Microsoft Excel: فرز البيانات ومحاذاتها

Name: Microsoft Excel: فرز البيانات ومحاذاتها
Author: Bob Akbar

إجراء الفرز والمواءمة الصحيحة للبيانات في الجداول

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وستتعلم في هذه الدروس كيفية فرز البيانات في الجدول، تجهيز أعمدة البيانات للمخططات، وأنواع البيانات والمحاذات المشتركة. لنبدأ بجدول البيانات الخاص بنا، وسنقوم بإبرازه، وسنذهب إلى البيانات. لن نستخدم النوعين اللذين تراهما هنا، AZو ZA حيث سيتخلصان من بياناتنا. سنستخدم جدول الفرز هنا، وهذا هو سبب وجود جدول مكتوب عليه فرز Sort. الآن، سيسمح لنا باختيار قيم متعددة. لذا فإن أول شيء نريد القيام به هو أننا نريد فرز هذا الجدول حسب الولاية، وسنقوم بالفرز حسب قيم الخلية، وسنقوم بذلك أبجديًا من الألف إلى الياء. بعد ذلك، سنضيف مستوى آخر إلى هذا الجدول وسنضع موظفًا، وسنفعل ذلك أيضًا أبجديًا بالطريقة نفسها. الآن لاحظت المشكلة هو أن لدينا الآن قيم ذات مظهر مضحك، مثل الأصفار، في خانة الولايات. فلنستخدم عنصر Control + Z للتراجع، يمكننا أيضًا استخدام الاختيار هنا، ودعنا نرى ما سيحدث. قبل أن نتمكن من ترتيب الجدول، نحن بحاجة للتأكد من أن مراجعنا ثابتة. بمعنى آخر، علامة الدولار، 16 تحتفظ بالقيمة. إذن جون هو A16 هنا. هل لاحظت أن الآخر ليس لديه ذلك؟ إذن ما يحدث هو عندما نقوم بإعادة الفرز، يتم تحويل المرجع. لذلك أولاً، لنتأكد من أن جميع قيمنا ثابتة، ليست ديناميكية. وكما ترى، أنا ببساطة أضع علامات الدولار إلى حيث كانت قيم البيع الحالية، حتى لا يتحولوا، لذلك يظل اسم الموظف ثابتًا للمرجع الذي نريده. بعد ذلك لدينا نفس المشكلة مع الولايات. الولايات لدينا مرتبطة أيضًا بالجدول، المعلومات الرئيسية، هنا بالأسفل. لذلك علينا أن نفعل نفس الشيء لمراجع الولايات. الآن، كما ستخمن، لدينا نفس المشكلة مع الشهور، وتم إصلاح الأول، والثاني، الثالث والرابع وهكذا دواليك. سنتحقق منها مرة أخرى، وننظر إلى ذلك، هناك واحد مفقود. تحقق دائمًا من بياناتك كما نفعل نحن للتأكد من أن المراجع الثابتة أو الحقول التي تشير إليها تم إعدادها. الآن بعد أن فعلنا ذلك، يمكننا إبراز جدولنا، انتقل إلى البيانات، واستخدم ترتيب الجدول لدينا، Data, Table Sorting ليس فرز العمود، وها نحن. الآن يمكننا الفرز حسب الولاية، ويمكننا إضافة مستوى وفرزه حسب الشهر. وها نحن ذا. كما ترون، لدينا كاليفورنيا، مارس، لفلوريدا، وهي الولاية الأبجدية التالية، لقد قمنا بترتيب أبريل أبجديًا بشكل صحيح، فبراير ويناير. الآن ماذا لو أردنا تغيير هذا؟ دعنا نقوم بتظليل هذا ودعنا نعود إلى الفرز. وها هم. ماذا لو أردت أن أفعل الفرز حسب الموظف وأريد أن أبقيه أبجديًا، وبعد ذلك أريد أن أقوم بالفرز حسب الولاية؟ هذا بسيط، يمكننا الدخول هناك، يمكننا تغييره. وإذا قررت أنني لا أريد حتى مستوى الولاية، حذف المستوى موجود هنا. يمكنني التخلص من ذلك وتصنيفه ببساطة حسب الموظف. وها نحن ذا. ترقب الدرس التالي حيث سأريك كيفية تحضير أعمدة البيانات الخاصة بك لتحضيرهم للرسوم البيانية (المخططات). شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 13m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من وجود جميع بياناتك في جدول وتكون جاهزة للعرض عندما يؤدي الفرز البسيط إلى تدمير جميع العلاقات بين بياناتك في جدول. حدث هذا للمستخدمين، في أغلب الأحيان على مستوى المبتدئين. لماذا يحدث هذا؟ كيف نمنع حدوثه؟

