Descripción del curso
En la era de la responsabilidad ambiental, ya no es aceptable imprimir muchas páginas desperdiciadas que no son necesarias. Este problema se resuelve fácilmente mediante la comprensión de las diferentes opciones disponibles para el usuario para diferentes necesidades en la salida de datos a través de la impresión. Incluso cuestiones simples como la forma en que se orienta la impresión marcan la diferencia en el número de páginas de papel y la cantidad de suministros de impresión que se utilizarán en el proceso de producción. Estos van desde opciones simples hasta tener todo impreso en una página para documentos pequeños y conjuntos de datos hasta más complejos.
Las opciones más complejas incluyen definir qué imprimir. Esto se puede hacer seleccionando áreas específicas de datos de resultados, datos básicos, tablas, rangos de datos, etc. Mediante estos métodos, el usuario puede imprimir datos específicos que se requieran. Además, mediante el uso de los métodos descritos en esta sección, su salida de impresión real tendrá el formato adecuado. Por lo tanto, cumplirá con sus expectativas una vez que se genere la copia impresa .
Lo que aprenderás
- Aplicar la opción ajustar a página para imprimir documentos pequeños y conjuntos de datos en una página
- Definir un área de impresión seleccionando datos de resultados específicos, datos principales, tablas o rangos para imprimir solo lo que es requerido
- Elegir entre orientación vertical y horizontal para controlar el número de páginas y suministros de impresión utilizados
- Usar saltos de página para definir y organizar cómo se distribuye sus datos
- Formatear la salida de impresión para que la copia generada cumpla con sus expectativas
- Conservar papel e imprimir de manera ambientalmente responsable
Puntos clave
- Entender las opciones de impresión disponibles en Excel le permite producir solo los datos que necesita y evitar imprimir páginas desperdiciadas.
- La orientación de impresión, tal como vertical frente a horizontal, afecta cuántas páginas y cuánto suministro de impresión se usan.
- La opción ajustar a página permite que documentos pequeños y conjuntos de datos se impriman en una sola página.
- Definir un área de impresión le permite imprimir áreas específicas tales como datos de resultados, datos principales, tablas o rangos de datos.
- Aplicar estos métodos le permite formatear correctamente su salida de impresión para que cumpla con sus expectativas una vez que se genera la copia.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre este curso de impresión de Excel?
Cubre opciones de impresión de Excel incluyendo ajustar a página, definir un área de impresión seleccionando áreas específicas, tablas o rangos de datos, elegir orientación horizontal frente a vertical y usar saltos de página para organizar sus datos.
¿Qué podré hacer después de tomar este curso?
Comprenderá ajustar a página y seleccionar área de impresión, identificará cómo conservar papel y ser ambientalmente responsable, reconocerá orientación vertical frente a horizontal y describirá saltos de página y definirá la organización de sus datos.
¿Qué lecciones se incluyen en este curso?
El curso incluye tres lecciones: ajustar a página, definir área de impresión y horizontal frente a vertical.
¿Cómo ayuda este curso con la responsabilidad ambiental?
Enseña opciones que evitan imprimir muchas páginas desperdiciadas, tales como ajustar documentos pequeños en una página, definir datos específicos para imprimir y elegir una orientación que reduzca el número de páginas y la cantidad de suministros de impresión utilizados.
¿Qué habilidades desarrolla este curso?
El curso desarrolla habilidades en Microsoft Excel, manipulación de datos, presentación de datos, producción de impresión y salida de datos variables de impresión.
