Efficiently searching for files and folders in OneDrive is necessary to work quickly and find information when you need it.
Efficiently searching for files and folders in OneDrive is necessary to work quickly and find information when you need it. We’ll show you how, with a specific sort and filter strategy, you can find a file in OneDrive and start working on it immediately. You’ll also see how updating the library view with administrative settings enables you to see the columns that are the most important for your search. When photos and images are uploaded to OneDrive, the Personal Account provides gallery views and albums to keep everything organized and easy to view.
In this course, you will learn how to search for files and folders with the search bar at the top of the OneDrive online browser. When you need specific information, accessing the administrative tools allows you to update the library view, creating a customized view of files. You’ll also learn to access the photos area in the Personal OneDrive account to create and view albums, galleries, and a snapshot of your latest trip, with all of the details saved in one location.
Learning Objectives:
- Analyze the current searching methods in OneDrive
- Identify convenient ways to search for files and folders
- Assess the need for specific column information in a search
- Describe the process for saving and uploading images and photos
- Understand the Gallery and Album views for photos
Habilidades que obtendrás
Microsoft Office 365Microsoft OneDriveOneDrive para empresasOpenDriveLo que aprenderás
- Buscar archivos y carpetas usando la barra de búsqueda en la parte superior del navegador en línea de OneDrive
- Aplicar una estrategia de clasificación y filtrado para encontrar rápidamente un archivo y comenzar a trabajar en él
- Actualizar la vista de la biblioteca con configuración administrativa para mostrar las columnas más importantes para su búsqueda
- Acceder al área de fotos en la cuenta personal de OneDrive para crear y ver álbumes y galerías
- Guardar y cargar imágenes y fotos en OneDrive
- Evaluar la necesidad de información de columnas específicas en una búsqueda
Puntos clave
- Una estrategia específica de clasificación y filtrado lo ayuda a encontrar un archivo en OneDrive y comenzar a trabajar en él de inmediato.
- Actualizar la vista de la biblioteca con configuración administrativa le permite ver las columnas más importantes para su búsqueda.
- La cuenta personal de OneDrive proporciona vistas de galería y álbumes para mantener las fotos e imágenes cargadas organizadas y fáciles de ver.
- El acceso a las herramientas administrativas le permite crear una vista personalizada de archivos cuando necesita información específica.
- Las fotos, álbumes, galerías y capturas de viajes se pueden guardar y ver en una ubicación en la cuenta personal de OneDrive.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé a hacer en este curso de OneDrive?
Aprenderá a buscar archivos y carpetas con la barra de búsqueda en el navegador en línea de OneDrive, actualizar la vista de la biblioteca usando herramientas administrativas para crear una vista personalizada de archivos, y acceder al área de fotos en la cuenta personal de OneDrive para crear y ver álbumes, galerías y capturas de viajes.
¿Cómo me ayuda este curso a encontrar archivos más rápido en OneDrive?
Le muestra cómo una estrategia específica de clasificación y filtrado le permite encontrar un archivo en OneDrive y comenzar a trabajar en él de inmediato, y cómo actualizar la vista de la biblioteca con configuración administrativa le permite ver las columnas más importantes para su búsqueda.
¿Qué temas cubren las lecciones?
Las lecciones cubren visualización y búsqueda de contenido en OneDrive, búsqueda y filtrado de contenido y archivos, trabajo con vistas de biblioteca, y gestión de imágenes y fotos en OneDrive.
¿Qué habilidades desarrolla este curso?
Este curso desarrolla habilidades en Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, OneDrive para Negocios y OpenDrive.
Transcripción
La transcripción completa está disponible en el reproductor al iniciar el curso.
Aprende sobre la marcha
Lleva tu aprendizaje a todas partes: la app de KnowledgeCity te permite ver las lecciones sobre la marcha.