passer de la microgestion (micromanagement) à une approche plus autonome de la gestion de leur équipe.
Quels sujets le cours couvre-t-il ?
Le cours couvre la connaissance de votre équipe, la construction d'un système de priorités, la manière de donner le bon niveau d'instructions, et la différence entre la microgestion (micromanaging) et l'autonomie, ainsi que différents systèmes de gestion du temps.
Quelles compétences vais-je acquérir ?
Vous développerez des compétences en matière de délégation, de gestion d'équipe, d'autorité déléguée, de leadership stratégique, de gestion stratégique et de hiérarchisation (prioritization) stratégique.
Quelles leçons sont incluses ?
Le cours comprend une Introduction, Connaître son équipe, Construire un système de priorités, Donner la bonne quantité d'instructions et une leçon Testez vos connaissances.
Certifications professionnelles et Unités d'Éducation Continue (UEC)
Professional Development Units (PDUs): 0.25
KnowledgeCity a été évalué et approuvé par le Programme de Partenaires de Formation Agréés PMI®. Les utilisateurs peuvent maintenir leur accréditation PMI en obtenant des PDU à partir des cours qualifiés de KnowledgeCity en gestion de projet, gestion d'entreprise, leadership et bien d'autres.
