إنهاء المستندات الطويلة

Name: إنهاء المستندات الطويلة
Author: Eric Andal

اكتشف كيف يمكنك إجراء التغييرات النهائية على مستنداتك قبل النشر في وورد.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ4.

دورة تدريبية: عند الطلب

ستتعرف في هذا الدرس على تتبع التغييرات قبل إنهاء المستند. دعنا نلقي نظرة على كيف يمكنك تتبع التغييرات في Microsoft Word بشكل فعال. لدي هنا مستند Word مع أكثر من متعاون، في هذه الحالة، أنا في المستند نفسه هنا في Microsoft Word وفي مستند Microsoft Word Online أو 365 آخر، فتح بشكل منفصل في متصفح الويب. لذلك، لقد قمت بتسجيل الدخول من مكانين من أجل هذا المثال. الآن، نحن هنا على شريط المراجعة Review. هذا هو المكان الذي يجب أن تكون فيه، من أجل تمكين تعقب التغييرات Track Changes، التي نراها هنا تحت أدوات التتبع Tracking tools، لدينا هنا تعقب التغييرات. بشكل افتراضي، لم يتم تمكين تعقب التغيير لذلك سنحتاج إلى تمكينه. لذا، سنمضي قدمًا ونفعل ذلك. سأمضي قدما وانقر على تعقب التغييرات. والآن من هذه النقطة فصاعدًا، سيتم تعقب أي تغييرات تم إجراؤها على هذا المستند. الآن، سوف أمضي قدمًا وأدخل بعض النصوص لذا يمكننا البدء في تتبع التغييرات. سأمضي قدما وأبدأ في القيام بذلك أولاً، في متصفح الويب المنفصل الذي فتحته. لذا سيكون، في هذا المثال، مثل مستخدم آخر يدخل النص أولاً. لذا، هناك نرى نصًا أدخله مستخدم آخر. ما سأفعله هو نسخ هذا النص وسأقوم بلصقه مباشرة في هذا المستند لتمثيل تغيير قمت بإجرائه على المستند. إذن لدينا الآن تغييران حدثا لهذا المستند. الآن، سأطلب من المستخدم الآخر إجراء تغيير ثالث وذلك يتعلق بتنسيق النص. لذا، نرى الآن أن هذه التغييرات قام بها المستخدم الآخر تم تطبيقها على المستند. لذا دعنا نمضي قدما ونتوقف عند هذا الحد لأن لدينا الآن ما يكفي من التغييرات لنرى كيف يمكننا أن نرى بالفعل تتبع تغيير يحدث. الآن، افتراضيًا، ليس لدينا أي نص يخبرنا أنه تم إجراء تغييرات، على الرغم من أنه يمكننا رؤية التغييرات التي تم إجراؤها بصريًا. ولكن إذا أردنا رؤية التغييرات المحددة، ما يمكننا تمكينه هو جزء المراجعة Reviewing، لذا، مع جزء المراجعة، والذي يمكن عرضه رأسيًا أو أفقيًا، يمكننا في الواقع معرفة التغييرات التي تم إجراؤها. على سبيل المثال، نرى أنه تم إدخال هذا النص ونرى أن تنسيق هذا النص غامق ومائل. وتقول أنه تم إجراء مراجعتين. الآن، إذا أردنا التحديث للحصول على أحدث عرض للمراجعات، فقط في حال أردنا رؤية إذا تم إجراء المزيد من التغييرات. ولسنا متأكدين مما إذا كان المستخدم الآخر على الطرف الآخر قد أبلغنا بذلك، يمكننا النقر فوق تحديث جزء المراجعة وسيتم عرض أية تغييرات جديدة هنا في جزء المراجعة. الآن بشكل افتراضي، نرى الترميز هنا Markup. الآن يخبرنا الترميز بصريا أن هناك تغييرات تم إجراؤها على هذا المستند. وبشكل افتراضي، نرى ترميزًا بسيطًا. يمكننا أيضًا عرض جميع علامات الترميز، مما يعطينا المزيد من التفاصيل. لذا نرى هنا، قبل بضع ثوانٍ، تم تغيير الخط إلى غامق ومائل. وإذا كان هناك المزيد من التغييرات، سنرى المزيد من هذا الترميز. لا يمكننا الذهاب إلى أي ترميز، والذي لن يخبرنا بالتغييرات التي تم إجراؤها، أو يمكننا الذهاب إلى الأصل، الذي يظهر لنا المستند الأصلي، في هذه الحالة، كان المستند الأصلي مستندًا فارغًا. في كثير من الحالات، سترغب في تحديد كل الترميز، حتى تتمكن من معرفة التغييرات التي تم إجراؤها بالضبط. بدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى الترميز البسيط ولكن تأكد من تمكين أحد أجزاء المراجعة للمستندات الخاصة بك. حتى تتمكن من رؤية التغييرات، بالتفصيل، التي تم إجراؤها على المستند الخاص بك. شكرا للمشاهدة. ترقبوا الدرس التالي، حيث سنتعلم عن قبول التغييرات من المؤلفين المشاركين ورفضها.

