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Microsoft Excel:打印

选择性和环保的方法输出到打印机格式
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课程:按需
中级  提供者 Bob Akbar  3 课时 ·  13m  语言:阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 简体中文 

课程描述

在环保责任时代,打印许多不需要的浪费页面已不再是可以接受的。通过了解用户在通过打印输出数据时满足不同需求的不同选项,可以轻松解决此问题。即使是打印方向等简单问题也会对纸张页数和生产过程中使用的打印耗材数量产生影响。这些范围从简单的选项到将小型文档和数据集的所有内容都打印在一页上,再到更复杂的选项。

更复杂的选项包括定义要打印的内容。这可以通过选择结果数据、核心数据、表格、数据范围等的特定区域来完成。通过使用这些方法,用户可以打印所需的特定数据。此外,通过使用本节中讨论的方法,您的实际打印输出将被正确格式化。因此,一旦生成打印副本,它将满足您的期望。

您将学到的内容

  • 应用"适合页面"选项,将小型文档和数据集打印在一页上
  • 通过选择特定结果数据、核心数据、表格或范围来定义打印区域,仅打印所需内容
  • 在纵向和横向方向之间进行选择,以控制打印页数和耗材用量
  • 使用分页符定义和组织数据的布局方式
  • 格式化打印输出,使生成的副本符合您的预期
  • 节约纸张,以环保负责任的方式进行打印

关键要点

  • 了解 Excel 中可用的打印选项,可让您仅输出所需数据,避免打印无用页面。
  • 打印方向(例如纵向与横向)会影响所用页数和耗材用量。
  • "适合页面"选项允许将小型文档和数据集打印在单页上。
  • 定义打印区域可让您打印特定区域,例如结果数据、核心数据、表格或数据范围。
  • 应用这些方法可正确格式化打印输出,使生成的副本符合您的预期。

常见问题

本 Excel 打印课程涵盖哪些内容?

本课程涵盖 Excel 打印选项,包括"适合页面"、通过选择特定区域/表格或数据范围定义打印区域、选择横向或纵向方向,以及使用分页符组织数据。

完成本课程后我能做什么?

您将了解"适合页面"和"选择打印区域",掌握如何节约纸张并践行环保责任,识别纵向与横向方向的区别,以及描述分页符并定义数据组织方式。

本课程包含哪些课时?

本课程包含三个课时:适合页面、定义打印区域以及横向与纵向。

本课程如何促进环境责任?

本课程讲授避免打印大量无用页面的各种选项,例如将小型文档适合在一页上打印、定义特定数据进行打印,以及选择可减少页数和耗材用量的方向。

本课程培养哪些技能?

本课程培养 Microsoft Excel、数据处理、数据呈现、印刷制作以及可变数据打印输出方面的技能。