وصف الدورة
كل شركة لديها قاعدة عميل أو عملاء، وموردين للخدمات والمنتجات، والأفراد لإنتاج أو إنشاء الخدمات أو المنتجات. تم تصميم برنامج المحاسبة للتمييز بشكل كاف بين الثلاثة. تتيح إضافة العملاء والبائعين والموظفين إلى ملف محاسبة للمستخدم تشغيل التقارير وإنشاء تحليلات وزيادة الكفاءة. قد يقوم المستخدمون أيضًا بتضمين عناصر تحكم داخلية داخل برنامجها لتحديد وتصحيح التكرارات.
يمكن تصنيف السجلات المحاسبية للشركة في سير عمل من قبل الأشخاص المتأثرين بالمعاملات أو أنواع النشاط التي تمثلها المعاملات. يتم تقسيم مهام سير عمل الصفحة الرئيسية لسطح المكتب QuickBooks إلى أقسام بناءً على الأشخاص الذين يتأثرون بها. هذه الأقسام الثلاثة هي البائعين والعملاء والموظفين. في هذه الوحدة، سيتعلم المستخدم كيفية إضافة كل منهما إلى ملف الشركة. سيتمكن المستخدم أيضًا من تحديد التكرارات وتحديد متى تكون التكرارات صالحة ويجب أن تبقى في ملف شركتهم.
ما ستتعلمه
- إضافة العملاء والموردين والموظفين إلى ملف شركة QuickBooks Pro 2022
- دمج الموردين والتعرف على الإدخالات المكررة داخل ملف الشركة
- تحديد متى تكون التكرارات صالحة وينبغي الإبقاء عليها في الملف
- فهم وظائف QuickBooks وكيفية تسجيل المعاملات
- تنظيم سجلات المحاسبة في سير عمل الصفحة الرئيسية للموردين والعملاء والموظفين
النقاط الرئيسية
- صُمم برنامج المحاسبة للتمييز بين عملاء الشركة وموردّيها وموظفيها.
- تتيح إضافة العملاء والموردين والموظفين إلى ملف المحاسبة للمستخدمين تشغيل التقارير وإنشاء التحليلات وتعظيم الكفاءات.
- يستطيع المستخدمون تضمين ضوابط داخلية في البرنامج للتعرف على التكرارات وتصحيحها.
- تقسم الصفحة الرئيسية لـ QuickBooks Desktop Pro سير العمل إلى ثلاثة أقسام بناءً على الأشخاص المتأثرين: الموردون والعملاء والموظفون.
- بعض الإدخالات المكررة قد تكون صالحة وينبغي الإبقاء عليها في ملف الشركة.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يتناوله هذا المساق للمبتدئين في QuickBooks Pro 2022؟
تُعلِّم هذه الوحدة كيفية إضافة العملاء والموردين والموظفين إلى ملف شركة QuickBooks. وتتناول دروس: إضافة العملاء، وإضافة ودمج الموردين، وإضافة الموظفين، والتكرارات الصالحة، وتوضح كيفية التعرف على التكرارات وتحديد متى تكون صالحة.
لمن هذا المساق؟
هو مساق للمبتدئين موجه للمستخدمين الذين يتعلمون إعداد سير العمل القائم على الأشخاص والتعامل معه في QuickBooks Desktop Pro، حيث تنقسم الصفحة الرئيسية إلى أقسام الموردين والعملاء والموظفين.
ما المهارات التي سأكتسبها من هذا المساق؟
ستطور مهارات في تعيين الموظفين، وتحليل سير عمل الأعمال، واستخدام برنامج المحاسبة QuickBooks، وإدارة سير العمل.
لماذا من المهم إضافة العملاء والموردين والموظفين بشكل صحيح؟
تتيح إضافة كل من هؤلاء إلى ملف المحاسبة للمستخدم تشغيل التقارير وإنشاء التحليلات وتعظيم الكفاءات، كما تمكّن المستخدمين من تطبيق ضوابط داخلية للتعرف على التكرارات وتصحيحها.
