Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): الاختصارات

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): الاختصارات
Author: Bob Akbar

الاستفادة من الاختصارات في Excel

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحباً، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس سنتناول الاختصارات. في هذا الدرس، سأعرض لك اختصارات للدوال الأساسية. لنبدأ بالملء التلقائي Autofill وهي دالة تملأ الخلايا تلقائيًا استناداً إلى النمط الذي يراه Excel. يعد هذا واحدًا من أكثر الاختصارات الفكرية حتى تتمكن من رؤية أنني أستخدم هذا. أنا ببساطة أسلط الضوء على مكان وجود الفراغات، ومكان وجود الحقل الواحد، ويكون برنامج Excel قادرًا على معرفة هدفي. والاختصار لهذا هو Ctrl E. ولاحظت عندما أضغط على Ctrl E، جميع رسائل البريد الإلكتروني بنفس التنسيق باستخدام الاسم الأول للموظف والاسم الأخير للموظف. بعد ذلك، سنقوم بالملء التلقائي، ولاحظ أنه إذا كان لدي الرقم واحد وقمت ببساطة بالضغط على Ctrl D، سوف تملأهم جميعًا بالواحد. ماذا لو أردت ملء هذا كما فعلنا إذا كان لدينا نمط من الأرقام وأردت سحبه إلى الأسفل؟ هل هناك اختصار لذلك؟ الجواب هو لا. ومع ذلك، سأوضح لك كيفية تجاوز هذه المشكلة. إذا وضعنا رقم الموظف السابق زائد واحد، الآن يمكنني استخدام الملء التلقائي، Ctrl D، وسوف تملأ القيم بالنسبة لنا. لذلك دعنا نحاول ذلك مرة أخرى. سأقوم بتظليل الخلايا الفارغة واضغط على Ctrl D. ها هو. نفس الشيء مثل سحب التلقائي للأسفل عندما يقرر أنه يعرف النمط. لقد قمت ببعض الأبحاث المكثفة حول هذا الموضوع. كنت ستفكر لو كان لديك واحد واثنين فقط ويمكنك استخدام الملء التلقائي، اختصار Ctrl D، فإنه سيملأ بقية الأرقام. لذلك دعنا نخرج هذه الصيغة. إذن، لدينا ببساطة الواحد والاثنين. لا توجد صيغ. ومع ذلك، إذا استخدمنا اختصار Ctrl D، فهو يختلف عن الماوس من حيث أنه سيأخذ الرقم الأول ببساطة وكرر الرقم مرة أخرى. لذا، إذا كنت تريد تشغيل الملء التلقائي بشكل صحيح، فيجب عليك استخدام صيغة يمكن لبرنامج Excel نسخها من أجل الاختصار Ctrl D. و هاهو. الآن، هناك بعض الاختصارات الأخرى المفيدة إذا استخدمنا اضغط على مفتاح Ctrl Shift وستلاحظ المفاتيح الموجودة أعلى أرقامك، علامة الدولار، علامة النسبة المئوية. إذا قمت بالضغط باستمرار على مفاتيح Ctrl Shift وقمت بالضغط على تلك المفاتيح، على سبيل المثال، علامة الدولار Ctrl Shift، يقوم بتنسيق خليتك في علامة الدولار. يمكننا Ctrl Z للتراجع عن ذلك. بالطبع، ليس لدينا واحدة. يمكننا أيضًا إجراء Ctrl Shift بالمائة، وهذا يعطينا النسب المئوية. شيء آخر يمكننا القيام به هو Ctrl Shift pound. هذا ليس الجنيه البريطاني، سأعرضه لك. إنها علامة الجنيه