يتم استكشاف هذه المشكلات وشرحها في نماذج متعددة سهلة الفهم. في هذه الدروس، سيتم تقليل توترك من خلال فهم سبب استخدامنا الفرز، وخيار الفرز هو الطريقة المناسبة، ومتى يحين الوقت المناسب لفرز بياناتك في جدول.

من خلال إعداد المراجع في خلية بشكل صحيح، يتم ختم القائمة الرئيسية وخيارات النطاق بشكل صحيح للحفاظ على العلاقات المناسبة بين البيانات وتكامل جدول البيانات. هذه العمليات ضرورية للحفاظ على سلامة البيانات عند إجراء الفرز. أيضًا، تقدم أنواع البيانات المختلفة محاذاة مختلفة. يتم استكشاف الاختلافات بين بعض الأنواع المتشابهة الشائعة، ويتم تقديم إرشادات مفيدة لمحاذاة بياناتك.

ما ستتعلمه

فهم متى وكيف يُستخدم الفرز لجداول البيانات في Microsoft Excel
التعرف على خيار الفرز المناسب والوقت الصحيح لفرز البيانات في جدول
إعداد مراجع الخلايا بحيث تُقفَل خيارات القائمة الرئيسية والنطاق للحفاظ على علاقات البيانات ونزاهتها
فرز البيانات داخل جدول مع الحفاظ على العلاقات بين البيانات سليمة
محاذاة أنواع البيانات المتشابهة الشائعة بشكل صحيح استناداً إلى اختلافاتها
شرح المحاذاة الشائعة والتعرف على الاستخدام الصحيح لكل نوع بيانات

النقاط الرئيسية

يمكن لعملية فرز بسيطة أن تُدمر العلاقات بين البيانات في الجدول، وهي مشكلة تحدث في الغالب للمستخدمين المبتدئين.
يُقلل فهم سبب استخدام الفرز وأي خيار فرز مناسب ومتى يُجرى الفرز من الضغط والأخطاء المرتبطة بالعمل مع جداول البيانات.
يُؤدي الإعداد الصحيح للمراجع في الخلية إلى إقفال خيارات القائمة الرئيسية والنطاق لضمان الحفاظ على العلاقات بين البيانات ونزاهة جدول البيانات عند إجراء الفرز.
تُقدّم أنواع البيانات المختلفة محاذاة مختلفة، وللأنواع المتشابهة اختلافات تؤثر في طريقة محاذاة البيانات.

الأسئلة الشائعة

لمن هذا البرنامج التدريبي؟

يستهدف المستخدمين الذين يعملون مع البيانات في جداول Excel، بما في ذلك المستخدمون المبتدئون، إذ يحدث فقدان علاقات البيانات بعد الفرز في الغالب على مستوى المبتدئين.

ما الذي يغطيه هذا البرنامج التدريبي؟

يستكشف سبب قدرة الفرز على تدمير العلاقات بين البيانات في جدول وكيفية منع ذلك، ومتى وكيف يُستخدم الفرز لجداول البيانات، والإعداد الصحيح لمراجع الخلايا لإقفال خيارات القائمة الرئيسية والنطاق، ومحاذاة أنواع البيانات الشائعة.

ما المهارات التي سأكتسبها؟

ستعمل مع Microsoft Excel والفرز وجداول البيانات ومعالجة البيانات والبيانات الجدولية وفرز الخلايا.

ما الدروس المضمنة؟

يتضمن البرنامج التدريبي ثلاثة دروس: فرز البيانات في جدول، وعمود البيانات في مخطط، والمحاذاة الشائعة مع أنواع البيانات.

ماذا سأكون قادراً على فعله بعد هذا البرنامج التدريبي؟

ستفهم متى وكيف تستخدم الفرز لجداول البيانات، وتتعرف على الاستخدام الصحيح لكل نوع بيانات، وتشرح المحاذاة الشائعة.