طویل دستاویزات کو حتمی شکل دینا

Name: طویل دستاویزات کو حتمی شکل دینا
Author: Eric Andal

اس کورس میں Microsoft Word میں طویل دستاویزات حتمی کرنا سیکھیں: تبدیلیوں کا سراغ، شریک مصنفین کی تبدیلیاں قبول یا مسترد کرنا، ورژنز کا موازنہ، اور تحفظ۔

Preview the first lesson free — get full access to all 4 lessons.

Request a demo Sign in

Course: On-Demand

اس سبق میں، آپ اس کے بارے میں سیکھیں گے۔ کسی دستاویز کو حتمی شکل دینے سے پہلے تبدیلیوں کا سراغ لگانا۔ آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں تبدیلیوں کو مؤثر طریقے سے کیسے ٹریک کرسکتے ہیں۔ یہاں میرے پاس ایک ورڈ دستاویز ہے جس میں ایک سے زیادہ ساتھی ہیں، اس معاملے میں، یہ میں خود ہوں، دستاویز میں ہی یہاں مائیکروسافٹ ورڈ میں اور ایک اور Microsoft Word Online یا 365 دستاویز میں، ایک ویب براؤزر میں الگ سے کھولا گیا۔ تو، میں دو جگہوں پر لاگ ان ہوں۔ اس مثال کی خاطر۔ اب، ہم یہاں ریویو ربن پر ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کو ہونے کی ضرورت ہوگی، ٹریک تبدیلیوں کو فعال کرنے کے لیے، جسے ہم یہاں ٹریکنگ ٹولز کے تحت دیکھتے ہیں، ہمارے پاس یہاں تبدیلیوں کو ٹریک کیا گیا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، تبدیلی ٹریکنگ فعال نہیں ہے۔ لہذا ہمیں اسے فعال کرنے کی ضرورت ہوگی. تو، ہم آگے بڑھیں گے اور ایسا کریں گے۔ میں آگے بڑھوں گا اور ٹریک تبدیلیوں پر کلک کروں گا۔ اور اب اس مقام سے، اس دستاویز میں کی گئی کسی بھی تبدیلی کو ٹریک کیا جائے گا۔ اب، میں آگے جا کر داخل کرنے جا رہا ہوں۔ کچھ متن تاکہ ہم تبدیلیوں کو ٹریک کرنا شروع کر سکیں۔ میں آگے جاؤں گا اور پہلے یہ کرنا شروع کروں گا، علیحدہ ویب براؤزر میں جو میں نے کھولا ہے۔ تو یہ اس مثال میں ہوگا، جیسا کہ دوسرا صارف پہلے متن داخل کرتا ہے۔ تو، وہاں ہم دیکھتے ہیں کہ کسی دوسرے صارف کی طرف سے درج کردہ متن۔ میں آگے بڑھ کر کیا کرنے جا رہا ہوں اس متن کو کاپی کرنا ہے۔ اور میں اسے ابھی اس دستاویز میں پیسٹ کرنے والا ہوں۔ اس تبدیلی کی نمائندگی کرنے کے لیے جو میں نے دستاویز میں کی ہے۔ تو اب ہمارے پاس دو تبدیلیاں ہیں۔ جو اس دستاویز میں پیش آیا ہے۔ اب، میں دوسرے صارف سے تیسری تبدیلی کروں گا۔ اور یہ متن کی فارمیٹنگ کے لیے ہو گا۔ تو، اب ہم دیکھتے ہیں کہ وہ تبدیلیاں دوسرے صارف نے کی ہیں۔ دستاویز پر لاگو کیا گیا ہے. تو آئیے آگے بڑھیں اور وہیں رک جائیں۔ کیونکہ اب ہمارے پاس کافی تبدیلیاں ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ ہم اصل میں کیسے دیکھ سکتے ہیں۔ ٹریکنگ کو تبدیل کریں. اب، بطور ڈیفالٹ، ہمارے پاس کوئی نہیں ہے۔ متن جو ہمیں بتاتا ہے کہ تبدیلیاں کی گئی ہیں، اگرچہ ہم بصری طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ تبدیلیاں کی گئی ہیں۔ لیکن اگر ہم مخصوص تبدیلیاں دیکھنا چاہتے ہیں، جس چیز کو ہم فعال کر سکتے ہیں وہ ہے ریویونگ پین۔ تو، جائزہ لینے والے پین کے ساتھ، جسے یا تو عمودی یا افقی طور پر دیکھا جا سکتا ہے، ہم اصل میں دیکھ سکتے ہیں کہ کیا تبدیلیاں کی گئی ہیں۔ تو مثال کے طور پر، ہم دیکھتے ہیں کہ یہ متن درج کیا گیا تھا۔ اور ہم دیکھتے ہیں کہ متن کو بولڈ اور ترچھا فارمیٹ کیا گیا تھا۔ اور یہ کہتا ہے کہ دو نظر ثانی کی گئی ہے۔ اب، اگر ہم تازہ کرنا چاہتے ہیں نظر ثانی کا تازہ ترین نظارہ رکھنے کے لیے، صرف اس صورت میں جب ہم دیکھنا چاہتے تھے۔ اگر مزید تبدیلیاں کی جا رہی ہیں۔ اور ہمیں یقین نہیں ہے کہ دوسرے سرے پر دوسرا صارف ان کو ہم تک پہنچا دیا ہے، ہم ریفریش ریویونگ پین پر کلک کر سکتے ہیں۔ اور کوئی بھی نئی تبدیلیاں یہاں دکھائی جائیں گی۔ نظرثانی پین یا نظرثانی پین میں۔ اب بطور ڈیفالٹ، ہم یہاں مارک اپ دیکھتے ہیں۔ اب مارک اپ بصری طور پر ہمیں بتاتا ہے۔ کہ اس دستاویز میں تبدیلیاں کی گئی ہیں۔ اور بطور ڈیفالٹ، ہم سادہ مارک اپ دیکھتے ہیں۔ ہم تمام مارک اپ بھی دیکھ سکتے ہیں، جو ہمیں مزید تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ تو یہاں ہم دیکھتے ہیں، چند سیکنڈ پہلے، فونٹ کو بولڈ اور اٹالک میں تبدیل کر دیا گیا تھا۔ اور اگر اس سے بھی زیادہ تبدیلیاں ہیں، ہم اس مارک اپ کو اور بھی دیکھیں گے۔ ہم بغیر مارک اپ پر جا سکتے ہیں، جو ہمیں یہ نہیں بتائے گا کہ کیا تبدیلیاں کی گئی ہیں، یا ہم اصل پر جا سکتے ہیں، جو ہمیں اصل دستاویز دکھاتا ہے، اس صورت میں، اصل دستاویز ایک خالی دستاویز تھی۔ بہت سے معاملات میں، آپ تمام مارک اپ کو منتخب کرنا چاہیں گے، تاکہ آپ بالکل دیکھ سکیں کہ کیا تبدیلیاں کی گئیں۔ متبادل طور پر، آپ سادہ مارک اپ پر جا سکتے ہیں۔ لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس جائزہ لینے والے پین میں سے ایک ہے۔ آپ کی دستاویزات کے لیے فعال ہے۔ تو آپ تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں، تفصیل سے، جو آپ کے دستاویز میں بنا دیا گیا ہے۔ دیکھنے کے لیے شکریہ. اگلے سبق کے لیے دیکھتے رہیں، جہاں ہم اس کے بارے میں سیکھیں گے۔ شریک مصنفین کی تبدیلیوں کو قبول اور مسترد کرنا۔

