Descripción del curso
Cada empresa tiene una base de clientes, proveedores de servicios y productos e individuos para producir o crear los servicios o productos. El software de contabilidad está diseñado para diferenciar adecuadamente entre los tres. Agregar clientes, proveedores y empleados a un archivo de contabilidad permite al usuario ejecutar informes, crear análisis y maximizar la eficiencia. Los usuarios también pueden incorporar controles internos dentro de su software para identificar y rectificar duplicados.
Los registros contables de una empresa se pueden clasificar en flujos de trabajo por las personas afectadas por las transacciones o los tipos de actividad que representan las transacciones. Los flujos de trabajo de la página de inicio de QuickBooks Desktop Pro se dividen en secciones basadas en las personas afectadas. Esas tres secciones son Proveedores, Clientes y Empleados. En este módulo, el usuario aprenderá a agregar cada uno a su archivo de empresa. El usuario también podrá identificar duplicados y determinar cuándo éstos son válidos y deben permanecer en el archivo de su empresa.
Lo que aprenderás
- Agregar clientes, proveedores y empleados a un archivo de empresa QuickBooks Pro 2022
- Fusionar proveedores e identificar entradas duplicadas dentro del archivo de la empresa
- Determinar cuándo los duplicados son válidos y deben permanecer en el archivo
- Comprender funciones de QuickBooks y cómo se registran las transacciones
- Organizar registros de contabilidad en los flujos de trabajo de la página de inicio de Proveedores, clientes y empleados
Puntos clave
- El software de contabilidad está diseñado para diferenciar entre clientes de una empresa, proveedores (vendedores) y empleados.
- Agregar clientes, proveedores y empleados a un archivo de contabilidad permite a los usuarios ejecutar informes, crear análisis y maximizar eficiencias.
- Los usuarios pueden incrustar controles internos dentro del software para identificar y rectificar duplicados.
- La página de inicio de QuickBooks Desktop Pro divide los flujos de trabajo en tres secciones basadas en las personas afectadas: Proveedores, clientes y empleados.
- Algunas entradas duplicadas pueden ser válidas y deben permanecer en el archivo de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre este curso para principiantes de QuickBooks Pro 2022?
Este módulo enseña cómo agregar clientes, proveedores y empleados a un archivo de empresa QuickBooks. Cubre las lecciones agregar clientes, agregar y fusionar proveedores, agregar empleados y duplicados válidos, y muestra cómo identificar duplicados y determinar cuándo son válidos.
¿Para quién es este curso?
Es un curso de nivel principiante para usuarios que aprenden a configurar y trabajar con flujos de trabajo basados en personas en QuickBooks Desktop Pro, donde la página de inicio se divide en secciones de Proveedores, clientes y empleados.
¿Qué habilidades obtendré de este curso?
Desarrollarás habilidades en asignación de empleados, análisis de flujos de trabajo comerciales, uso de software de contabilidad QuickBooks y gestión de flujos de trabajo.
¿Por qué es importante agregar clientes, proveedores y empleados correctamente?
Agregar cada uno de estos a un archivo de contabilidad permite al usuario ejecutar informes, crear análisis y maximizar eficiencias, y permite a los usuarios aplicar controles internos para identificar y rectificar duplicados.