الرقمية، هذه، وليس وحدات العملة. لذا، إذا استخدمنا Ctrl Shift، وكان لدينا بالفعل تاريخ هنا، فإنه ينقله تلقائيًا إلى صيغة التاريخ المتوسط. ذلك هو. لاحظت أن تواريخنا تغيرت من مجرد ثلاثة أرقام إلى الثاني من فبراير من عام 2023. سيختلف هذا اعتمادًا على أجهزة الكمبيوتر لديك وإعدادات Excel الخاصة بك لإعدادات اللغة، ولكنه سيعطيك تنسيق التاريخ المتوسط المناسب. الآن، دعنا نلقي نظرة على دالة أخرى. مثلا إذا كنت أريد أن أجد وارن، أستطيع أن أفعل Ctrl F و هناك لدينا البحث والاستبدال، ويخبرني إذا كان بإمكاني العثور عليه أم لا، داخل المنطقة أنا أنظر. الآن، وارن مدرج أيضًا هنا، وها نحن ذا. يمكننا أيضًا إجراء البحث بعد ذلك أثناء وجودنا على تلك الشاشة. يمكننا أيضًا إجراء عملية تعبئة Ctrl، وهو ما قمنا به في عملية التعبئة السريعة. لقد فعلنا ذلك صعودا وهبوطا. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن تفعل ذلك إلى اليمين، فلنرى كيف سيعمل ذلك. لذلك نقول لدينا جين ومات, ولدينا أيضًا سميث وجونز، ونحن نريد جين Smith. الآن، هذه هي الطريقة التي قمنا بها لأعلى ولأسفل للاختصار، ولكنها تختلف بالنسبة للملء التلقائي والتعبئة السريعة لو كنا لدينا جين سميث وجون آدم. إذا كنا سنرسل رسائل البريد الإلكتروني الآن، حيث سنقوم بعمل جين، سميث، يا جماعة، هذه ليست عناوين بريد إلكتروني حقيقية. يتم استخدام هذه فقط لمثالنا للدروس، لذا يرجى عدم محاولة إرسال بريد إلكتروني إلى أي من هؤلاء الأشخاص. إنهم ليسوا حقيقيين. حسنًا، عندما قمنا بالضغط على Ctrl D وأخذنا إلى هذا الجانب، لكي يتم ذلك إلى اليمين، وإذا لاحظت، سيفتح البريد الالكتروني سيكون علينا أن نفعل Ctrl R، ثم يأخذه إلى اليمين للملء التلقائي. الآن، يقوم بنسخ ما لدينا هنا لأننا لم نحدده في جداولنا، ولكن Ctrl R يعمل على الجانب الأول، حسنًا، يعمل Ctrl D وCtrl E لنزوله لأسفل. حسنًا، وهذه واحدة من المفضلة لدي حيث نتحدث عن المراجع المطلقة والثابتة. ستلاحظ أن Janey هو مرجع ثابت، ونحن نريد تبديل هذا بين الثابت والديناميكي، وتذكر أنه يمكننا قفل الصف فقط، أو الخلية فقط، أو كليهما، كما لدينا الآن، أو لا شيء منهما، مما يجعل الأمر ديناميكي. وللقيام بذلك، استخدم Ctrl F4، ولاحظت وأنا أضغط على هذا، أن علامة الدولار تتغير، لا شيء، وهذا هو ما عادت إليه، الوضع النهائي. لذلك دعنا نحاول هذا مرة أخرى، Ctrl Alt 4، لاحظت أن الدولار الموجود بحرف K قد اختفى، وبالتالي فإن K أصبح ديناميكيًا الآن، ولكن بقي الرقم 5 ثابتًا. الآن، عندما نضغط عليه مرة أخرى، أصبح حرف K ثابتًا، والرقم 5 ديناميكي، وكلاهما ديناميكي، وهذا هو النطاق الكامل للاحتمالات، لأننا بدأنا بالدولار K، دولار 5. ترقب الدرس التالي، حيث ستتعلمون اختصارات التنقل. شكرا للمشاهدة!

