KnowledgeCity

مقدمة في إدارة البريد الإلكتروني والذكاء الاصطناعي

أتقن إدارة بريدك الوارد بكفاءة يدعمها الذكاء الاصطناعي
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ9.

To view this video please enable JavaScript.

دورة تدريبية: عند الطلب
مبتدئ  مقدِّم الخدمة KnowledgeCity  9 الدروس ·  25m  باللغات: العربية, الإنجليزية, الإسبانية 

وصف الدورة

في هذه الدورة، مقدمة في إدارة البريد الإلكتروني والذكاء الاصطناعي، ستستكشف أدوات واستراتيجيات فعالة للتحكم في البريد الوارد وإدارته بكفاءة وتحسين إدارة بريدك الإلكتروني. تبدأ الدورة بتناول التحدي الشائع المتمثل في تراكم الرسائل الإلكترونية وتقدم حلولاً عملية لتقليل الضغط وزيادة الإنتاجية. ستتعلم كيفية تنظيم صندوق الوارد باستخدام المجلدات والمجلدات الفرعية والفئات في Outlook، واستخدام أساليب البحث المتقدم للعثور على الرسائل الإلكترونية المهمة بسرعة.

تستكشف هذه الدورة أيضاً أتمتة عملية إدارة البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي، حيث تتعلم كيفية إنشاء عوامل تصفية وقواعد واستخدام ميزات Outlook المدعومة بالذكاء الاصطناعي لترتيب الرسائل الإلكترونية حسب الأولوية. ستتعرف على كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في صياغة الردود وإدارة التقويم وتذليل الحواجز اللغوية من خلال إمكانات الترجمة السلسة. بنهاية هذه الدورة، ستتمكن من تبسيط مسار عملك المرتبط بالبريد الإلكتروني، وتقليل الوقت المستغرق في إدارته، والتركيز على مهام عملك الأساسية.

ما ستتعلمه

  • تنظيم وتصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب الأولوية باستخدام مجلدات ومجلدات فرعية وفئات وفلاتر وقواعد Outlook
  • أتمتة مهام البريد الإلكتروني الروتينية باستخدام الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في Outlook
  • الحد من التدفق المفرط لرسائل البريد الإلكتروني لتقليل التوتر وزيادة الإنتاجية
  • تخصيص إعدادات Outlook لتناسب الاحتياجات الشخصية والمهنية لإدارة البريد الإلكتروني
  • استخدام تقنيات البحث المتقدم للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الهامة بسرعة
  • تطبيق الذكاء الاصطناعي لصياغة الردود وإدارة التقويم الخاص بك والترجمة عبر الحواجز اللغوية

النقاط الرئيسية

  • تتناول الدورة التحدي الشائع المتمثل في التدفق المفرط للبريد الإلكتروني وتقدم حلولاً عملية لتقليل التوتر وزيادة الإنتاجية.
  • يمكن تنظيم صناديق الوارد في Outlook باستخدام المجلدات والمجلدات الفرعية والفئات، مع استخدام البحث المتقدم لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني الهامة بسرعة.
  • يمكن أتمتة إدارة البريد الإلكتروني من خلال الفلاتر والقواعد وميزات Outlook المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي ترتب رسائل البريد الإلكتروني وتصنفها حسب الأولوية.
  • يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في صياغة الردود، وإدارة تقويمك، وكسر حواجز اللغة من خلال إمكانات الترجمة.
  • يؤدي تبسيط سير عمل البريد الإلكتروني إلى تقليل الوقت المستغرق في إدارته، مما يسمح للمتعلمين بالتركيز على مسؤوليات وظائفهم الأساسية.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلّم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية تنظيم وتصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب الأولوية باستخدام مجلدات وفلاتر وقواعد Outlook، وأتمتة المهام الروتينية بالميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وإدارة والحد من التدفق المفرط للبريد الإلكتروني، وتخصيص إعدادات Outlook لتناسب الاحتياجات الشخصية والمهنية.

ما الأدوات التي تركز عليها هذه الدورة؟

تركز الدورة على Microsoft Outlook واستخدام الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني، بما في ذلك ميزات Outlook المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني في هذه الدورة؟

توضح الدورة كيف يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء الفلاتر والقواعد، وترتيب وتصنيف رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة الردود، وإدارة تقويمك، وتخطي حواجز اللغة بترجمة سلسة.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس فهم التدفق المفرط للبريد الإلكتروني، وإدارة البريد الإلكتروني في Outlook، وتنظيم البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات والفئات، والبحث عن رسائل البريد الإلكتروني وإيجادها، واستخدام الفلاتر والقواعد في Outlook، ومقدمة عن الذكاء الاصطناعي (AI)، وتخصيص ميزات الذكاء الاصطناعي في Outlook، متبوعاً بقسم اختبار معرفتك.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

ستكتسب مهارات في Microsoft Outlook، والذكاء الاصطناعي، وإدارة البريد الإلكتروني، مما يتيح لك تبسيط سير عمل بريدك الإلكتروني وتقليل الوقت الذي تقضيه فيه.