متقدم مقدِّم الخدمة : Eric Andal 4 الدروس · 17m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, الأوردية, Chinese

وصف الدورة

تسمح وظيفة التأليف المشترك في وورد بإنشاء مستندات تتضمن مساهمات من مجموعة من الأشخاص - أحيانًا فرق كاملة - يعملون معًا. والنتيجة النهائية هي المستندات التي تحتوي على ثروة من المعلومات التي يتم توصيلها بطريقة جذابة بصريًا بفضل النص وخيارات النص والصور والمخططات والرسوم البيانية وخيارات المخططات وخيارات الألوان. ولكن بمجرد اكتمال التعديلات والمراجعات الجماعية، يجب على المؤلفين المشاركين الاتفاق على النسخة النهائية للمستند. عندما يحين ذلك الوقت، يحتاج المستخدمون إلى طرق لتبسيط العملية ووضع قيود لإنهاء المستندات. يمنحك وورد القدرة على إنهاء المستند ومنع المزيد من الإضافات أو التحرير من قبل المؤلفين المشاركين. تعرف على كيفية تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على المستند والمقارنة بين المراجعات المختلفة لنفس المستند، وكيفية قبول أو رفض كل تغيير واحدًا تلو الآخر أو الكل في وقت واحد، ثم اتخاذ خطوات لحماية المستند وإنهائه تمامًا للنشر.

ما ستتعلمه

تتبع التغييرات التي أُجريت على المستند قبل إنهائه
قبول تغييرات المؤلفين المشاركين ورفضها واحدةً تلو الأخرى أو جميعها دفعةً واحدة
مقارنة مراجعات مختلفة للمستند ذاته
حماية المستندات وإنهائها لمنع إجراء إضافات أو تعديلات أخرى

النقاط الرئيسية

تتيح وظيفة التأليف المشترك في Word للمجموعات والفرق بأكملها المساهمة في مستند واحد معاً.
بمجرد اكتمال التعديلات والمراجعات الجماعية، يجب على المؤلفين المشاركين الاتفاق على النسخة النهائية للمستند.
يتيح لك Microsoft Word إنهاء المستند ومنع المؤلفين المشاركين من إجراء أي إضافات أو تعديلات أخرى.
يمكن قبول التغييرات المتتبَّعة أو رفضها واحدةً تلو الأخرى أو جميعها دفعةً واحدة.
يشمل إنهاء المستند حمايته وإعداده للنشر.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية تتبع التغييرات التي أُجريت على المستند، وقبول تغييرات المؤلفين المشاركين ورفضها، ومقارنة إصدارات المستندات المختلفة، وحماية المستندات وإنهائها.

لمن هذه الدورة؟

هي للأشخاص الذين يعملون على مستندات Microsoft Word تتضمن مساهمات من مجموعات أو فرق كاملة من المؤلفين المشاركين ويحتاجون إلى تبسيط النسخة النهائية وإنهائها.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس تتبع التغييرات قبل إنهاء المستند، وقبول التغييرات من المؤلفين المشاركين ورفضها، ومقارنة المستندات، وحماية المستند وإنهائه.

ما المهارات التي تساعد هذه الدورة على بنائها؟

تبني مهارات في Microsoft Word ومعالجة النصوص وإدارة المستندات وإنتاج المستندات ومراجعة المستندات ومراجعة المستندات القانونية.

كيف يساعد Word في إنهاء المستند؟

يمنحك Word القدرة على إنهاء المستند ومنع المؤلفين المشاركين من إجراء أي إضافات أو تعديلات أخرى، بما في ذلك قبول كل تغيير أو رفضه وحماية المستند للنشر.