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 21m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تعد اختصارات لوحة المفاتيح طريقة سريعة وسهلة لزيادة الكفاءة من خلال عدم الاضطرار إلى اللجوء إلى الماوس لبعض الوظائف الأكثر شيوعًا. باستخدام الاختصارات، يمكن للمستخدم تشغيل الأمر مع فوائد وسرعة لوحة المفاتيح. ومن خلال تجنب الوقت والخطوات الإضافية، يمكن للمستخدم مواصلة إنتاجيته.

هناك مواقف يمكن أن توفر فيها معرفة الاختصارات وقتًا كبيرًا، كما هو الحال عندما يحتاج المستخدم إلى تبديل المراجع الثابتة والديناميكية لمعرفة أي منها هو الصحيح. تتطلب الطريقة التقليدية تحرير الخلية للعثور على بناء الجملة الصحيح، ثم تكرار الأمر نفسه لجميع الخلايا المتأثرة الأخرى باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح. باستخدام الاختصارات، يمكنك ببساطة استخدام السهم لأسفل، والضغط على الاختصار الصحيح، وتكرار الأمر بطريقة أسرع بكثير. كما يمكن تحديد نطاق وتطبيق الاختصار.

يوفر Excel 365 اختصارات من الوظائف الشائعة مثل النسخ واللصق، وتحديد الكل، والمزيد. تتضمن هذه الوظائف الأخرى إسقاط قائمة مختصرة للصيغ. وهذا ما يجعل هذا البرنامج أداة شائعة بشكل استثنائي لدى جميع مستويات المستخدمين. يمكن للمستخدم متوسط المستوى الآن إنشاء جداول بيانات بشكل أسرع مع استخدام وقته وجهوده في الإنتاجية بدلاً من وضع الأوامر في القائمة.

ما ستتعلمه

وصف اختصارات لوحة المفاتيح لعمليات ودوال Excel الشائعة
إدراك فوائد الكفاءة والسرعة لاستخدام الاختصارات بدلاً من الماوس
تطبيق الاختصارات للوظائف الأساسية مثل النسخ واللصق وتحديد الكل
استخدام اختصارات التنقل للتنقل عبر جداول البيانات بشكل أسرع
التبديل بين المراجع الثابتة والديناميكية بسرعة باستخدام الاختصارات
فهم كيف تساعد الاختصارات في تصحيحات Excel

النقاط الرئيسية

تزيد اختصارات لوحة المفاتيح من الكفاءة من خلال تشغيل الأوامر الشائعة دون اللجوء إلى الماوس.
يمكن للاختصارات توفير وقت كبير في مهام مثل التبديل بين المراجع الثابتة والديناميكية للتحقق من المرجع الصحيح.
يمكن تحديد نطاق وتطبيق اختصار ما، مما يسرع عمليات التحرير المتكررة مقارنة بالطريقة التقليدية باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح.
يوفر Excel 365 اختصارات للوظائف الشائعة مثل النسخ واللصق وتحديد الكل، بالإضافة إلى فتح قائمة اختصارات للصيغ.
يتيح استخدام الاختصارات للمستخدمين المتوسطين إنشاء جداول البيانات بشكل أسرع وتركيز وقتهم على الإنتاجية بدلاً من البحث عن أماكن الأوامر في القوائم.

الأسئلة الشائعة

لمن هذه الدورة؟

تستهدف مستخدمي Excel المتوسطين الذين يرغبون في إنشاء جداول البيانات بشكل أسرع باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح بدلاً من الماوس.

ماذا تغطي هذه الدورة؟

تغطي الدورة اختصارات الوظائف الأساسية، واختصارات التنقل، واختصارات الوظائف الشائعة في Microsoft 365 Excel لعام 2023، إلى جانب فوائد الاختصارات وتصحيحات Excel.

ما هي المهارات التي سأكتسبها؟

ستكتسب مهارات في Microsoft Excel، واختصارات سطح المكتب، وماكرو Excel، ومفاتيح الساخنة، واختصارات لوحة المفاتيح، واستخدام ضغطات المفاتيح.

لماذا يجب أن أتعلم اختصارات Excel؟

تتيح لك الاختصارات تشغيل الأوامر بسرعة لوحة المفاتيح، وتجنب الوقت والخطوات الإضافية لتتمكن من مواصلة إنتاجيتك، بما في ذلك المهام الموفرة للوقت مثل التبديل بين المراجع الثابتة والديناميكية.

ما هي الدروس المتضمنة؟

تتضمن الدورة ثلاثة دروس: اختصارات للوظائف الأساسية، واختصارات التنقل، واختصارات للوظائف الشائعة.