Advanced Provider : Eric Andal 4 Lessons · 17m in عربی, جرمن, انگریزی, ہسپانوی, فرانسیسی, پُرتگالی, اردو, Chinese

Course Description

Word میں شریک مصنف (co-author) کی خصوصیت ایسی دستاویزات کی تخلیق کی اجازت دیتی ہے جو لوگوں کے ایک گروہ — بعض اوقات پوری ٹیموں — کے تعاون کو شامل کرتی ہیں جو مل کر کام کرتے ہیں۔ حتمی نتیجہ ایسی دستاویزات ہوتی ہیں جن میں متن، متن کے اختیارات، تصاویر، چارٹس، گرافس، اور رنگ کے اختیارات کی بدولت بصری طور پر دلکش انداز میں معلومات کا خزانہ موجود ہوتا ہے۔ لیکن ایک بار جب اجتماعی ترامیم اور نظر ثانیاں مکمل ہو جائیں، تو شریک مصنفین کو دستاویز کے حتمی ورژن پر اتفاق کرنا ہوتا ہے۔ جب وہ وقت آتا ہے، تو صارفین کو عمل کو ہموار کرنے اور دستاویزات کو حتمی شکل دینے کے لیے پابندیاں لگانے کے طریقوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ Microsoft Word آپ کو ایک دستاویز کو حتمی شکل دینے اور شریک مصنفین کی جانب سے مزید اضافوں یا ترامیم کو روکنے کی طاقت دیتا ہے۔ سیکھیں کہ کسی دستاویز میں کی گئی تبدیلیوں کا سراغ کیسے لگائیں اور ایک ہی دستاویز کی مختلف نظر ثانیوں کے درمیان موازنہ کیسے کریں، ہر تبدیلی کو ایک ایک کر کے یا سب کو ایک ساتھ کیسے قبول یا مسترد کریں، پھر اشاعت کے لیے کسی دستاویز کا تحفظ اور اسے مکمل طور پر حتمی شکل دینے کے اقدامات کیسے کریں۔

