Maximiser l'impact de votre présentation

(musique enthousiaste) Comment maximiser l'impact de votre présentation ? Vous devrez adapter votre environnement de scène, être persuasif, donner au public quelques articles à emporter à considérer et utiliser des techniques supplémentaires. Examinons chacun d'eux en détail. L'installation de votre scène est une étape cruciale d'être un orateur réussi. Concevez la scène comme vous le feriez une pièce préférée de votre maison. Vous devez vous sentir à l'aise sur scène ou devant la salle, où que vous fassiez votre présentation. Utilisez un podium équipé d'un ordinateur portable et une place pour un bloc de papier où vous pouvez garder et prendre des notes. Considérez ce podium comme votre port d'attache. C'est là que vous pouvez utiliser votre ordinateur, prendre des notes et boire un verre d'eau. Le reste du temps pendant la présentation, vous devriez vous déplacer sur la scène ou dans toute la pièce. Bien sûr, le podium informatique doit être connecté à un projecteur, et le projecteur doit afficher vos images sur un grand écran situé derrière vous et n'importe où ailleurs dans la pièce où se trouvent les écrans. Assurez-vous de vérifier que toute la technologie fonctionne avant de commencer votre présentation. Avoir deux chevalets et des tableaux à feuilles sur la gauche et à droite de la scène. Les deux doivent être équipés de beaucoup de stylos et de papier multicolores. Le papier du tableau doit pouvoir adhérer aux surfaces pour que lorsque vous avez fini d'écrire, vous pouvez coller les notes de votre tableau de conférence sur les murs. Certains sites ne le permettent pas, alors assurez-vous de déterminer comment et où vous pouvez publier vos notes de tableau de conférence complétées. Une fois toutes les pièces en place et le décor planté, écrivez des notes de bienvenue sur les deux blocs du tableau à feuilles mobiles. Utilisez des lettres en gras et beaucoup de couleurs. Gardez toujours les deux premières pages des tableaux de conférence vierges afin que vous puissiez garder vos graphiques privés jusqu'à ce que vous soyez prêt à commencer. Si vous mettez des notes prédéfinies sur les tableaux à feuilles mobiles, assurez-vous de laisser une page blanche sous chacun terminé car l'encre passe généralement à la page suivante. Aussi, écrivez en grosses lettres pour une visibilité maximale. Marquez chaque page de tableau de conférence prédéveloppée avec des notes autocollantes ou du ruban adhésif pour créer des onglets faciles à trouver. Cela rend le référencement de chaque page lors d'une présentation plus facile. Enfin, ayez un grand graphique accueillant projeté sur l'écran. Une fois que les participants commencent à arriver, activer le message de bienvenue projeté et afficher les mêmes messages sur les tableaux à feuilles mobiles. Préparer la pièce de cette façon sert non seulement à vous mettre à l'aise, mais cela montre également à votre public à quel point vous êtes préparé. Cela montre au public que vous vous souciez du sujet présenté, et ils en prendront note et se sentir plus à l'aise de poser des questions détaillées. Il y aura aussi un niveau supérieur d'interaction entre vous. Recevoir les questions de votre public peut sembler intimidant, mais cela créera l'atmosphère d'une expérience beaucoup plus engageante. S'ils voient que vous n'êtes pas bien préparé, ils peuvent enregistrer leurs commentaires et critiques pour l'enquête après présentation. Il est préférable d'avoir une communication bidirectionnelle pendant la présentation. Vous vous demandez peut-être pourquoi j'utilise des tableaux à feuilles mobiles quand j'ai un ordinateur et un projecteur ? La réponse est parce que vous devez prendre le temps et notez les points soulevés par le public. En notant leurs idées et suggestions, tu reconnais l'importance de leurs réflexions et commentaires, ce qui les fera se sentir validés et plus susceptibles de participer. Si le public a une question, et vous n'êtes pas prêt à l'aborder, ou vous n'avez pas de réponse immédiate, vous utilisez les tableaux à feuilles mobiles pour écrire leur question. Et n'oubliez pas de les aborder à la fin de la présentation. Lorsque vous écrivez la question, confirmez avec eux que vous avez bien compris. Encore une fois, vous reconnaissez votre public et leur montrer que vous vous souciez de leurs questions, réflexions et suggestions. Comme note supplémentaire, marchant vers les chevalets du tableau à feuilles mobiles vous aide à sortir de derrière le podium et faire le tour de la scène. Si le lieu est grand, connectez un microphone sans fil à vos vêtements et assurez-vous de faire une vérification du son avant que quelqu'un n'arrive. Mais si le lieu est de petite à moyenne taille, n'utilisez pas de microphone car cela peut être un peu intrusif et semble impersonnel. Partout où vous parlez, assurez-vous que votre voix projette bien.