استخدام Excel في المحاسبة: تحليل القوائم المالية

Name: استخدام Excel في المحاسبة: تحليل القوائم المالية
Author: Bob Akbar

تعرف على كيفية تحليل البيانات المالية فيExcel بما في ذلك طرق العرض، واستيراد وتصدير، وإنشاء مصادر البيانات العلائقية

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب، وفي هذه الدروس لتحليل البيانات المالية، سوف نتعلم تنسيق المنخفض، المرتفع، وتنسيق النسبة المئوية واستيراد وتصدير، وربط البيانات وإنشاء نموذج بيانات في Excel. في هذا الدرس، سأوضح لك كيفية القيام بتنسيق المنخفض والعالي وتنسيق النسبة المئوية. لقد استخدمت عبارة عامة في هذا المثال، بحيث يسهل اتباعها. هذا ينطبق على جميع البيانات التي تستخدمها. أولاً، سأقوم بإبراز المعلومات لعام 2023. بعد ذلك، سأنتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" Home، انقر فوق تنسيق شرطي Conditional Formatting. والآن ستلاحظ أن لدينا قواعد تمييز الخلايا، التي هي أكبر من، أصغر من، بين، يساوي، يحتوي، بيانات تحدث، والقيم المكررة. اهتمامي بهذا هو بأكثر القواعد العلوية / السفلية، التي تعطينا النسب المئوية والعالي والمنخفض. أفضل 10٪ هنا. 10٪ أدنى هنا، فوق المتوسط وأقل من المتوسط. لذا فإن قلقي هو أنني أريد أن أعرف، عندما يتعلق الأمر بدخلنا، ما كان فوق المتوسط، على ماذا حققنا أكبر قدر من المال؟ وسوف يأتي بشكل افتراضي مع الضوء الأحمر. وسأغير ذلك للتعبئة الخضراء بالأخضر الداكن، لأن هذا إيجابي. يمكننا أيضًا القيام به لعام 2022، على سبيل المثال لدينا، أقل من المتوسط، ويمكننا ترك هؤلاء مع اللون الأحمر. يمكننا أيضا القيام بأشياء فقط لفئة العمل على مر السنين. ويمكنني الانتقال إلى الصفحة الرئيسية، التنسيق الشرطي، أعلى / أسفل القواعد. وأريد أن أعرف، بشكل أساسي، لأن هناك أربعة منهم فقط، سيعطيني الأفضل. لذلك أريد أن أعرف ما هي أعلى 10٪. وبالطبع سيكون ذلك باللون الأخضر لأن هذه نتيجة إيجابية. ومع ذلك، نحن في نفقات، لذا يمكننا استخدام اللون الأحمر مع ذلك أيضًا. الآن في المخزون، أريد أن أعرف متى أنفقنا مبالغ مكررة. ويرجى أن تضع في اعتبارك أن هذا على سبيل المثال نحن نتعلم كيفية استخدام هذه الدوال. أعلم أنه ليس له معنى لماذا تريد معرفة السنوات التي نطلب فيها نفس كمية المخزون، ولكن دعنا نحظى بروح الدعابة هنا ونفهم أننا نقوم بذلك لهذا الغرض. نعود الآن إلى قواعد تمييز الخلايا الخاصة بنا، حيث تقول "قيم مكررة" Duplicate Values. وهاهي. ويمكنني أن أفعل هذا باللون الأصفر. بعد ذلك، إذا أردنا معرفة النسبة المئوية للنفقات، سأقوم بالتراجع عن النفقات. ها نحن ذا. سأقوم بتمييزهم (إبرازهم) جميعًا الآن، حتى أتمكن من التوضيح بشكل صحيح قواعد أعلى وأسفل 10٪. لذلك أريد أن أعرف ما هو أعلى 10٪ من نفقاتنا. وها هو. الآن إذا لاحظت، يمكننا أيضًا تغيير النسبة هنا. أريد أن أعرف أفضل 15، أعلى 20. وستلاحظون كيف تضيء هذه الأشياء كلما تقدمت. أعلى 25. الآن انظر إلى ذلك. لذا هذا قابل للتعديل بالكامل. على الرغم من أنه يقول أعلى 10٪ ، يمكنك تحديد الرقم الذي ترغب في الحصول عليه هناك. الآن، قد تسأل، "بوب، ما فائدة هذا؟" فائدة هذا هو أنني لست بحاجة للجلوس هناك والتفكير وقضاء الوقت. إنها طريقة فعالة للغاية بالنسبة لنا لسحب النسبة المئوية التي نبحث عنها أو الرقم العلوي أو أي شيء من هذا القبيل. الأعلى والأدنى. ويعطينا تمثيلًا مرئيًا سريعًا جدًا أن أداء Excel لا تشوبه شائبة. وإذا تغيرت أرقامنا، قل ما إذا كان هذا مرتبطًا بجدول آخر، أو إذا كان مرتبطًا ببرنامج آخر، مصدر خارجي للبيانات، وتغيرت هذه الأرقام، سيقوم Excel بتحديث هذه تلقائيًا. لذلك قل أن 2800 هنا سيتغير ليقول 2900. الآن سوف نعود. سنفعل القاعدة سريعًا حقًا لأعلى 25 في المائة. وهذه المرة سأضغط على "Okay" لذا ستبقى هناك. لنفترض الآن أننا وجدنا خطأ في المحاسبة حيث لم يكن هذا 2900 بل كان 900. هل ترى أنه يختفي تلقائيًا لأنه لم يعد يناسب معايير الرقم التي حددناها للنسب المئوية لأعلى 25٪. شكرا للمشاهدة. ترقب الدرس التالي حيث سنناقش استيراد، تصدير وربط البيانات.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 17m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