آپ کیا سیکھیں گے

دستاویز کو حتمی شکل دینے سے پہلے اس میں کی گئی تبدیلیوں کو ٹریک کریں
شریک مصنفین کی تبدیلیوں کو ایک ایک کر کے یا ایک ساتھ قبول اور مسترد کریں
ایک ہی دستاویز کی مختلف نظرثانی کا موازنہ کریں
دستاویزات کی حفاظت کریں اور انہیں حتمی شکل دیں تاکہ مزید اضافے یا ترمیم کو روکا جا سکے

اہم نکات

ورڈ میں شریک تصنیف (Co-author) کی فعالیت گروپوں اور پوری ٹیموں کو ایک ہی دستاویز میں مل کر تعاون کرنے دیتی ہے۔
ایک بار جب اجتماعی ترامیم اور نظرثانی مکمل ہو جاتی ہے، تو شریک مصنفین کو دستاویز کے حتمی ورژن پر متفق ہونا چاہیے۔
مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو کسی دستاویز کو حتمی شکل دینے اور شریک مصنفین کے ذریعے مزید اضافے یا ترامیم کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
ٹریک کی گئی تبدیلیوں کو ایک ایک کر کے یا ایک ساتھ قبول یا مسترد کیا جا سکتا ہے۔
کسی دستاویز کو حتمی شکل دینے میں اس کی حفاظت کرنا اور اسے اشاعت کے لیے تیار کرنا شامل ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

میں اس کورس میں کیا سیکھوں گا؟

آپ کسی دستاویز میں کی گئی تبدیلیوں کو ٹریک کرنا، شریک مصنف کی تبدیلیوں کو قبول اور مسترد کرنا، دستاویز کے مختلف ورژنز کا موازنہ کرنا، اور دستاویزات کی حفاظت اور انہیں حتمی شکل دینا سیکھیں گے۔

یہ کورس کس کے لیے ہے؟

یہ ان لوگوں کے لیے ہے جو مائیکروسافٹ ورڈ کی ایسی دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں جن میں گروپوں یا شریک مصنفین کی پوری ٹیموں کی شمولیت ہوتی ہے جنہیں حتمی ورژن کو ہموار کرنے اور حتمی شکل دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اسباق کن موضوعات کا احاطہ کرتے ہیں؟

اسباق کسی دستاویز کو حتمی شکل دینے سے پہلے تبدیلیوں کو ٹریک کرنے، شریک مصنفین کی تبدیلیوں کو قبول اور مسترد کرنے، دستاویزات کا موازنہ کرنے، اور دستاویز کی حفاظت اور اسے حتمی شکل دینے کا احاطہ کرتے ہیں۔

یہ کورس کون سی مہارتیں بنانے میں مدد کرتا ہے؟

یہ مائیکروسافٹ ورڈ، ورڈ پروسیسنگ، دستاویز کے انتظام، دستاویز کی پیداوار، دستاویز کے جائزے، اور قانونی دستاویز پر نظرثانی میں مہارت پیدا کرتا ہے۔

ورڈ کسی دستاویز کو حتمی شکل دینے میں کس طرح مدد کرتا ہے؟

ورڈ آپ کو کسی دستاویز کو حتمی شکل دینے اور شریک مصنفین کی جانب سے مزید اضافے یا ترمیم کو روکنے کی طاقت دیتا ہے، جس میں ہر تبدیلی کو قبول یا مسترد کرنا اور اشاعت کے لیے دستاویز کی حفاظت کرنا شامل ہے۔

KCLibrary

KCLMS

KCStudio

KCPhishing

KCSafety

KCDocs

KCOnboard

KCSkills

KCPerformance

KCTalent

KCMap

طویل دستاویزات کو حتمی شکل دینا

Course Description

آپ کیا سیکھیں گے

اہم نکات

اکثر پوچھے گئے سوالات