Description du cours
Chaque entreprise a une clientèle ou un consommateur, des fournisseurs de services et de produits, et des individus pour produire ou créer les services ou produits. Le logiciel de comptabilité est conçu pour différencier adéquatement les trois. L’ajout de clients, de fournisseurs et d’employés à un fichier comptable permet à l’utilisateur d’exécuter des rapports, de créer des analyses et d’optimiser l’efficacité. Les utilisateurs peuvent également intégrer des contrôles internes dans son logiciel pour identifier et rectifier les doublons.
Les registres comptables d’une entreprise peuvent être classés dans des flux de travail par les personnes affectées par les transactions ou les types d’activité que les transactions représentent. Les workflows de la page d’accueil de QuickBooks Desktop Pro sont divisés en sections en fonction des personnes concernées. Ces trois sections sont intitulées Fournisseurs, Clients et Employés. Dans ce module, l’utilisateur apprendra à ajouter chacun à son fichier d’entreprise. L’utilisateur sera également en mesure d’identifier les doublons et de déterminer quand les doublons sont valides et doivent rester dans le dossier de son entreprise.
Ce que vous allez apprendre
- Ajouter des clients, des fournisseurs et des employés à un fichier d'entreprise QuickBooks Pro 2022
- Fusionner les fournisseurs et identifier les entrées en double dans le fichier d'entreprise
- Déterminer quand les doublons sont valides et doivent rester dans le fichier
- Comprendre les fonctions de QuickBooks et la manière dont les transactions sont enregistrées
- Organiser les documents comptables dans les flux de travail de la page d'accueil Fournisseurs, Clients et Employés
Points clés à retenir
- Les logiciels de comptabilité sont conçus pour faire la distinction entre les clients, les fournisseurs et les employés d'une entreprise.
- L'ajout de clients, de fournisseurs et d'employés à un fichier comptable permet aux utilisateurs d'exécuter des rapports, de créer des analyses et de maximiser l'efficacité.
- Les utilisateurs peuvent intégrer des contrôles internes dans le logiciel pour identifier et rectifier les doublons.
- La page d'accueil de QuickBooks Desktop Pro divise les flux de travail en trois sections basées sur les personnes concernées : Fournisseurs, Clients et Employés.
- Certaines entrées en double peuvent être valides et doivent rester dans le fichier de l'entreprise.
Foire aux questions
Que couvre ce cours pour débutants QuickBooks Pro 2022 ?
Ce module enseigne comment ajouter des clients, des fournisseurs et des employés à un fichier d'entreprise QuickBooks. Il couvre les leçons Ajout de clients, Ajout et fusion de fournisseurs, Ajout d'employés, et Doublons valides, et montre comment identifier les doublons et déterminer quand ils sont valides.
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'agit d'un cours de niveau débutant pour les utilisateurs qui apprennent à configurer et à travailler avec les flux de travail basés sur les personnes dans QuickBooks Desktop Pro, où la page d'accueil est divisée en sections Fournisseurs, Clients et Employés.
Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?
Vous développerez des compétences dans l'affectation des employés, l'analyse des flux de travail commerciaux, l'utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks et la gestion des flux de travail.
Pourquoi est-il important d'ajouter correctement des clients, des fournisseurs et des employés ?
Ajouter chacun d'eux à un fichier comptable permet à l'utilisateur d'exécuter des rapports, de créer des analyses et de maximiser l'efficacité, et permet aux utilisateurs d'appliquer des contrôles internes pour identifier et rectifier les doublons.