في هذه الدروس، سنناقش كيفية تحليل البيانات المالية في Excel. سوف نستكشف كيفية ضبط المرشحات بالنسب المئوية والعالية والمنخفضة، وكيفية تنسيق الخلايا بصريًا لسهولة الاستخدام. سننظر أيضًا في استخدام Quick Books في Excel. تعتبر Quick Books واحدة من أكثر أنظمة برامج المحاسبة شعبية، في حين أن Excel هو أقوى أداة تحليل البيانات المتاحة لمعظم المستخدمين. سنناقش كيفية نقل المعلومات بين النظامين، وكذلك كيفية الربط بين الاثنين لإنشاء مصادر البيانات العلائقية. توفر قواعد البيانات العلائقية هذه مستوى من الاتساق وسلامة البيانات ضرورية لإنتاج بيانات مالية دقيقة.

سوف تستكشف هذه الدورة تحليل البيانات المالية باستخدام Excel. سننظر في طرق العرض المرئي للبيانات، واستيراد وتصدير، وكيفية إنشاء مصادر بيانات علائقية. سنناقش أيضًا Quick Books وكيفية ربط البيانات المالية أو نقلها بين Quick Books وExcel.

ما ستتعلمه

تحليل بيانات القوائم المالية في Excel باستخدام المتوسطات والنسب المئوية
تطبيق تنسيق القيم المنخفضة والمرتفعة والنسب المئوية لتنسيق الخلايا بصريًا لتيسير الاستخدام
استيراد البيانات وتصديرها وربطها بين QuickBooks وExcel
إنشاء نموذج بيانات في Excel لبناء مصادر بيانات علائقية
فهم كيف تُنشئ قواعد البيانات العلائقية النزاهة والاتساق للقوائم المالية الدقيقة

النقاط الرئيسية

تتناول الدورة تحليل القوائم المالية في Excel، بما في ذلك أساليب التصور البياني والاستيراد والتصدير وإنشاء مصادر البيانات العلائقية.
يُعدّ QuickBooks أحد أكثر أنظمة برامج المحاسبة شيوعًا، في حين يُعدّ Excel أقوى أداة لتحليل البيانات المتاحة لمعظم المستخدمين.
يمكن ربط البيانات المالية أو نقلها بين QuickBooks وExcel لإنشاء مصادر بيانات علائقية.
توفر قواعد البيانات العلائقية مستوى من الاتساق ونزاهة البيانات الذي يُعدّ أمرًا جوهريًا لإنتاج قوائم مالية دقيقة.
يُحسّن ضبط مرشحات النسب المئوية والقيم المرتفعة والمنخفضة والتنسيق البصري للخلايا سهولة الاستخدام عند تحليل القوائم المالية.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تتناوله هذه الدورة؟

تستكشف هذه الدورة تحليل القوائم المالية باستخدام Excel، بما في ذلك أساليب التصور البياني وضبط مرشحات النسب المئوية والقيم المرتفعة والمنخفضة وتنسيق الخلايا والاستيراد والتصدير وإنشاء مصادر البيانات العلائقية. كما تتناول QuickBooks وكيفية ربط البيانات المالية أو نقلها بين QuickBooks وExcel.

ما الأدوات التي تُركّز عليها هذه الدورة؟

تركّز الدورة على Excel وQuickBooks. يُعدّ QuickBooks أحد أكثر أنظمة برامج المحاسبة شيوعًا، في حين يوصف Excel بأنه أقوى أداة لتحليل البيانات المتاحة لمعظم المستخدمين، وتستعرض الدورة كيفية نقل المعلومات وربطها بين الاثنين.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

ستكتسب مهارات في تحليل المحاسبة وتحليل الأعمال والمحاسبة المالية والتحليل المالي وبرامج التحليل المالي وتحليل القوائم المالية.

ما الموضوعات التي تتناولها الدروس؟

تتناول الدروس تنسيق القيم المنخفضة والمرتفعة والنسب المئوية؛ واستيراد البيانات وتصديرها وربطها؛ وإنشاء نموذج بيانات في Excel.

كيف يُسهم ربط QuickBooks بـ Excel في معالجة القوائم المالية؟

يُنشئ ربط البيانات أو نقلها بين QuickBooks وExcel مصادر بيانات علائقية، وتوفر هذه القواعد العلائقية الاتساق ونزاهة البيانات اللذان يُعدّان أمرًا جوهريًا لإنتاج قوائم مالية دقيقة.