Description du cours
Les raccourcis clavier sont un moyen rapide et facile d'augmenter l'efficacité en n'ayant pas à recourir à la souris pour certaines des fonctions les plus courantes. En utilisant les raccourcis, l'utilisateur peut déclencher la commande avec les avantages et la vitesse du clavier. En évitant le temps et les étapes supplémentaires, l'utilisateur peut continuer sa productivité.
Dans certaines situations, la connaissance des raccourcis peut faire gagner beaucoup de temps, par exemple lorsque l'utilisateur doit basculer entre des références statiques et dynamiques pour voir laquelle est la bonne. La méthode traditionnelle nécessite de modifier la cellule pour trouver la syntaxe correcte, puis de répéter la même chose pour toutes les autres cellules concernées à l'aide de la souris et du clavier. En utilisant des raccourcis, vous pouvez simplement faire une flèche vers le bas, appuyer sur le raccourci approprié et répéter de manière beaucoup plus rapide. En outre, une plage peut être sélectionnée et le raccourci appliqué.
Excel 365 fournit des raccourcis à partir de fonctions courantes telles que copier-coller, sélectionner, tout etc. Ces autres fonctions incluent la création d'un menu contextuel pour accéder aux formules. C'est ce qui fait de ce logiciel un outil exceptionnellement populaire auprès de tous les niveaux d'utilisateurs. L'utilisateur intermédiaire peut désormais créer des feuilles de calcul plus rapidement tout en consacrant son temps et ses efforts à la productivité plutôt qu'au placement des commandes dans les menus.
Ce que vous allez apprendre
- Décrire les raccourcis clavier pour les opérations et fonctions courantes d'Excel
- Reconnaître les avantages en matière d'efficacité et de rapidité liés à l'utilisation de raccourcis plutôt que de la souris
- Appliquer des raccourcis pour des fonctions de base telles que copier, coller et tout sélectionner
- Utiliser des raccourcis de navigation pour se déplacer plus rapidement dans les feuilles de calcul
- Basculer rapidement entre les références statiques et dynamiques à l'aide de raccourcis
- Comprendre comment les raccourcis facilitent les corrections dans Excel
Points clés à retenir
- Les raccourcis clavier augmentent l'efficacité en déclenchant des commandes courantes sans avoir recours à la souris.
- Les raccourcis peuvent faire gagner un temps considérable dans des tâches telles que le basculement entre des références statiques et dynamiques pour vérifier la bonne.
- Une plage peut être sélectionnée et un raccourci appliqué, accélérant ainsi les modifications répétitives par rapport à la méthode traditionnelle avec la souris et le clavier.
- Excel 365 propose des raccourcis pour les fonctions courantes telles que copier, coller et tout sélectionner, ainsi que pour dérouler un menu de raccourcis vers les formules.
- L'utilisation de raccourcis permet aux utilisateurs intermédiaires de créer des feuilles de calcul plus rapidement et de consacrer leur temps à la productivité plutôt qu'au placement des commandes dans le menu.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Il est destiné aux utilisateurs intermédiaires d'Excel qui souhaitent créer des feuilles de calcul plus rapidement en utilisant des raccourcis clavier plutôt que la souris.
Que couvre ce cours ?
Il couvre les raccourcis pour les fonctions de base, les raccourcis de navigation et les raccourcis pour les fonctions courantes dans Microsoft 365 Excel (2023), ainsi que les avantages des raccourcis et des corrections Excel.
Quelles compétences vais-je acquérir ?
Vous acquerrez des compétences dans Microsoft Excel, les raccourcis de bureau, les macros Excel, les touches de raccourci, les raccourcis clavier et l'utilisation des touches.
Pourquoi devrais-je apprendre les raccourcis Excel ?
Les raccourcis vous permettent de déclencher des commandes avec la rapidité du clavier, en évitant des pertes de temps et des étapes supplémentaires afin que vous puissiez poursuivre votre productivité, y compris des tâches permettant de gagner du temps comme le basculement entre des références statiques et dynamiques.
Quelles leçons sont incluses ?
Le cours comprend trois leçons : Raccourcis pour les fonctions de base, Raccourcis de navigation et Raccourcis pour les fonctions courantes.
