Maximizar o impacto da sua apresentação

(música entusiasmada) Como você maximiza o impacto da sua apresentação? Você precisará adaptar o ambiente no palco, seja persuasivo, dê ao público alguns itens para viagem a serem considerados e usar técnicas adicionais. Vamos examinar cada um deles em detalhes. Preparar seu palco é uma etapa crucial para ser um orador público de sucesso. Projete o palco da mesma forma que faria um quarto favorito em sua casa. Você precisa se sentir confortável enquanto está no palco ou na frente da sala, onde quer que você esteja fazendo sua apresentação. Use um pódio equipado com um laptop e um lugar para um bloco de papel onde você pode manter e fazer anotações. Pense neste pódio como sua base. É onde você pode usar seu computador, tome notas e beba um pouco de água. O resto do tempo durante a apresentação, você deve mover-se pelo palco ou por toda a sala. Claro, o pódio do computador precisa ser conectado a um projetor, e o projetor precisa exibir suas imagens em uma tela grande localizada atrás de você e em qualquer outro lugar da sala onde as telas estão localizadas. Certifique-se de verificar se toda a tecnologia funciona antes de iniciar sua apresentação. Tenha dois cavaletes e flipcharts à esquerda e lado direito do palco. Ambos devem ser equipados com bastante de canetas multicoloridas e papel. O papel do flip chart deve ser capaz de aderir a superfícies para que quando você terminar de escrever, você pode colar as anotações do flip chart nas paredes. Alguns locais não permitem isso, então certifique-se de determinar como e onde você pode postar suas notas de flip chart preenchidas. Uma vez que todas as peças estão no lugar e o palco está montado, escreva notas de boas-vindas em ambos os blocos de flip chart. Use letras em negrito e muitas cores. Sempre mantenha as duas primeiras páginas do flipchart em branco para que você possa manter seus gráficos privados até que você esteja pronto para começar. Se você está colocando notas pré-desenvolvidas no flipchart, certifique-se de deixar uma página em branco abaixo de cada um completo porque a tinta normalmente segue para a página seguinte. Além disso, escreva em letras grandes para obter visibilidade máxima. Marque cada página de flip chart pré-desenvolvida com notas adesivas ou fita adesiva para criar guias fáceis de encontrar. Isso torna a referência a cada página durante uma apresentação mais fácil. Por fim, tenha um gráfico grande e acolhedor projetado na tela. Assim que os participantes começarem a chegar, ligue a mensagem de boas-vindas projetada e exibir as mesmas mensagens nos flipcharts. Preparando a sala desta maneira não servem apenas para fazer você se sentir confortável, mas também mostra ao seu público como você está preparado. Isso ilustra para o público que você se preocupa com o tópico que está sendo apresentado, e eles vão tomar nota disso e sinta-se mais confortável para fazer perguntas detalhadas. Haverá também um nível maior de interação entre vocês. Receber perguntas do seu público pode parecer intimidante, mas isso criará a atmosfera de uma experiência muito mais envolvente. Se eles virem que você não está bem preparado, eles podem salvar seus comentários e críticas para a pesquisa pós-apresentação. É melhor ter comunicação bidirecional durante a apresentação. Você pode estar se perguntando por que eu uso flip chart quando tenho um computador e um projetor? A resposta é porque você precisa de um tempo e anote os pontos de vista do público. Ao escrever suas idéias e sugestões, você está reconhecendo a importância de seus pensamentos e comentários, o que fará com que se sintam validados e mais propensos a participar. Se o público tiver alguma dúvida, e você não está pronto para lidar com isso, ou você não tem uma resposta imediata, você usa os flipcharts para escrever a pergunta. E lembre-se de abordá-los no final da apresentação. Quando você escreve a pergunta, confirme com eles se você acertou. Novamente, você está reconhecendo seu público e mostrar a eles que você se preocupa com suas perguntas, pensamentos e sugestões. Como uma nota adicional, caminhando até os cavaletes do flip chart ajuda você a sair de trás do pódio e ande pelo palco. Se o local for grande, conecte um microfone sem fio à sua roupa e certifique-se de fazer uma verificação de som antes que alguém chegue. Mas se o local for de pequeno a médio porte, não use um microfone porque pode ser um pouco intrusivo e parecem impessoais. Onde quer que você esteja falando, certifique-se que sua voz projeta bem.