KnowledgeCity

Microsoft Excel:排序与对齐数据

对表格中的数据进行适当的排序和对齐
免费观看第一课 — 获取全部 3 节课程的完整访问权限。

To view this video please enable JavaScript.

课程:按需
中级  提供者 Bob Akbar  3 课时 ·  13m  语言:阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 简体中文 

课程描述

当简单的排序破坏了表中数据之间的所有关系时,没有什么比将所有数据都放在一个表中并准备好呈现更令人沮丧的了。这发生在用户身上,最常见的是新手级别。为什么会这样?我们如何防止它发生?这些问题在易于理解的多个示例布局中进行了探讨和解释。在这些课程中,通过了解我们为什么使用排序、哪种排序选项是正确的方法,以及何时对表中的数据进行排序,您的压力将会减轻。

通过正确准备单元格中的引用,主要列表和范围选项被正确密封,以保持数据之间的正确关系和数据表的完整性。这些操作对于在执行排序时保持数据完整性至关重要。此外,不同的数据类型呈现不同的对齐方式。探讨了一些常见相似类型的差异,并提供了有用的指导来调整您的数据。

您将学到的内容

  • 了解何时以及如何在 Microsoft Excel 中对数据表格使用排序
  • 识别合适的排序选项以及对表格中的数据进行排序的正确时机
  • 准备单元格引用,使主列表和区域选项固定,以维护数据关系和完整性
  • 在保持数据之间关系的同时对表格内的数据进行排序
  • 根据差异正确对齐常见的相似数据类型
  • 说明常见对齐方式并识别每种数据类型的正确使用方法

关键要点

  • 简单排序可能会破坏表格中数据之间的关系,这一问题最常发生在初学者身上。
  • 了解排序的使用原因、合适的排序选项以及排序时机,可减少处理数据表格时的压力和错误。
  • 正确准备单元格中的引用,可固定主列表和区域选项,从而在执行排序时维护数据之间的关系以及数据表格的完整性。
  • 不同的数据类型呈现不同的对齐方式,相似类型之间的差异也会影响数据的对齐方式。

常见问题

本课程适合哪些人?

本课程面向在 Excel 表格中处理数据的用户,包括初学者,因为排序后数据关系丢失的情况最常发生在初学者身上。

本课程涵盖哪些内容?

本课程探讨排序为何会破坏表格中数据之间的关系以及如何预防,包括何时以及如何对数据表格使用排序、正确准备单元格引用以固定主列表和区域选项,以及如何对齐常见数据类型。

我能获得哪些技能?

您将掌握 Microsoft Excel、排序、电子表格、数据处理、表格数据以及单元格排序方面的技能。

包含哪些课时?

本课程包含三个课时:在表格中排序数据、图表中的数据列以及数据类型的常见对齐方式。

完成本课程后我能做什么?

您将了解何时以及如何对数据表格使用排序,识别每种数据类型的正确使用方法,并能说明常见对齐方式。